Năm 2025, công ty đấu thầu đã tích cực hưởng ứng lời kêu gọi hội nghị công tác năm 2025 của tập đoàn và nhóm vật chất, thực hiện triệt để tinh thần của Phiên họp toàn thể lần thứ 3 Ban Chấp hành Trung ương Đảng lần thứ 20, kiên trì xây dựng “cực kỳ chuyên nghiệp” và nỗ lực thúc đẩy phát triển chất lượng cao lên một tầm cao mới bằng cách đưa các biện pháp tuân thủ vào quy trình kinh doanh đấu thầu

Liên tục cải tiến việc xây dựng hệ thống

Tìm hiểu vị trí chức năng chính xác Để tuân thủ cải cách "tách quản lý và văn phòng" của công ty thuộc tập đoàn, chúng tôi sẽ làm việc với công ty của tập đoàn để sửa đổi hệ thống và quy trình, kiên quyết quay trở lại vị trí chức năng là "quản lý" và cố gắng giải quyết các rủi ro tuân thủ do sự giao thoa giữa trách nhiệm "quản lý và văn phòng" gây ra Trong quá trình thực hiện đấu thầu, chúng ta phải xác định đúng vị trí “làm” và thực hiện nghiêm túc “bốn tại chỗ” của đại lý đấu thầu, đặc biệt là nhắc nhở tuân thủ và nhắc nhở chuyên môn, để đảm bảo rằng quy trình đấu thầu tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro tuân thủ

Liên tục cải tiến hệ thống mẫu tài liệu đấu thầu và mua sắm Hồ sơ đấu thầu và mua sắm, với tư cách là nguồn của các hoạt động mua sắm, có tác động đáng kể đến việc tuân thủ mua sắm Để giải quyết triệt để các vấn đề điển hình như điều kiện năng lực không hợp lý, loại trừ các nhà thầu tiềm năng và phương pháp tính điểm lỏng lẻo phát hiện trong quá trình thanh tra, kiểm toán, công ty đấu thầu đã khắc phục khó khăn và sửa đổi 488 mẫu hồ sơ mời thầu và biên soạn 468 mẫu hồ sơ mua sắm không đấu thầu mới, lấp đầy khoảng trống mà công ty thuộc tập đoàn không có mẫu hồ sơ mời thầu Thông qua việc thiết kế các điều khoản tiêu chuẩn hóa, các yếu tố tuân thủ đã được nhúng sẵn để xây dựng một cách có hệ thống nền tảng vững chắc cho việc tuân thủ trong hoạt động mua sắm

Liên tục cải tiến các biện pháp quản lý tuân thủ đấu thầu và mua sắm

Thực hiện “quản lý mù đôi” danh sách chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu Danh sách chuyên gia đánh giá thầu đang là tâm điểm chú ý của các nhà cung cấp Nếu được các nhà cung cấp thu được, nó sẽ có tác động đáng kể đến việc tuân thủ mua sắm Để đạt được mục tiêu này, công ty đấu thầu tối ưu hóa toàn diện quy trình kinh doanh và chức năng của nền tảng thương mại điện tử để không ai biết danh sách chuyên gia trước khi chuyên gia đến địa điểm; chỉ sau khi các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu đến địa điểm thì họ mới biết hồ sơ dự thầu nào sẽ được đánh giá Công việc trích xuất chuyên gia được máy tính hoàn thành tự động hoàn toàn, khiến danh sách chuyên gia đánh giá thầu ở trạng thái “mù kép” trước khi mở thầu, đảm bảo chuyên gia đánh giá thầu không bị thế giới bên ngoài kiểm soát, đồng thời giảm thiểu rủi ro về tính liêm chính của người quản lý dự án đấu thầu

Thực hiện chặn danh sách người đặt giá thầu Khi nhà cung cấp có được danh sách đấu thầu sẽ dễ dẫn đến nguy cơ gian lận thầu Công ty đấu thầu tối ưu hóa quy trình kinh doanh và chức năng của nền tảng thương mại điện tử để đảm bảo không ai có thể xem danh sách người dự thầu trước khi mở thầu, từ đó giảm thiểu hành vi gian lận và thông đồng với nhà thầu, đồng thời giảm rủi ro về tính liêm chính của người quản lý dự án đấu thầu

Mở rộng công bố thông tin đấu thầu Vào ngày thông báo trúng thầu được phát hành, thông báo loại bỏ giá thầu sẽ được gửi đến các nhà thầu bị loại để thông báo cho họ về lý do bị từ chối, tăng cường tính minh bạch trong đấu thầu và ngược lại thúc đẩy việc tuân thủ quy trình đánh giá thầu Trong thông báo kết quả mua sắm, ngoài thông tin ban đầu về tên, trình độ, giá cả của ứng viên trúng thầu, còn bổ sung thêm thông tin về hiệu quả hoạt động của công ty, tên người quản lý dự án, trình độ chuyên môn, hiệu suất, vv Nội dung công bố đứng đầu trong số 5 công ty sản xuất điện lớn, chấp nhận giám sát xã hội, đồng thời thúc đẩy tính minh bạch và tiêu chuẩn hóa của hoạt động mua sắm

Không ngừng triển khai đánh giá giá thầu đóng

Đánh giá giá thầu là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình đấu thầu Đây cũng là mắt xích mà các bên quan tâm nhất và là nơi thông tin dễ bị rò rỉ nhất Để đạt được mục tiêu này, công ty đấu thầu đã kiên quyết thực hiện đánh giá thầu kín theo yêu cầu của công ty tập đoàn Nó đã lựa chọn cẩn thận và sắp xếp một địa điểm đánh giá thầu hoàn toàn khép kín Điện thoại di động được thu thập khắp địa điểm đánh giá thầu, mạng bên ngoài bị gián đoạn, các cuộc điện thoại được ghi âm để kiên quyết ngăn chặn rò rỉ thông tin đánh giá thầu Kết quả công việc đã được công ty tập đoàn ghi nhận

Quản lý mua sắm được tiêu chuẩn hóa là cơ sở của đấu thầu và mua sắm Nếu việc đấu thầu không tuân thủ thì dù công việc có tốt đến đâu cũng sẽ bị phủ quyết Trong bước tiếp theo, công ty đấu thầu sẽ tăng cường hơn nữa việc quản lý tuân thủ mua sắm để đảm bảo rằng quy trình mua sắm có thể chịu được thử thách của lịch sử và thời gian, đồng thời xây dựng một hệ thống tuân thủ mua sắm chất lượng cao để đảm bảo sự phát triển chất lượng cao của công ty