Trong những năm gần đây, khi khối lượng hoạt động kinh doanh đại lý thu mua không ngừng tăng lên, áp lực nhân sự cũng tăng lên Để đạt được mục tiêu này, công ty đấu thầu đã giải quyết những khó khăn, điểm yếu và nội dung công việc có tính lặp lại cao trong hoạt động kinh doanh thực tế, nghiên cứu việc sử dụng hệ thống thông tin để thực hiện các công việc lặp đi lặp lại và thường xuyên, cải thiện mức độ tự động hóa của quy trình kinh doanh và giảm bớt áp lực lên nguồn nhân lực

Năm 2024, công ty đấu thầu đã nghiên cứu và đưa ra các chức năng như tự động cấp phí tư vấn chuyên gia, đặt chỗ và hoàn trả chi phí đi lại của chuyên gia một cách độc lập cũng như tối ưu hóa quy trình hoàn trả tiền đặt cọc Sau nhiều ứng dụng thí điểm và liên tục tối ưu hóa, nâng cấp, các chức năng trên sẽ được triển khai đầy đủ tại các công ty đấu thầu vào đầu năm 2025, thực hiện hạch toán tự động và phát hành số tiền phải trả phí tư vấn chuyên gia, số thuế cá nhân và số tiền thanh toán thực tế; đặt chỗ độc lập và tự động hoàn trả chi phí đi lại của chuyên gia, đơn giản hóa đáng kể quá trình dán hóa đơn và hoàn trả; quá trình hoàn trả tiền đặt cọc được tối ưu hóa hơn nữa Sau khi có thông báo kết quả trúng thầu, thông tin các nhà thầu không trúng thầu sẽ tự động được tổng hợp và hoàn trả theo đợt Việc ra mắt các chức năng mới có tác dụng rõ rệt và cải thiện đáng kể hiệu quả công việc Thông qua xử lý tự động, nó không chỉ có thể giảm thiểu sai sót của con người mà còn giải phóng nhân viên tài chính và kinh doanh khỏi công việc cơ bản tẻ nhạt và dành nhiều năng lượng hơn cho các lĩnh vực công việc có giá trị gia tăng cao

Dựa trên kinh nghiệm ứng dụng thành công của công ty đấu thầu và dưới sự sắp xếp thống nhất của Phòng Quản lý Vận hành Nhóm Vật liệu, dự kiến sẽ thúc đẩy và áp dụng toàn diện các chức năng tự động hóa kinh doanh nêu trên trong Nhóm Vật liệu Công ty đấu thầu tích cực hợp tác, phát huy lợi thế của mình, chủ động đảm nhận những công việc trọng điểm phức tạp Dựa vào kiến ​​thức chuyên môn và kinh nghiệm phong phú tích lũy được trong quá khứ, nó nhanh chóng tìm ra những điểm chính của vấn đề, đưa ra các giải pháp thiết thực, chia sẻ ý tưởng và tiến độ kịp thời để dự án có thể hoàn thành với chất lượng cao trong thời gian dự kiến Hiện tại, các chức năng tự động phát hành phí tư vấn chuyên gia, đặt chỗ độc lập và hoàn trả chi phí đi lại của chuyên gia cũng như tối ưu hóa quy trình hoàn trả tiền đặt cọc đã được tất cả các công ty vật liệu khu vực thuộc nhóm vật liệu thực hiện và sẵn sàng để quảng bá và áp dụng toàn diện

Trong tương lai, công ty đấu thầu sẽ tiếp tục khám phá thêm nhiều ứng dụng của công nghệ trí tuệ số trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý, đồng thời không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh và trình độ quản lý của doanh nghiệp