Là đơn vị dịch vụ đại lý đấu thầu của công ty tập đoàn ở khu vực Đông Bắc, Công ty Thẩm Dương phải đối mặt với nhiều thách thức như hạn chế về địa lý, môi trường kinh doanh phức tạp và luôn thay đổi cũng như nguồn lực nhà cung cấp khan hiếm Đã dũng cảm nhận trách nhiệm, tích cực hành động, đổi mới thực hiện mô hình “ba hội nghị”, góp phần nâng cao hiệu quả tổng thể hiệu quả đấu thầu, mua sắm ở khu vực Đông Bắc

Xây dựng hệ thống đánh giá và kiểm soát chặt chẽ chất lượng văn bản

Để phản hồi việc xem xét hồ sơ mời thầu, Công ty Thẩm Dương nhất quyết tổ chức các cuộc họp xem xét hồ sơ dựa trên điều kiện thực tế của mình và thiết lập cơ chế xem xét ba cấp độ bao gồm các nhà quản lý dự án, trưởng bộ phận và lãnh đạo phụ trách Căn cứ vào đặc điểm của dự án, việc rà soát chung tay đã được tổ chức kịp thời Đích thân lãnh đạo công ty đã chỉ đạo đoàn kiểm tra, tiến hành rà soát chung hồ sơ mời thầu với các công ty chi nhánh, giúp nâng cao hiệu quả chất lượng hồ sơ và năng lực chuyên môn của các giám đốc dự án Thực hiện quản lý chặt chẽ những thay đổi trong các điều khoản quan trọng, đồng thời kết hợp nội dung đấu thầu và nghiên cứu thị trường để cung cấp cho các đơn vị dự án những gợi ý mua sắm thiết thực, nâng cao đáng kể chất lượng hồ sơ mời thầu Đồng thời, chúng tôi tận dụng tối đa cơ sở dữ liệu tìm nguồn cung ứng mua sắm thứ cấp khu vực Đông Bắc và mô-đun tìm nguồn cung ứng trên nền tảng thương mại điện tử để tăng cường sự tham gia của nhà cung cấp

Tăng cường công tác chuẩn bị trước đấu thầu, đồng thời nâng cao chất lượng và hiệu quả đấu thầu

Để nâng cao hơn nữa tỷ lệ đấu thầu thành công và hiệu quả đánh giá giá thầu, Công ty Thẩm Dương đã tổ chức cuộc họp chuẩn bị trước đấu thầu hai tuần trước khi mở thầu từng đợt dự án để đánh giá từng mức độ cạnh tranh của các hồ sơ dự thầu, phân tích sâu các rủi ro và đề xuất các biện pháp đối phó Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với các công ty, đơn vị dự án trong tỉnh để mở rộng kênh tìm nguồn cung ứng Tăng cường quản lý làm rõ trước khi đấu thầu để đảm bảo phản hồi rõ ràng và chính xác Về chuẩn bị đánh giá thầu, kế hoạch lựa chọn chuyên gia đánh giá thầu và kế hoạch đánh giá thầu được chuẩn bị trước, kế hoạch đánh giá thầu chi tiết được xây dựng và phân công lao động cho các nhiệm vụ khác nhau như mở thầu và đào tạo chuyên gia được làm rõ, để nâng cao toàn diện hiệu quả đánh giá thầu thông qua việc triển khai cẩn thận

Nhấn mạnh vào việc xem xét sau đấu thầu và tiếp tục tối ưu hóa năng lực chuyên môn

Sau khi hoàn thành mỗi đợt đấu thầu, công ty Thẩm Dương sẽ tổ chức cuộc họp tổng kết sau đấu thầu, nơi người quản lý dự án sẽ chia sẻ kinh nghiệm và bài học rút ra, còn các trưởng bộ phận và lãnh đạo phụ trách sẽ tìm hiểu sâu về nguyên nhân cốt lõi của vấn đề và tiến hành nhận xét, phân tích Thiết lập sổ cái chung cho các vấn đề điển hình, xây dựng các biện pháp cải tiến có mục tiêu, điều chỉnh phương pháp làm việc kịp thời, hình thành cơ chế dài hạn, liên tục tối ưu hóa các dịch vụ mua sắm và đẩy nhanh việc nâng cao năng lực kinh doanh của người quản lý dự án Đồng thời, các vấn đề, đề xuất liên quan sẽ được phản hồi kịp thời đến các công ty chi nhánh và các đơn vị dự án để cùng nhau thúc đẩy việc không ngừng nâng cao chất lượng đấu thầu

Vào năm 2024, tỷ lệ đấu thầu thứ cấp thành công của Công ty Thẩm Dương là 87,06%, chu kỳ đánh giá giá thầu là 1,24 ngày, tỷ lệ tuân thủ chu trình mua sắm, tỷ lệ tuân thủ chu trình có thể kiểm soát và tỷ lệ lưu trữ dữ liệu kịp thời là 100% Tính đến thời điểm viết bài vào năm 2025, tỷ lệ tuân thủ chu trình mua sắm và tỷ lệ tuân thủ chu trình có thể kiểm soát của Công ty Thẩm Dương vẫn là 100%, tỷ lệ thành công trong đấu thầu thứ cấp đã tăng lên 100%, chu kỳ mua sắm được kiểm soát là 29 ngày và chu kỳ có thể kiểm soát là 22 ngày, cả hai đều được xếp hạng trong số tốt nhất Nhiều dữ liệu khác nhau đã được cải thiện đáng kể so với năm 2024, điều này cũng đánh dấu rằng Công ty Thẩm Dương đã có một bước đi vững chắc trên con đường chuyển đổi sang "chuyên môn hóa cao độ và thị trường hóa thực sự" Hướng tới tương lai, Công ty Thẩm Dương sẽ tiếp tục tuân thủ quan niệm dịch vụ "phấn đấu đạt kết quả tốt nhất trong mọi việc chúng tôi làm", tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc làm việc "bốn tại chỗ", không ngừng tăng cường nâng cao năng lực chuyên môn, giao tiếp sâu sắc với các đơn vị anh em và đóng góp nhiều hơn vào việc tạo ra một doanh nghiệp "dẫn đầu" và "dẫn đầu" của tập đoàn vật chất