Gần đây, Công ty Thẩm Dương đã hoàn thành thành công đợt đánh giá thầu kín quy mô lớn đầu tiên sau khi tối ưu hóa và nâng cấp địa điểm đánh giá thầu Công ty Thẩm Dương đã thực hiện triệt để các yêu cầu quản lý mua sắm của công ty tập đoàn và nhóm vật liệu, kết hợp đặc điểm khu vực và thực tế của mình, thực hiện một loạt biện pháp hiệu quả, liên tục tăng cường quản lý đánh giá thầu tập trung và khép kín, đồng thời cải thiện đáng kể trình độ chuyên nghiệp của dịch vụ đại lý mua sắm

Chuẩn bị cuộc họp cẩn thận

Trước khi mở mỗi đợt đấu thầu, công ty Thẩm Dương tổ chức cuộc họp chuẩn bị đánh giá giá thầu để phân tích chi tiết đặc điểm nhu cầu và điều phối việc sắp xếp cuộc họp một cách khoa học Kế hoạch đánh giá thầu, hướng dẫn cuộc họp, thông báo cuộc họp, kế hoạch lựa chọn chuyên gia và các tài liệu khác đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả tổ chức cuộc họp Đồng thời, sổ tay hướng dẫn quy trình lập hóa đơn phí vận chuyển, phí tư vấn cũng được biên soạn để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của thẩm phán Nhấn mạnh vào việc liên lạc và xác nhận với từng chuyên gia khai thác và nhắc nhở họ về những vấn đề cần chú ý, giúp giảm thiểu hiệu quả tình trạng vắng mặt tạm thời của các thẩm phán Ngoài ra, công ty Thẩm Dương đã đặt trước phòng họp mở thầu từ xa theo sự sắp xếp trước của nút mua sắm và nêu các thông tin liên quan trong hồ sơ mời thầu, mang đến cho các nhà thầu trải nghiệm tham gia trực tuyến thuận tiện

Nâng cao hiệu quả luyện tập

Trước mỗi đợt đánh giá hồ sơ dự thầu, Công ty Thẩm Dương tiến hành đào tạo có mục tiêu cho các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu Dựa trên hoạt động giám sát đấu thầu, thanh tra kiểm toán và cải chính đặc biệt mới nhất của nhóm, chương trình đào tạo được sửa đổi kịp thời để phân tích toàn diện các quy tắc công việc đánh giá hồ sơ dự thầu, các trường hợp vấn đề điển hình, Việc sử dụng các công cụ đánh giá hồ sơ dự thầu, quản lý khép kín tại chỗ và đánh giá và đánh giá của chuyên gia, vv, tập trung vào việc công bố và thực hiện "Tám điều nghiêm cấm" trong Mua sắm Vật liệu và Xây dựng Kỹ thuật" và "Mười điều cấm" về Tính liêm chính của Nhân viên Mua sắm Vật liệu để nâng cao tính phù hợp và tính kịp thời của việc đào tạo và đảm bảo tính tiêu chuẩn hóa và tính liêm chính của công việc đánh giá hồ sơ dự thầu

