Sau nhiều năm thực hành và trau chuốt, công việc quyết toán và lập hóa đơn của Công ty Bắc Kinh đã đạt được những nâng cấp lặp đi lặp lại có hệ thống Trong khi cải thiện chất lượng thanh toán, nó đã sử dụng đổi mới quy trình và phương tiện kỹ thuật số để thúc đẩy cải thiện hiệu quả và thông qua việc xây dựng hệ thống quản lý tinh tế, hiệu quả quản lý đã được chuyển thành kết quả phát triển

Từ "Mười chín bước rườm rà" đến "Chủ nghĩa tối giản chỉ bằng một cú nhấp chuột"

Quy trình thanh toán và lập hóa đơn đã trải qua quá trình tái thiết mang tính đột phá từ "cộng" sang "trừ" - số lượng nút vận hành đã giảm từ 19 xuống 5 Vào năm 2025, chức năng "gửi đơn đăng ký lập hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột" sẽ được tối ưu hóa và hoàn thiện để đạt được sự cải thiện vượt bậc về hiệu quả thanh toán Lấy quy trình nhập kho làm ví dụ, nó phá vỡ logic vận hành truyền thống của "phần sản phẩm → lưu → chuyển nguyên liệu sang ebs → gửi", áp dụng đổi mới "công nghệ thu thập và điền trước dữ liệu tự động và chức năng "vật liệu được chuyển sang nhập trước ebs" để đạt được sự nâng cấp thông minh của hoạt động lưu kho, giảm 100% lượng dữ liệu nhập thủ công, đảo ngược hoàn toàn chế độ làm việc truyền thống "nhập dữ liệu tốn thời gian và xác minh thủ công" dễ xảy ra lỗi" Thao tác ban đầu mất 70 giây được nén xuống còn 3-4 giây và độ trôi chảy của quy trình được cải thiện hơn 99%

Xây dựng hệ thống “kiểm tra-truy xuất nguồn gốc khép kín”

Trên cơ sở tối ưu hóa quy trình, công ty Bắc Kinh đã thiết lập một cách đổi mới cơ chế quản lý và kiểm soát năng động "kiểm tra và thanh tra": công ty tiến hành sàng lọc toàn bộ quy trình cho hoạt động kinh doanh hàng ngày và kích hoạt cơ chế phản hồi ba cấp độ "xử lý vòng kín xác minh chuyên sâu theo dõi bất thường" đối với dữ liệu có cùng một vấn đề được lặp lại hơn 2 lần; nó kiểm tra ngẫu nhiên tỷ lệ truyền hóa đơn kỹ thuật số thành công mỗi ngày và tùy chỉnh gói dịch vụ "theo dõi toàn bộ quy trình xương sống kinh doanh" cho các khách hàng quan trọng để đảm bảo tính kịp thời giải quyết của từng lô đơn hàng là 100%

Công ty Bắc Kinh đồng thời đẩy mạnh tiêu chuẩn hóa quản lý sản phẩm siêu thị điện tử Thông qua phân tích chuyên sâu dữ liệu lịch sử, nó thiết lập cơ sở dữ liệu về các mã phân loại thuế sản phẩm bất thường, thống nhất các tiêu chuẩn xem xét và đưa chúng vào hệ thống quyết toán Cho đến nay, việc chuẩn hóa và hiệu chỉnh mã hóa của 21366 sản phẩm cốt lõi đã được hoàn thành và tổng cộng hơn 3959 dữ liệu bất thường đã được xác định, thúc đẩy nâng cao hiệu quả xem xét quyết toán

Hướng tới quản lý thông minh “không lỗi”

Trong giai đoạn tiếp theo, công ty Bắc Kinh sẽ tập trung vào việc vượt qua nút thắt về phân loại thuế hàng hóa và quản lý mã hóa trong các siêu thị điện tử, đồng thời phát triển mô-đun hệ thống "xác minh mã hóa thông minh" Mô-đun này sẽ hiện thực hóa việc thông minh hóa toàn bộ quá trình "mã hóa tự động - xác minh thời gian thực - cảnh báo bất thường" bằng cách tự động khớp các đặc tính của sản phẩm và quy tắc mã hóa, đồng thời thúc đẩy quản lý tiêu chuẩn hóa hướng tới mục tiêu "không có lỗi"