Mùa xuân siêng năng đến sớm, là thời điểm thích hợp để tiến bộ Phòng Dự án Hà Nam đã thực hiện đầy đủ tinh thần cuộc họp làm việc của Tập đoàn Vật liệu và Công ty Vũ Hán, tập trung nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời thực hiện nhiều biện pháp nhằm củng cố toàn diện nền tảng quản lý mua sắm và giúp khả năng tạo ra giá trị chuỗi cung ứng đạt đến một tầm cao mới Vào tháng 1, tỷ lệ mua sắm cấp ba thành công của Cục Dự án Hà Nam là 98,68%, tăng 9,7 điểm phần trăm so với tháng trước và 20,90 điểm phần trăm so với cùng kỳ năm trước Chu kỳ mua sắm bình quân là 8,46 ngày, giảm 1,18 ngày so với tháng trước và giảm 4,78 ngày so với cùng kỳ năm trước, đạt “khởi đầu tốt” ngay trong tháng đầu tiên

Lập kế hoạch trước và kiểm soát chặt chẽ chất lượng thu mua Ban Dự án Hà Nam đã lên kế hoạch trước và chủ động thực hiện Trong quá trình chuẩn bị trước khi đấu thầu, đơn vị dự án đã cùng nhau thực hiện tìm nguồn cung ứng trước khi đấu thầu chuyên sâu, cải thiện việc thiết lập hợp lý về tiêu chuẩn hồ sơ đấu thầu, thu hút nhiều nhà cung cấp hơn tham gia đấu thầu và đảm bảo tỷ lệ đấu thầu thành công ổn định ở mức hơn 90% Thúc đẩy toàn diện việc chuẩn bị sơ bộ hồ sơ mua sắm, đồng thời kiểm soát chặt chẽ hồ sơ mua sắm từ trình độ chuyên môn, cài đặt hiệu suất đến thời gian phục vụ, phương thức thực hiện, phương thức thanh toán, vv, để đảm bảo chất lượng của hồ sơ mua sắm đủ tiêu chuẩn và xuất sắc Nếu có sự mâu thuẫn trong giao tiếp giữa các tài liệu mua sắm và các đơn vị dự án, hãy điều phối trung tâm mua sắm tập trung và bộ phận chuỗi cung ứng của Công ty Hà Nam để tiến hành đánh giá chung các tài liệu mua sắm Trong quá trình xem xét, Hội đồng xét thầu phối hợp với Hội đồng xét thầu để tăng cường khả năng xác định các hiện tượng như liệu hồ sơ dự thầu có được phê duyệt hay không, gian lận đấu thầu và sắp xếp giá thầu Người quản lý dự án sẽ xem xét các dự án mà anh ta chịu trách nhiệm để đảm bảo rằng các dự án mà anh ta chịu trách nhiệm có thể chịu được cuộc kiểm toán

Tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả thu mua Phòng Dự án Hà Nam đã nghiên cứu sâu hơn về đấu thầu để đảm bảo việc mua sắm kịp thời và hiệu quả Với sự hỗ trợ và thúc đẩy mạnh mẽ của Trung tâm Mua sắm Tập trung của Công ty Hà Nam, công ty đã tích cực thực hiện mua sắm chuyên sâu, thử mọi biện pháp để giảm "một lần mua sắm" và xác định dự án quan hệ công chúng cải thiện quản lý mua sắm chuyên sâu + lãnh đạo xây dựng đảng để phát huy tối đa vai trò tiên phong và gương mẫu của các đảng viên, nâng cao hơn nữa trình độ quản lý mua sắm chuyên sâu và đạt được chi phí tối ưu trong suốt vòng đời Tích cực hợp tác chặt chẽ với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng và trung tâm mua sắm tập trung của Công ty Hà Nam, cùng nhau thảo luận đầy đủ, tối ưu hóa hơn nữa các quy trình kinh doanh và giao diện công việc, đồng thời xây dựng các mốc thời gian để nhận tài liệu mua sắm, xem xét các bản thảo cuối cùng của tài liệu mua sắm và nhận kế hoạch mua sắm, yêu cầu nhân sự trong toàn bộ chuỗi cung ứng phải thực hiện một cách nghiêm ngặt để làm cho quy trình mua sắm không tuyển dụng được chuẩn hóa và hiệu quả Trên thực tế, quy trình đấu thầu liên tục được tối ưu hóa và việc đào tạo chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện trước khi mở thầu để nâng cao hiệu quả đánh giá hồ sơ dự thầu Kết quả được đưa ra ngay sau khi quá trình đánh giá hoàn tất và được theo dõi, kiểm toán ngay trong ngày Tất cả các liên kết được liên kết với nhau để nâng cao hơn nữa hiệu quả mua sắm và rút ngắn chu trình mua sắm

Nâng cao kỹ năng và tăng cường nâng cao chất lượng nhân sự Ban Dự án Hà Nam đã cải thiện toàn diện việc nâng cao năng lực cho nhân sự không tham gia đấu thầu, chăm chỉ rèn luyện kỹ năng nội bộ và không ngừng nâng cao năng lực kinh doanh của nhân viên Dựa vào các khóa đào tạo khác nhau, chúng tôi sẽ nâng cao toàn diện trình độ lý thuyết của những người hành nghề mua sắm, nâng cao năng lực dự trữ kiến ​​thức chuyên môn của những người quản lý dự án và mạnh mẽ tạo ra bầu không khí “cạnh tranh để học hỏi lẫn nhau và vượt qua những người khác” Tuân thủ nghiêm ngặt mẫu tiêu chuẩn cho mua sắm không đấu thầu do công ty xây dựng và chuẩn hóa hơn nữa các điều khoản mô tả cho các chi tiết không có trong các tài liệu tiêu chuẩn hóa như hệ thống, quy định, quy tắc và mẫu Để thúc đẩy việc học tập thông qua các trường hợp, hàng tháng các trường hợp điển hình, minh họa và dẫn đầu được chọn lọc và các nhà quản lý dự án chia sẻ và giao tiếp với nhau, trực quan và hiệu quả hơn Thường xuyên tổng hợp và phân tích từng nội dung bất thường như tiêu chuẩn hóa đấu thầu, bỏ thầu và chu kỳ quá dài trong quá trình xem xét và gửi cho công ty cấp tỉnh dưới dạng báo cáo hàng tháng để tăng tính liên kết và tăng cường chia sẻ và tương tác thông tin theo chiều ngang

Trong bước tiếp theo, Phòng Dự án Hà Nam của Công ty Vũ Hán sẽ tập trung vào các mục tiêu và nhiệm vụ hàng năm, chủ động với thái độ “chạy nước rút ngay từ đầu, quyết chiến ngay từ đầu”, tiếp tục cải thiện hoạt động kinh doanh đại lý thu mua, không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh cốt lõi của doanh nghiệp và giúp trình độ dịch vụ đại lý mua sắm khu vực đạt đến trình độ cao hơn