Để tiêu chuẩn hóa hơn nữa hành vi mua sắm và nâng cao hiệu quả mua sắm, Công ty Thượng Hải tuân thủ "văn hóa xuất sắc" làm kim chỉ nam, tập trung chặt chẽ vào quy trình làm việc của dịch vụ mua sắm và các nút quan trọng, phát triển năng suất mới theo điều kiện địa phương, thúc đẩy quản lý mua sắm theo hướng tiêu chuẩn hóa và bình thường hóa, đồng thời cung cấp cho các đơn vị dự án các dịch vụ cực kỳ chuyên nghiệp

Tăng cường đào tạo thu mua và nâng cao năng lực chuyên môn Lấy hành động "tái cải tiến" quản lý mua sắm làm điểm khởi đầu, Công ty Thượng Hải đã tổ chức nhân viên mua sắm từ trụ sở công ty và các phòng dự án tiến hành đào tạo kinh doanh, nghiên cứu kỹ lưỡng các hệ thống quản lý mua sắm khác nhau và các yêu cầu liên quan, xem xét và kiểm tra toàn diện kế hoạch mua sắm và tài liệu mua sắm, phân tích cẩn thận các trường hợp điển hình trong báo cáo giám sát mua sắm hàng tháng và tiếp tục nâng cao tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc của họ Đồng thời, Công ty Thượng Hải và các đơn vị dự án khác nhau ở miền Đông Trung Quốc đã phối hợp tổ chức đào tạo chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu để làm rõ hơn các tiêu chuẩn đánh giá và quy trình vận hành, đồng thời nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác đấu thầu và mua sắm

Tăng cường liên lạc và phối hợp cũng như nâng cao năng lực dịch vụ Công ty Thượng Hải tiếp tục nâng cao nhận thức về dịch vụ của mình, duy trì liên lạc chặt chẽ với các đơn vị dự án, đảm bảo nắm bắt kịp thời nhu cầu mua sắm tại chỗ và thực hiện các hành động thiết thực để đảm bảo tiến độ xây dựng dự án diễn ra suôn sẻ và có trật tự Đối với các dự án đấu thầu ngoài địa điểm, công ty đã áp dụng một cách sáng tạo phương pháp linh hoạt kết hợp hồ sơ mời thầu được gửi qua đường bưu điện và cuộc họp mở thầu trực tuyến, đồng thời thực hiện quản lý khép kín toàn bộ quy trình "ký-lưu trữ-chuyển giao" Trong khi tiêu chuẩn hóa công việc mua sắm, nó giải quyết thỏa đáng vấn đề mức độ sẵn sàng tham gia thấp của các nhà thầu tiềm năng do yếu tố khoảng cách, thu hút nhiều nhà cung cấp chất lượng cao hơn tham gia đấu thầu và tạo nền tảng tốt để hoàn thành nhiệm vụ mua sắm với chất lượng cao

Tăng cường kiểm soát quy trình và cải thiện khả năng giám sát Công ty Thượng Hải thực hiện nghiêm túc các quy tắc và quy định "Mười nên và không nên" để nhân viên thu mua làm việc trung thực, thực hiện các hoạt động tự kiểm tra, tự sửa chữa và giám sát mua sắm chuyên sâu, thực hiện nghiêm túc các yêu cầu công việc "bốn tại chỗ", kết hợp các vấn đề được phát hiện trong các cuộc thanh tra và kiểm toán trước đó, thúc đẩy điều tra và cải cách ngay lập tức với tinh thần kiên định, đồng thời tiếp tục tối ưu hóa hệ sinh thái Mua sắm khu vực, tuân thủ sự kết hợp giữa "thay đổi ngay lập tức" và "thành lập lâu dài", thiết lập và cải thiện hệ thống phân tích chỉ số, phân tích sâu sắc nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề khác nhau, đồng thời nắm bắt sâu hơn kế hoạch đấu thầu, chuẩn bị tài liệu, kiểm soát quy trình xem xét và các nhiệm vụ khác để hình thành một cơ chế dài hạn tốt nhằm đảm bảo giải quyết được cả triệu chứng và nguyên nhân gốc rễ

Bất cứ khi nào bạn giải quyết một việc gì đó, hãy cố gắng đạt được điều tốt nhất Công ty Thượng Hải sẽ tiếp tục tập trung vào việc tăng cường khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng, không ngừng thúc đẩy tối ưu hóa và cải thiện quản lý mua sắm, nâng cao nhận thức về dịch vụ, tăng cường năng lực dịch vụ, thực hiện toàn diện các nhiệm vụ quản lý mua sắm khác nhau và bảo vệ sự phát triển chất lượng cao