Để tiếp tục đào sâu việc xây dựng hệ thống tuân thủ, bộ phận phân phối của Công ty Nam Trung Quốc gần đây đã tập trung vào các khía cạnh chính của quản lý hợp đồng Thông qua việc xây dựng tiêu chuẩn hóa, tăng cường phòng ngừa và kiểm soát rủi ro trong toàn bộ quy trình cũng như cải thiện cơ chế quản lý dài hạn, ba khía cạnh chính được phối hợp và thúc đẩy để cải thiện toàn diện mức độ quản lý hợp đồng tinh tế và mang lại sự đảm bảo vững chắc cho hoạt động ổn định của công ty

Tăng cường xây dựng tiêu chuẩn hóa Trong các liên kết kinh doanh cốt lõi như quản lý nhà cung cấp, xử lý kết quả mua sắm và bảo trì thông tin, các thông số kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa cho toàn bộ quy trình bao gồm các hoạt động như truy vấn, tạo mới, thay đổi, xác nhận quyền sở hữu, thiết lập và bảo trì được xây dựng để đảm bảo rằng các hoạt động trong mỗi liên kết được tuân thủ và thực hiện thống nhất Thiết lập hệ thống vận hành được chuẩn hóa cho toàn bộ quy trình vòng đời từ xác lập hợp đồng, niêm phong, có hiệu lực, lưu trữ, thay đổi và kết thúc hợp đồng, đồng thời làm rõ các bước vận hành, tiêu chuẩn thực hiện và chủ thể chịu trách nhiệm ở từng giai đoạn Đồng thời, chúng tôi đổi mới mô hình đào tạo và sử dụng kết hợp "đào tạo vận hành mô phỏng + phân tích các trường hợp lỗi điển hình" để tổ chức cho nhân viên kinh doanh thực hiện đào tạo đặc biệt, đặc biệt là nhân viên mới và nhân viên chuyển giao, nhằm nâng cao nhận thức và khả năng vận hành được tiêu chuẩn hóa, tránh rủi ro thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả, giảm tỷ lệ lỗi khi nhập hệ thống và nâng cao toàn diện mức độ tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa trong quản lý hợp đồng

Tăng cường phòng ngừa và kiểm soát rủi ro trong toàn bộ quá trình Trong quy trình mua sắm, các tài liệu đấu thầu và mua sắm đều dựa trên các mẫu hợp đồng chuẩn hóa, cơ chế đánh giá chung ngoại tuyến đa bộ phận được thiết lập và các bộ phận kinh doanh, pháp lý, tài chính và các bộ phận khác được tổ chức để kiểm tra chéo các điều khoản của tài liệu để đảm bảo rằng tài liệu mua sắm và tài liệu đấu thầu là hợp pháp, tuân thủ và nghiêm ngặt Khi bước vào giai đoạn đàm phán hợp đồng, các chuyên gia pháp lý và tài chính được mời tham gia vào toàn bộ quá trình và hợp đồng được xem xét toàn diện từ các khía cạnh như tuân thủ pháp luật và tính khả thi về tài chính Nhiều vòng kiểm tra chi tiết được tiến hành tập trung vào các yếu tố cốt lõi như đối tượng hợp đồng, điều khoản thanh toán và vi phạm các điều khoản hợp đồng, đồng thời các điểm rủi ro tiềm ẩn được xác định và đánh giá chính xác Bên cạnh nỗ lực nâng cao tốc độ ký kết hợp đồng đúng thời hạn, chúng tôi cũng xây dựng cơ chế giám sát và cảnh báo sớm rủi ro năng động để thực hiện phòng ngừa và kiểm soát rủi ro trong suốt vòng đời hợp đồng, giảm thiểu rủi ro thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả và đảm bảo hoạt động ổn định của doanh nghiệp

Cơ chế quản lý dài hạn đã được tối ưu hóa và cải tiến Thiết lập hệ thống giám sát năng động để thực hiện hợp đồng và thực hiện theo dõi toàn bộ quy trình của hợp đồng phân phối Dựa vào cơ chế liên kết hai chiều giữa hệ thống tài chính ngành và sổ cái hợp đồng ngoại tuyến, thông qua tương tác dữ liệu và chia sẻ thông tin theo thời gian thực, đạt được tính năng theo dõi động toàn bộ vòng đời của hợp đồng và nắm bắt toàn diện về trạng thái thực hiện ký kết hợp đồng, thực hiện, thanh toán và các khía cạnh khác Về phía hệ thống tài chính và kinh doanh, hệ thống kiểm soát chất lượng dữ liệu hợp đồng được thiết lập, tập trung vào việc tăng cường giám sát chuẩn hóa các chỉ số cốt lõi như tính toàn vẹn dữ liệu hợp đồng, tuân thủ tài liệu đính kèm và ký kết hợp đồng kịp thời; Về mặt quản lý sổ cái hợp đồng ngoại tuyến, trách nhiệm chính của các bộ phận kinh doanh được làm rõ và cơ chế theo dõi ở cấp độ rõ ràng được xây dựng để đảm bảo rằng việc thực hiện hợp đồng có thể theo dõi và kiểm soát được Đồng thời cải tiến chuỗi quản lý khép kín “phát hiện vấn đề - khắc phục và triển khai - tối ưu hóa tiêu chuẩn”, phân loại một cách có hệ thống các trường hợp vấn đề điển hình, chuẩn bị hướng dẫn ứng phó có mục tiêu, sửa đổi và cải tiến các thông số vận hành và chi tiết bổ sung, đồng thời thúc đẩy quản lý hợp đồng theo hướng thể chế hóa, tiêu chuẩn hóa và sàng lọc

Trong giai đoạn tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý tuân thủ, tiếp tục cải thiện hệ thống quản lý hợp đồng, đồng thời thúc đẩy hoạt động tuân thủ và phát triển chất lượng cao của công ty lên một tầm cao mới