Kể từ đầu năm nay, Công ty Thượng Hải đã bám sát mục tiêu phát triển năng suất mới, tập trung chặt chẽ vào công việc trọng tâm, tổ chức và thực hiện 13 khóa đào tạo cải tiến hoạt động đấu thầu "lớp học kéo dài nửa giờ", tiếp tục nâng cao năng lực chuyên môn và trình độ làm việc của nhân viên thu mua, đồng thời thúc đẩy dịch vụ đại lý thu mua lên một tầm cao mới và đạt được những kết quả mới
Tập trung vào các tiêu chuẩn quản lý và tăng cường triển khai hệ thống Công ty Thượng Hải tổ chức cho tất cả nhân viên mua sắm tìm hiểu luật, quy định và quy định về công việc mua sắm, tiến hành phân tích chuyên sâu về trách nhiệm và phân công lao động của các cơ quan mua sắm, làm rõ hơn nữa việc xác định vai trò, phạm vi dịch vụ, quy trình làm việc và các vấn đề khác, tiếp tục tăng cường đánh giá việc tuân thủ các tài liệu mua sắm, phân tích chính xác các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình xem xét và đề xuất các chiến lược giải pháp có mục tiêu Đồng thời nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên thu mua, tiếp tục cải tiến hệ thống công việc rà soát và các quy trình vận hành liên quan, kiểm soát chặt chẽ quy trình mua sắm và nỗ lực cung cấp dịch vụ chất lượng cao và hiệu quả cho các đơn vị dự án
Tập trung vào các chỉ số mua sắm để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc Công ty Thượng Hải tuân thủ các chỉ số quan trọng trong báo cáo đấu thầu hàng tuần làm hướng dẫn, tiến hành phân tích điểm chuẩn chuyên sâu, tích cực khám phá các phương pháp mới để cải thiện năng lực quản lý đấu thầu và mức độ dịch vụ, liên tục tìm kiếm các lỗ hổng, bù đắp những thiếu sót, điểm mạnh và điểm yếu, thiết lập mô hình làm việc liên kết lên xuống để tập trung vào đấu thầu, phát huy tối đa lợi thế dịch vụ khu vực của ban dự án cấp tỉnh, nỗ lực rút ngắn chu kỳ đấu thầu và cải thiện tỷ lệ thành công của đấu thầu, đồng thời thúc đẩy cải thiện dần dần các chỉ số đấu thầu khác nhau Tính đến thời điểm hiện tại, tỷ lệ đấu thầu và mua sắm thành công của công ty Thượng Hải đã tăng 5,38% so với năm trước, chu kỳ mua sắm đã giảm 2,66 ngày so với cùng kỳ năm ngoái và tỷ lệ tuân thủ chu trình mua sắm đã vượt quá 80%
Tập trung vào các trường hợp điển hình và ngăn ngừa, kiểm soát rủi ro Công ty Thượng Hải thiết lập vững chắc nhận thức về ranh giới đỏ và tư duy mấu chốt, đồng thời tổ chức nhân viên thu mua để phân tích và thảo luận về các trường hợp điển hình tích cực và tiêu cực gần đây, rút ra suy luận từ một ví dụ và rút ra bài học để ngăn chặn hiệu quả rủi ro mua sắm từ nguồn và xây dựng mạng lưới bảo vệ tuân thủ pháp luật vững chắc bằng các hành động thiết thực Đồng thời, nhân viên mua sắm của các bộ phận khác nhau của Công ty Thượng Hải tích cực chia sẻ kinh nghiệm và thực tiễn hình thành trong quá trình thực hiện các dự án mua sắm dựa trên công việc thực tế, đồng thời nghiên cứu và xây dựng các biện pháp khắc phục có mục tiêu đối với các vấn đề còn tồn tại và các mắt xích yếu trong công việc để đảm bảo rằng mọi công việc mua sắm được thực hiện một cách tiêu chuẩn hóa và có trật tự
Trong bước tiếp theo, Công ty Thượng Hải sẽ tiếp tục tuân thủ cách tiếp cận hướng đến vấn đề và hướng đến kết quả, lấy chương trình đào tạo cải tiến hoạt động mua sắm trong "lớp học kéo dài nửa giờ" làm điểm khởi đầu, liên tục nâng cao chất lượng và hiệu quả của công việc mua sắm, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp tối ưu cho các đơn vị dự án và đóng góp tích cực vào việc thúc đẩy phát triển chất lượng cao
