Mã phân loại thuế là “CMND” để xuất hóa đơn VAT Lỗi khớp mã có thể dẫn đến hoàn tiền, giải quyết chậm trễ và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của chuỗi cung ứng Để giải quyết điểm yếu này, công ty Bắc Kinh đã đưa ra cơ chế "so sánh ba bên" - kết hợp mã phân loại thuế hàng hóa được nhà cung cấp sử dụng khi lập hóa đơn, mã đăng ký sản phẩm trên kệ của công ty và mã được xác nhận bởi thư ký quyết toán để xem xét hóa đơn vào hệ thống xác minh thống nhất và khóa sự khác biệt thông qua so sánh từng mặt hàng

“Chúng tôi đã thiết lập mô hình quản lý khép kín ‘sàng lọc-sửa chữa-chỉnh sửa’” Vào tháng 7, nhóm kinh doanh thanh toán của công ty Bắc Kinh đã tiến hành xác minh sâu sắc thông tin về các sản phẩm trên kệ của siêu thị điện tử dựa trên dữ liệu thanh toán lịch sử và xác định sự không nhất quán về mã hóa Nếu có vấn đề khớp, bên chịu trách nhiệm sẽ được xác định sớm nhất có thể; nếu đó là lỗi lập hoá đơn của nhà cung cấp, một danh sách khắc phục sẽ được tổng hợp và công ty sẽ được thông báo và hướng dẫn cách chuẩn hóa việc sử dụng mã, đồng thời công việc hiệu chỉnh và sửa đổi sẽ được thực hiện ngay lập tức; nếu có liên quan đến thiếu sót trong việc nộp hồ sơ hoặc kiểm tra hệ thống nội bộ, bộ phận kinh doanh sẽ được liên hệ ngay lập tức để cập nhật dữ liệu

Đằng sau "cuộc chiến mã hóa" này là thực tiễn sâu sắc về "chi tiết quyết định thành công hay thất bại" trong hoạt động kinh doanh thanh toán của Công ty Bắc Kinh Để đảm bảo không có điểm mù trong quá trình xác minh, nhóm giải quyết đã thiết kế độc lập sổ cái so sánh mã hóa, tinh chỉnh các kích thước xác minh như "điều chỉnh mã hóa mô hình đặc tả tên sản phẩm" và sử dụng các công thức hàm Excel để xây dựng mô hình sàng lọc tự động Việc xem xét thủ công trước khi lập hóa đơn, kết hợp với kiểm soát đối chiếu trước của cơ sở dữ liệu mô hình mã hóa, tương đương với việc cung cấp "bảo hiểm kép" cho quá trình thanh toán Quản lý mã hóa chính xác không chỉ tăng tốc độ giải quyết mà còn trở thành “chất bôi trơn” để tối ưu hóa hợp tác chuỗi cung ứng Nhiều nhà cung cấp báo cáo rằng các yêu cầu mã hóa được tiêu chuẩn hóa đã giúp họ cải thiện việc quản lý hóa đơn nội bộ và giảm chi phí sử dụng vốn do các vấn đề về hóa đơn gây ra Hiệu quả của việc "trao quyền hai chiều" này phản ánh rõ ràng các dịch vụ chuyên nghiệp của công ty Bắc Kinh nhằm hỗ trợ hệ sinh thái kinh doanh

Hiện tại, hoạt động kinh doanh thanh toán của Công ty Bắc Kinh đã kết hợp cơ chế so sánh ba bên vào hoạt động quản lý thông thường Từ việc xác minh chi tiết mã phân loại thuế này đến việc liên tục nâng cấp quản lý toàn bộ quy trình, hoạt động kinh doanh thanh toán của Công ty Bắc Kinh đang sử dụng “kỹ năng thêu dệt” để đánh bóng các dịch vụ thanh toán, sử dụng tính chuyên nghiệp và nghiêm ngặt để xây dựng nền tảng tài chính vững chắc cho sự phát triển chất lượng cao của doanh nghiệp