Để vượt qua các "điểm nghẽn" trong quản lý và kích hoạt động lực hợp tác mới, Công ty Tây An gần đây đã phát động "cú đấm kết hợp" xây dựng phong cách trên toàn công ty và cuộc chiến nâng cấp quản lý kéo dài ba tháng với cốt lõi là "phá bỏ rào cản và nâng cao hiệu quả" đã được phát động Hành động này trực tiếp giải quyết các vấn đề tồn tại trong việc triển khai hệ thống, cộng tác giữa các bộ phận và trao đổi thông tin, đồng thời cố gắng sử dụng sự chuyển đổi phong cách để xây dựng một nhóm có khả năng phản hồi nhanh, thực thi mạnh mẽ và cộng tác xuất sắc

Hệ thống đã mọc răng, điện khí hóa, kiếm rút ra "lỏng lẻo và mềm mại"

Hành động đặc biệt lần đầu tiên nhắm vào nền tảng quản lý Dưới sự triển khai thống nhất của nhóm lãnh đạo hành động đặc biệt, công ty đã tiến hành "kiểm tra thực tế" toàn diện về việc triển khai các hệ thống quan trọng như tài chính, mua sắm và quản lý hàng ngày Từng bộ phận và từng bộ phận dự án đã tiến hành tự kiểm tra và tự sửa chữa trong việc thực hiện hệ thống quản lý cơ bản, tuyên chiến với "nếu đơn hàng không thành công, thực hiện thay đổi với giá ưu đãi" và "sửa chữa trên giấy, thực hiện thay đổi trong khi thực hiện thay đổi", đồng thời tạo thói quen triển khai hệ thống và hành động theo hệ thống Đồng thời, sẽ tiến hành kiểm tra toàn diện việc thực hiện các cơ chế ra quyết định khác nhau của công ty và cần có phản hồi kịp thời và minh bạch về tiến độ của các nhiệm vụ công việc chính để đảm bảo rằng các quyết định không bị đình chỉ và không có điểm mù trong quá trình thực hiện Do tính chất "giảm béo và thể lực" lặp đi lặp lại trong nhiều quy trình trong công việc kinh doanh hiện tại, mỗi bộ phận chức năng được yêu cầu sắp xếp chính xác nội dung kinh doanh tương ứng của mình, sắp xếp chính xác trách nhiệm và mục tiêu công việc như bánh răng, đồng thời cố gắng tránh vượt rào, loại bỏ các điểm tắc nghẽn quy trình khỏi cơ sở kinh doanh, loại bỏ các liên kết không hiệu quả và làm cho hoạt động kinh doanh thực sự nhanh chóng và thiết thực Đồng thời, thông qua công tác đặc biệt về xây dựng phong cách này, việc đánh giá, động viên sẽ “thực tế, quyết liệt”, nguyên tắc “ai phụ trách, ai chịu trách nhiệm” sẽ trở thành chuẩn mực mới về hiệu quả hoạt động Hiệu quả của việc xây dựng phong cách liên quan trực tiếp đến kết quả đánh giá, mang lại lợi ích cho người chăm chỉ và đau đớn cho người lười biếng

Phá bỏ rào cản, thay đổi hoạt động cộng tác từ “yêu cầu tôi làm” thành “cùng làm”

Sự hợp tác giữa các bộ phận là một phần quan trọng của hành động đặc biệt Công ty đã mạnh mẽ phá bỏ “bức tường phòng ban” và xây dựng cơ chế hợp tác liên phòng ban Đối với việc sắp xếp công việc quan trọng và công việc chính, bộ phận lãnh đạo cần chủ động chịu trách nhiệm, các bộ phận phối hợp phải hỗ trợ hết mình và kiên quyết nói không với những lý do như “không phải trách nhiệm của tôi”, “tôi không biết” để đảm bảo các công việc liên bộ phận được kết nối thông suốt Đồng thời, chúng tôi sẽ coi hành động đặc biệt này là cơ hội để phối hợp khoa học việc phân bổ nguồn nhân lực, vật chất và tài chính của công ty, đồng thời đưa ra thẻ đỏ đối với các nguồn lực nhàn rỗi và lãng phí chi phí, để mọi lực lượng đều có thể được sử dụng một cách khôn ngoan

Tàu liên lạc trực tiếp, cho phép thông tin "chạy" với gia tốc

Giao tiếp hiệu quả là chất bôi trơn giúp cải thiện hiệu suất Thông qua hành động đặc biệt này, công ty đã thể hiện ba con át chủ bài: giao tiếp trơn tru, “không chênh lệch thời gian” trong chia sẻ thông tin và giao tiếp tối giản Thông qua các cuộc họp định kỳ cố định hiện tại của công ty, các cuộc thảo luận với nhân viên, đầu mối liên hệ xây dựng đảng của đội ngũ lãnh đạo và các kênh đa dạng khác, công ty khuyến khích nhân viên đưa ra đề xuất và tạo bầu không khí cởi mở và hòa nhập để đưa ra đề xuất Tại nơi làm việc, làm rõ đường dẫn chia sẻ thông tin, đảm bảo truy cập kịp thời, chính xác và trực tiếp vào các thông tin quan trọng khi gửi tài liệu, loại bỏ thông tin “tắc ruột” Đồng thời, chúng tôi ủng hộ việc giao tiếp hiệu quả và thực dụng cũng như hợp lý hóa các liên kết dư thừa Các vấn đề khẩn cấp được khuyến khích giải quyết qua điện thoại hoặc công cụ nhắn tin tức thời chỉ bằng một cú nhấp chuột và chúng tôi nói không với những cuộc thảo luận ngạo mạn và giao tiếp không hiệu quả

“Hoạt động này không chỉ là hình thức mà là một động thái thực sự” Người phụ trách chính của Công ty Tây An nhấn mạnh: "Chúng tôi mong muốn loại bỏ triệt để các hành động cản trở sự phát triển thông qua sự tham gia đầy đủ và cải chính sâu sắc Điều này đã khiến sự hợp tác hiệu quả trở thành biểu tượng đặc biệt nhất của công ty, tạo động lực mạnh mẽ cho sự phát triển chất lượng cao của công ty "Hiện tại, nhiều bộ phận khác nhau đã tích cực đầu tư vào các hành động đặc biệt để thay đổi phong cách làm việc và một cuộc cách mạng hiệu quả hướng nội đang diễn ra mạnh mẽ tại Công ty Tây An