Kể từ khi chính sách nộp hồ sơ điện tử đối với tài liệu đấu thầu chính thức được triển khai, với sự ủng hộ mạnh mẽ của lãnh đạo công ty, sự phối hợp tích cực giữa các phòng ban và các nhà quản lý dự án thực hiện nghiêm túc, công việc nộp hồ sơ điện tử của công ty đấu thầu đã được thực hiện suôn sẻ và có trật tự Tất cả các bộ phận kinh doanh của công ty đấu thầu đã nâng cao nhận thức và nhanh chóng chuyển đổi quy trình làm việc truyền thống, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn mới và yêu cầu mới về nộp hồ sơ điện tử, đồng thời tổ chức kịp thời dữ liệu quy trình đấu thầu và mua sắm Tỷ lệ nộp hồ sơ dữ liệu đấu thầu hiện tại của từng bộ phận tiếp tục duy trì tỷ lệ hoàn thành

Thông qua việc lưu trữ điện tử tài liệu đấu thầu trên nền tảng thương mại điện tử Datang, tài liệu đấu thầu được lưu trữ trên đám mây trên nền tảng kinh doanh và tài liệu dự án có thể được tải xuống và xem trực tuyến bất kỳ lúc nào, thuận tiện và hiệu quả Với việc triển khai lưu trữ điện tử, công việc lưu trữ dữ liệu đấu thầu của người quản lý dự án không còn bị ảnh hưởng bởi các hạn chế bên ngoài như địa điểm văn phòng và in ấn hàng loạt, điều này đã cải thiện quy trình hiện đại hóa tin học hóa công việc của cơ quan đấu thầu và mua sắm Công việc lưu trữ là công việc xuyên suốt toàn bộ quá trình đấu thầu và mua sắm Đây không chỉ là sự kết thúc của quá trình nghiệp vụ đấu thầu mà còn là điểm khởi đầu của công tác lưu trữ Việc triển khai lưu trữ điện tử là sự tích hợp sâu sắc giữa hoạt động kinh doanh đấu thầu và mua sắm của công ty đấu thầu với tin học hóa, thúc đẩy "cải tiến kép" về quản lý và dịch vụ

Bộ phận đấu thầu thứ cấp, chịu trách nhiệm đại lý mua sắm thứ cấp cho nhiều đơn vị ở Bắc Kinh, Thiên Tân và Hà Bắc, đã tổ chức trung bình hai vòng họp đấu thầu tập trung mỗi tháng trong năm nay và đã hoàn thành thành công hơn 10 vòng họp đấu thầu tập trung cho các dự án thứ cấp Để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc lưu trữ, người quản lý dự án thường xuyên làm thêm giờ tại địa điểm đấu thầu tập trung để tiếp tục xử lý việc lưu trữ điện tử của các dự án mà mình đại diện Có một số lượng lớn các dự án đấu thầu thứ cấp Để đảm bảo hiệu quả và chất lượng của công tác lưu trữ dữ liệu đấu thầu, phòng đấu thầu thứ cấp đã thành lập người quản lý dữ liệu lưu trữ toàn thời gian để thường xuyên thu thập số liệu thống kê về việc hoàn thành công việc lưu trữ điện tử của phòng, theo dõi và giám sát tính kịp thời của công việc lưu trữ điện tử của các quản lý dự án và đảm bảo rằng mỗi người quản lý dự án hoàn thành công việc lưu trữ điện tử trong thời gian quy định với chất lượng và số lượng Tính đến đầu tháng này, bộ phận đấu thầu cấp 2 của công ty đấu thầu đã hoàn thành nộp hồ sơ điện tử 247 dự án đấu thầu cấp 2 trong năm 2025 100% đúng thời hạn

Công ty đấu thầu tuân thủ “tiêu chuẩn, chất lượng, hiệu suất và hiệu quả” trong đấu thầu, không ngừng tối ưu hóa cơ chế quản lý, nâng cao hơn nữa nhận thức về nộp hồ sơ điện tử, chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa rõ ràng quy trình nộp hồ sơ điện tử, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn về đấu thầu và mua sắm của công ty đấu thầu Thông qua việc nộp hồ sơ điện tử, nó đảm bảo tính bảo mật, chính xác và tính duy nhất của tài liệu đấu thầu, tiếp tục quản lý tinh gọn, kiên quyết lưu trữ tài liệu đấu thầu và giúp trao quyền cho các đại lý mua sắm nâng cao chất lượng và hiệu quả