Kể từ năm nay, Phòng Dự án Giang Tây của Công ty Vũ Hán đã triển khai phương thức làm việc “đi, tìm, tư duy và phát huy” Nó đã ở tuyến đầu, xác định vấn đề, tìm ra những điểm mấu chốt và phát huy kết quả thực tế Nó đã tập trung vào việc cải thiện chất lượng và hiệu quả mua sắm và đạt được các mục tiêu lợi nhuận Đã thực hiện thành công mục tiêu “hơn một nửa thời gian và hơn một nửa nhiệm vụ” Trong nửa đầu năm, công ty đã hoàn thành mục tiêu lợi nhuận hàng năm là 78,23%, tỷ lệ mua sắm thành công tăng 5,58% so với cùng kỳ năm ngoái và tỷ lệ tuân thủ chu trình mua sắm đạt 100%

"Đi bộ" trên tuyến đầu để giải quyết tắc nghẽn và tăng cường phối hợp Phòng Dự án Giang Tây tích cực cung cấp các dịch vụ tuyến đầu và cung cấp văn phòng tại chỗ để kết nối các đơn vị dự án, giải quyết có mục tiêu các liên kết yếu kém trong quản lý mua sắm, điều phối đánh giá tài liệu mua sắm, cải thiện chính xác chất lượng của tài liệu mua sắm, đồng thời hợp tác thúc đẩy các tiêu chuẩn và chuẩn bị cho quy trình mua sắm cấp ba trong khu vực Tích cực phục vụ tuyến đầu, tích cực theo dõi các dự án khu vực đã được đưa vào sản xuất, theo dõi chặt chẽ những khó khăn trong việc cung cấp thiết bị, điều phối tiến độ tại chỗ và đáp ứng các nhu cầu cấp thiết của dự án, tích cực hỗ trợ đẩy nhanh hàng đến sớm và thực hiện nghiệm thu đến Trong nửa đầu năm, không có sự cố nào ảnh hưởng đến tiến độ thi công do nguồn cung chậm trễ

"Tìm" đúng vấn đề, xem xét, khắc phục, sửa chữa và đưa ra tiêu chuẩn Ban Dự án Giang Tây đã hợp tác thiết lập cơ chế "tự kiểm tra hàng tháng và kiểm tra lẫn nhau + kiểm tra lẫn nhau nội bộ của các công ty chi nhánh" để hỗ trợ các công ty chi nhánh thực hiện tự kiểm tra mua sắm, tiến hành các cuộc họp liên lạc và phân tích thường xuyên với các trung tâm mua sắm tập trung và các đơn vị dự án, tập trung vào tiêu chuẩn hóa việc chuẩn bị kế hoạch, tài liệu mua sắm và quy trình xem xét, phân tích nguyên nhân của các vấn đề được tìm thấy bằng cách tương tự, xây dựng các biện pháp khắc phục thông qua phân tích truy xuất nguồn gốc và thúc đẩy cải tiến thông qua các cải chính, đánh giá có giới hạn thời gian và các phương pháp khác Việc tiêu chuẩn hóa quy trình mua sắm tiếp tục được cải thiện

Hãy suy nghĩ kỹ những điểm chính và tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình Phòng Dự án Giang Tây tích cực thực hiện nhiệm vụ của mình với tư cách là đại lý thu mua Trong nửa đầu năm, nó đã biên soạn 7 số của "Báo cáo phân tích hàng tháng và đề xuất cải tiến về mua sắm cấp ba khu vực" và đưa ra hơn 20 đề xuất cải tiến Để giải quyết những khó khăn trong kế hoạch mua sắm cấp ba và quản lý tìm nguồn cung ứng mua sắm trong khu vực, Chính phủ đã thúc đẩy ban hành "Về việc tăng cường hơn nữa hoạt động mua sắm không đấu thầu cấp ba" "Thông báo về quản lý" để cải thiện hiệu quả chất lượng và hiệu quả của việc mua sắm và củng cố các bảo đảm quản lý; chuẩn bị "Thẻ nhắc nhở phản hồi của nhà cung cấp hoạt động mua sắm cấp ba trong khu vực" để chuẩn hóa rõ ràng quy trình và thúc đẩy phản hồi tiêu chuẩn hóa từ các nhà cung cấp; thiết lập cơ chế thảo luận thường xuyên với các đơn vị mua sắm, tập trung vào việc tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý mua sắm và rút ngắn chu kỳ mua sắm hàng năm xuống còn 1,97 ngày

“Thúc đẩy” tạo ra kết quả thực sự và sự tăng trưởng của các chỉ số sẽ thúc đẩy sự cải thiện Ban Dự án Giang Tây đã thực hiện sáng kiến ​​chủ quan của mình và đi sâu vào "chặng cuối" để thúc đẩy nâng cao chất lượng và hiệu quả mua sắm, tạo động lực mạnh mẽ vào việc giảm chi phí và tăng hiệu quả của các công ty chi nhánh Tỷ lệ thành công của đấu thầu ba cấp ở khu vực Giang Tây từ tháng 4 đến tháng 6 lần lượt là 97,83%, 92,86% và 94,74% Tỷ lệ đấu thầu thành công trong nửa đầu năm tăng 5,58% so với cùng kỳ năm trước Chúng tôi đã nỗ lực “lao lên” thúc đẩy hoàn thành mục tiêu kinh doanh của bộ phận dự án, đạt “hơn nửa thời gian, hơn nửa nhiệm vụ” và hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận trước 28,3 điểm phần trăm, tạo nền tảng vững chắc cho việc đạt được mục tiêu lợi nhuận cả năm

Trong bước tiếp theo, Ban Dự án Giang Tây của Công ty Vũ Hán sẽ tiếp tục định hướng vấn đề, tiếp tục "tìm, suy nghĩ và thúc đẩy" để thúc đẩy giải pháp cho vấn đề "dặm cuối" và thúc đẩy toàn diện việc xây dựng "Ban dự án năm tốt" với các dịch vụ "cực kỳ chuyên nghiệp"