Trong đợt đấu thầu kín tập trung cấp hai thứ hai cho các đơn vị của Tập đoàn Datang tại Bắc Kinh vào tháng 7 và kết thúc vào ngày 24 tháng 7, bộ phận đấu thầu cấp hai của công ty đấu thầu đã gặp phải tình trạng mở 39 phần đấu thầu cùng lúc và có gần 230 người tham gia Họ đã nỗ lực hết mình và thực hiện nhiều biện pháp để đảm bảo rằng tất cả các dự án trong đợt này đều được xem xét thành công trong vòng ba ngày

Có 28 và 18 nhà cung cấp tham gia vào hai dự án của đợt đấu thầu tập trung thứ cấp này Trước tình hình số lượng nhà cung cấp lớn và thời gian eo hẹp, bộ phận đấu thầu cấp 2 đã đặc biệt xây dựng phương án đánh giá cho 2 dự án này Người quản lý dự án trước tiên đã thảo luận về tiến độ đánh giá tổng thể với nhóm làm việc của đơn vị dự án và lập lịch trình nút đánh giá chính xác Căn cứ yêu cầu về thời gian của từng mắt xích, ông đã trao đổi về kế hoạch thực hiện đánh giá với các thành viên của hai hội đồng xét thầu dự án

Để tiếp tục đảm bảo tiến độ và chất lượng, trước khi mở thầu, Ban quản lý dự án đã tổ chức trước cho các thành viên của ban đánh giá hồ sơ dự thầu giải thích và phân loại toàn diện các điều khoản chính của hồ sơ mời thầu dưới sự hướng dẫn của đại diện nhà thầu, đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong ban đánh giá hồ sơ dự thầu đều nắm rõ yêu cầu về chỉ số đánh giá của hồ sơ mời thầu trước khi mở thầu, đồng thời chuẩn bị trước các biểu mẫu khác nhau để sử dụng trong quá trình đánh giá

Sau khi mở thầu, để giải quyết các vấn đề mà các chuyên gia gặp phải trong quá trình đánh giá sơ bộ, mạng bên ngoài đã được chuẩn hóa để đảm bảo các chuyên gia có thể truy vấn kịp thời các tài liệu hỗ trợ đánh giá cần thiết và cuộc họp đánh giá sơ bộ dự án đã được tổ chức kịp thời để đảm bảo rằng trong trường hợp có nhiều nhà sản xuất, việc đánh giá sơ bộ của từng nhà thầu được nghiêm ngặt và chuẩn hóa Cả hai dự án đều hoàn thành đánh giá sơ bộ vào tối ngày mở thầu Sau khi đánh giá sơ bộ, Giám đốc dự án của công ty đấu thầu đã theo dõi tiến độ đánh giá của hai nhóm Các chuyên gia ngay lập tức liên hệ với nhân viên thương mại điện tử tại chỗ để giải quyết vấn đề khi gặp sự cố trong quá trình vận hành và sự cố mạng Cả hai dự án đều hoàn thành quá trình đánh giá trước 3 giờ chiều vào ngày thứ ba

Dưới sự tổ chức chuẩn mực và hiệu quả của bộ phận đấu thầu thứ cấp, tất cả 39 dự án trong đợt này đã hoàn thành việc xét thầu trong vòng ba ngày Công ty đấu thầu sẽ theo sát cơ hội của hành động cải tiến hoạt động mua sắm nhóm trọng yếu, nỗ lực xây dựng nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh mua sắm, đồng thời chính trực và đổi mới, đảm bảo thời gian xem xét đồng thời nâng cao hiệu quả và chất lượng mua sắm, đồng thời đảm bảo rằng việc cải tiến quản lý mua sắm đạt được kết quả thực tế