Nâng cấp quản lý khép kín

Năm nay, Công ty Thẩm Dương đã tối ưu hóa và nâng cấp địa điểm đánh giá giá thầu cố định, điều này không chỉ cải thiện việc đánh giá giá thầu, trải nghiệm về chỗ ở và ăn uống của người tham gia mà còn củng cố hơn nữa cơ chế quản lý khép kín ba lần của địa điểm đánh giá giá thầu ở cấp độ vật lý, mạng và truyền thông Khu vực xét thầu và lưu trú được ngăn cách nghiêm ngặt, lắp đặt các bảng trưng bày bắt mắt, thể hiện rõ tính kỷ luật của địa điểm xét thầu Tất cả những người tham gia đều đeo huy hiệu công việc độc quyền theo trách nhiệm tương ứng của họ và sử dụng huy hiệu để ra vào các khu vực được chỉ định có thẩm quyền Trang bị thống nhất các thiết bị máy tính chuyên dụng cho việc đánh giá thầu và lập danh sách trắng để truy cập mạng Tất cả các công cụ liên lạc điện tử được bàn giao cho ban công tác hội nghị để thống nhất quản lý, điện thoại trong phòng khách không kết nối với các dịch vụ bên ngoài và thiết lập một số điện thoại được ghi âm riêng để liên lạc bên ngoài Đồng thời, công tác quản lý bảo mật, an toàn tại địa điểm đánh giá thầu được tăng cường Nghiêm cấm sao chép, mang đi các tài liệu điện tử, tài liệu giấy được tái chế và tiêu hủy thống nhất, sơ đồ thoát hiểm an toàn được lập trong hướng dẫn cuộc họp và địa điểm xét thầu, đồng thời tổ chức huấn luyện an toàn cho người tham gia để đảm bảo toàn bộ quá trình cuộc họp được diễn ra an toàn, trật tự

Tăng cường giám sát ba bên

Đối với mỗi lần đánh giá hồ sơ dự thầu, các chuyên gia giám sát được lựa chọn từ cơ sở dữ liệu chuyên gia giám sát của nhóm để tiến hành giám sát toàn diện địa điểm đánh giá hồ sơ dự thầu Bộ phận quản lý đấu thầu của các công ty chi nhánh trên địa bàn phục vụ đồng thời bố trí giám sát viên thực hiện công tác giám sát đấu thầu tại địa điểm xét thầu Nhân viên giám sát đấu thầu của Công ty Thẩm Dương đã đi sâu vào địa điểm xét thầu để tập trung giám sát chuẩn mực ứng xử của các đại lý đấu thầu Thông qua cơ chế giám sát chung ba bên, kỷ luật làm việc của địa điểm đánh giá thầu được tăng cường hơn nữa, đảm bảo công tác đánh giá thầu kín được diễn ra công bằng, chính đáng và đúng pháp luật

Tối ưu hóa và cải tiến liên tục

Sau khi hoàn thành từng đợt đánh giá hồ sơ dự thầu, Công ty Thẩm Dương đã chủ động trao đổi với các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu và đại diện nhà thầu để thu thập ý kiến, đề xuất về công tác tổ chức, điều hành cuộc họp Kiên quyết tổ chức họp tổng kết sau đấu thầu, chia sẻ kinh nghiệm về các biện pháp hiệu quả, đề xuất phương án tối ưu hóa những tồn tại, tiếp tục hoàn thiện trong các lần đánh giá đấu thầu tiếp theo Đồng thời, chúng tôi tích cực giao lưu, học hỏi các đơn vị anh em để học hỏi thế mạnh của nhau và không ngừng nâng cao trình độ tổ chức, điều hành hội nghị Công tác tổ chức hội nghị đánh giá thầu năm nay của Công ty Thẩm Dương đã nhận được sự công nhận rộng rãi từ các đơn vị dịch vụ và ban giám khảo chuyên môn

Trong năm 2024, Công ty Thẩm Dương đã tổ chức tổng cộng 20 đợt (trong đó có 8 đợt tạm thời) công tác đánh giá thầu kín tập trung tại chỗ Thời gian xét thầu bình quân cả năm là 1,24 ngày, ngắn hơn 0,37 ngày so với cùng kỳ năm trước Nó đứng đầu trong số chín cơ quan của Nhóm Vật liệu và đạt tỷ lệ tuân thủ chu trình mua sắm 100% Hướng tới năm 2025, Công ty Thẩm Dương sẽ tiếp tục duy trì các nguyên tắc làm việc "phục vụ tại chỗ, nhắc nhở tại chỗ, tiêu chuẩn hóa tại chỗ và thực hiện tại chỗ" và khái niệm dịch vụ "phấn đấu đạt kết quả tốt nhất trong mọi việc chúng tôi xử lý", chuẩn hóa và tổ chức công việc đánh giá thầu kín tập trung trong suốt cả năm, đồng thời nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ đại lý mua sắm của Công ty Thẩm Dương lên một tầm cao mới