Bước sang mùa đông, các tổ máy thủy điện Datang ở Cam Túc bước vào giai đoạn cao điểm công tác bảo trì hàng năm Nhiều công trình bảo trì đã được triển khai đầy đủ Ban Dự án Cam Túc của Công ty Tây An đã hợp tác với các đơn vị thủy điện có dịch vụ chuyên nghiệp để hoàn thành thành công việc mua sắm vật liệu đại tu tổ máy, tạo nền tảng vững chắc cho công việc bảo trì phát triển suôn sẻ

Đầu tiên, người quản lý dự án can thiệp trước, chủ động trao đổi trước với đơn vị nhu cầu mua hàng, nắm bắt kịp thời việc sắp xếp kế hoạch bảo trì của đơn vị nhu cầu mua hàng, đồng thời tổng hợp việc trình, phê duyệt và mua sắm vật tư bảo trì, phụ tùng thay thế, kế hoạch dịch vụ xây dựng những năm trước Dựa trên kinh nghiệm và bài học rút ra từ trên, chúng tôi sẽ hợp tác với họ để sắp xếp danh sách mua sắm, cung cấp hỗ trợ dữ liệu, đưa ra đề xuất mua sắm, nâng cao chất lượng vật tư và phụ tùng, rút ​​ngắn chu kỳ mua sắm nhiều nhất có thể, giảm số lượng hạng mục khẩn cấp, chủ động giải quyết vấn đề cho đơn vị dự án và đảm bảo rằng chất lượng và thời gian thi công bảo trì tổ máy sẽ không bị ảnh hưởng bởi công việc mua sắm

Thứ hai là kiểm soát chặt chẽ chất lượng của hồ sơ mua sắm, tăng cường xem xét trình độ chuyên môn và các yếu tố đánh giá của hồ sơ mua sắm, đảm bảo trình độ chuyên môn và hiệu suất của nhà cung cấp là hợp pháp, tuân thủ và hợp lý, và trình độ chuyên môn phù hợp với đặc điểm cụ thể và nhu cầu thực tế của dự án mua sắm hoặc liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, đồng thời loại bỏ việc sử dụng các điều kiện bất hợp lý để phân biệt các nhà cung cấp đối xử hoặc đối xử phân biệt đối xử; xem xét các hạng mục xem xét, chấm điểm có khoa học, công bằng, hợp lý hay không; đối với các dự án có công nghệ tương đối phức tạp, tích cực tổ chức và phối hợp với các chuyên gia kỹ thuật cao cấp bên ngoài tiến hành rà soát hồ sơ mua sắm để đảm bảo tính toàn diện và chính xác của các yêu cầu kỹ thuật, nâng cao trình độ chuẩn bị hồ sơ mua sắm, giảm thiểu rủi ro mua sắm của các đơn vị có nhu cầu mua sắm, đồng thời giảm chi phí mua sắm

Thứ ba là tăng cường giám sát, kiểm tra theo chiều ngang và chiều dọc trong quá trình mua sắm Các nhà quản lý dự án đóng vai trò là người giám sát lẫn nhau để giám sát lẫn nhau theo chiều ngang, còn lãnh đạo các cấp tăng cường rà soát theo chiều dọc Kết quả mua sắm của các dự án trọng điểm, dự án có quy mô trên 500000 nhân dân tệ, dựa trên sự giám sát, xem xét của lãnh đạo bộ phận dự án, được báo cáo về bộ phận quản lý mua sắm của Công ty Datang Gansu để giám sát, ngăn chặn và kiểm soát rủi ro mua sắm một cách toàn diện, đồng thời đảm bảo các dự án mua sắm tuân thủ pháp luật

Thứ tư, trước những thay đổi trong chính sách phòng chống dịch bệnh trong nước, nhân viên phòng dự án đã tự nguyện bỏ kỳ nghỉ và kiên quyết làm việc từ xa tại nhà bất chấp bệnh tật Họ đã đạt được chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp cao nhất với thái độ nghiêm túc, khắt khe và mức độ dịch vụ chất lượng cao, đồng thời liên tiếp hoàn thành một số lượng lớn dự án Sửa chữa các vật liệu liên quan, cải tạo cấu trúc bảo vệ chống tràn đường hầm thoát cát của trạm thủy điện, đại tu trần máy biến áp chính và các công việc mua sắm khác, rút ​​ngắn chu kỳ mua sắm ở mức độ lớn nhất, nâng cao hiệu quả mua sắm, đáp ứng nhu cầu thực tế của đơn vị dự án và hỗ trợ tiến độ công việc bảo trì của đơn vị nhu cầu mua sắm diễn ra suôn sẻ

Trong tương lai, Phòng Dự án Cam Túc của Công ty Tây An sẽ tiếp tục theo dõi, không ngừng nâng cao trình độ làm việc của đại lý thu mua và nỗ lực hết sức để cung cấp các dịch vụ mua sắm trọn gói nhằm đáp ứng nhu cầu mua sắm cho công việc sản xuất của đơn vị