Công ty đấu thầu đã đạt được tiến bộ đột phá trong quá trình chuyển đổi thông minh và kỹ thuật số của hoạt động kinh doanh mua sắm, tạo và áp dụng thành công bốn kịch bản tự động hóa cốt lõi, bao gồm các liên kết chính trong toàn bộ chuỗi từ quản lý dữ liệu, dòng vốn đến dịch vụ chuyên gia Các biện pháp này không chỉ cải thiện đáng kể hiệu quả công việc nội bộ và giảm chi phí vận hành mà còn giảm đáng kể gánh nặng cho nhà cung cấp, tối ưu hóa trải nghiệm của chuyên gia và đặt ra tiêu chuẩn mới để xây dựng hệ sinh thái mua sắm hiện đại, hiệu quả, minh bạch và thuận tiện

“Lưu trữ bằng một cú nhấp chuột” dữ liệu, bước nhảy vọt về hiệu quả, xanh và ít carbon

Thông qua nền tảng hệ thống được phát triển độc lập, quá trình tổng hợp tự động, phân loại thông minh, lưu trữ bằng một cú nhấp chuột và chuyển giao điện tử tất cả dữ liệu trong quy trình mua sắm được thực hiện Thay đổi này đã nén công việc biên soạn và lưu trữ dữ liệu ban đầu mất khoảng 60 ngày để gần như hoàn thành theo thời gian thực Quan trọng hơn, tất cả các đơn vị trong nhóm đều có thể truy cập dữ liệu lịch sử của dự án bất kỳ lúc nào thông qua nền tảng, điều này không chỉ tăng gấp đôi hiệu quả công việc mà còn hướng tới văn phòng không giấy tờ một cách toàn diện, thực hành khái niệm xanh và ít carbon

Quản lý ký quỹ thông minh để giải phóng sức sống cho quỹ của nhà cung cấp
Về khía cạnh quản lý tiền gửi, vốn được các nhà cung cấp rất quan tâm, công ty đấu thầu đã đạt được bước nhảy vọt về chất Hệ thống đã hỗ trợ đầy đủ chức năng thư bảo lãnh điện tử và bảo hiểm điện tử, giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký Đối với tiền gửi bằng tiền mặt, hệ thống thực hiện quản lý thông minh khép kín Sau khi dự án kết thúc, hệ thống tự động xác định trạng thái trúng thầu, đối với đơn vị không trúng thầu, tiền đặt cọc sẽ tự động được hoàn trả sau vài giây; đối với đơn vị trúng thầu, hệ thống tự động trừ phí dịch vụ trúng thầu, số tiền đặt cọc còn lại cũng được hoàn trả nhanh chóng và tự động Sự đổi mới này đã rút ngắn đáng kể thời gian sử dụng tiền mặt trung bình từ 60 ngày xuống còn 30 ngày, giảm bớt áp lực quay vòng vốn đối với các nhà cung cấp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời tối ưu hóa môi trường kinh doanh

Phí tư vấn chuyên gia được phân bổ chính xác và tự động để nâng cao trải nghiệm và hiệu quả
Chuyên gia đánh giá thầu là lực lượng quan trọng đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong đấu thầu Công ty đấu thầu đã cách mạng hóa hoàn toàn mô hình thanh toán phí tư vấn chuyên gia thông qua tự động hóa hệ thống Hệ thống có thể tự động ghi nhận và tính toán thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu thực tế của từng chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu, đồng thời tự động hoàn thành việc tính toán và thanh toán phí chính xác theo đúng tiêu chuẩn thanh toán phí tư vấn do công ty đặt ra và kết quả đánh giá dựa trên “một hồ sơ dự thầu, một đánh giá” Động thái này không chỉ cải thiện đáng kể hiệu quả và tính chính xác của việc quyết toán phí mà còn loại bỏ các bước hạch toán thủ công, truyền thông và phân phối Nó cũng cho phép các chuyên gia cảm nhận được sự tiện lợi và tôn trọng của dịch vụ, đồng thời cải thiện sự hài lòng và nhiệt tình tham gia của họ

Quản lý tập trung và hiệu quả chuyến đi của chuyên gia, giảm bớt lo lắng, công sức và tiêu chuẩn hóa hơn
Để giải quyết vấn đề nhức nhối về việc tạm ứng và hoàn trả tẻ nhạt cho chuyến đi đánh giá giá thầu bên ngoài địa điểm của các chuyên gia, công ty đấu thầu đã đưa ra một cách đổi mới mô hình quản lý “Datang Expert Travel” Sau khi các chuyên gia xác nhận tham gia đánh giá thầu, họ có thể hoàn tất việc đặt vé máy bay và vé tàu một cách độc lập và thuận tiện thông qua APP "Datang Expert Travel" độc quyền Mọi khoản phí đều được cơ quan đấu thầu giải quyết trong một hệ thống phụ trợ thống nhất và chuyên gia không cần phải trả trước bất kỳ chi phí đi lại nào, giúp giảm bớt lo lắng và công sức Mô hình này không chỉ cải thiện đáng kể trải nghiệm của chuyên gia mà còn đạt được khả năng quản lý tập trung, tiêu chuẩn hóa và kỹ thuật số đối với chi phí đi lại, cải thiện đáng kể hiệu quả và tiêu chuẩn hóa quản lý, đồng thời giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn một cách hiệu quả

Trong bước tiếp theo, công ty đấu thầu sẽ tiếp tục phát triển sâu hơn các ứng dụng thông minh, khám phá các kịch bản đổi mới hơn và cố gắng tạo ra một nền tảng dịch vụ mua sắm và đấu thầu thông minh hơn, hiệu quả hơn và thân thiện hơn, đồng thời góp phần vào sự phát triển chất lượng cao và hiện đại hóa chuỗi cung ứng của tập đoàn