Gần đây, Công ty Nam Trung Quốc đã triển khai triệt để các thỏa thuận triển khai cho năm cải tiến quản lý mua sắm tại hội nghị làm việc năm 2023 của Nhóm Vật liệu, tập trung vào các yêu cầu công việc “hai tin học hóa và một cải tiến”, tuân thủ định hướng vấn đề, tìm kiếm chuyên sâu các thiếu sót, đào sâu vào nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và cải thiện từng hạng mục để đảm bảo rằng hiệu suất và hiệu quả của việc cung cấp dịch vụ mua sắm và đảm bảo dịch vụ liên tục được củng cố và tăng cường

Tập trung vào các chỉ số chính và tiếp tục cải thiện trình độ kinh doanh Thúc đẩy cải thiện liên tục và ổn định khả năng thực hiện nhiệm vụ của các nhân sự chủ chốt, tiếp tục tăng cường triển khai cơ chế thực hành kiểm tra mô phỏng và cố gắng cấp chứng chỉ cho tất cả những người hành nghề thu mua tại Công ty Nam Trung Quốc càng sớm càng tốt Tổ chức đảng viên, cán bộ trẻ chủ trì ký lệnh quân sự, bố trí người học nghề mua sắm thường xuyên thực hiện các bài kiểm tra mô phỏng trước kỳ thi, phân công cán bộ chuyên trách phân tích kỹ thuật và phương pháp kiểm tra, hướng dẫn thí sinh làm quen với môi trường và gỡ lỗi thiết bị Đồng thời, cơ chế phối hợp và liên lạc hàng tháng đã được thiết lập, một đội chỉ huy mua sắm đặc biệt đã được thành lập và các chuyến thăm văn phòng thường xuyên đến các đơn vị cơ sở hàng quý đã được thực hiện để cung cấp dịch vụ văn phòng tại chỗ, điều phối và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến mua sắm, đồng thời cùng nhau nâng cao năng lực kinh doanh và hiệu quả mua sắm của nhân viên thu mua của mỗi nhà máy Các tổ chức liên ngành tổ chức đào tạo chung và tổng cộng 2 khóa đào tạo cơ bản về thiết bị nhà máy than và thiết bị phát điện gió đã được thực hiện và sử dụng trong toàn bộ quá trình của các dự án mua sắm nhằm đẩy nhanh quá trình đào tạo đội ngũ chuyên gia mua sắm

Năm nay, Công ty Nam Trung Quốc sẽ nỗ lực hết sức để đảm bảo 100% nhân viên thu mua vượt qua bài kiểm tra năng lực chuyên môn cấp dưới, để tất cả các vị trí liên quan đến thu mua tại Công ty Nam Trung Quốc đều có thể "tham gia kỳ thi"; các giám đốc điều hành cấp cao trở lên phải vượt qua bài kiểm tra trung cấp dành cho nhân viên tuyển dụng và mua sắm, đồng thời dần dần mở rộng nó đến tất cả các vị trí mua sắm chủ chốt, nâng cao năng lực và chất lượng tổng thể của nhân viên mua sắm của Công ty Nam Trung Quốc, đồng thời cung cấp các dịch vụ đại lý mua sắm chuyên nghiệp, chất lượng cao và hiệu quả hơn cho tập đoàn công ty

Tăng cường quản lý chuyên gia và xây dựng nền tảng dịch vụ toàn diện Liên tục cập nhật quản lý thông tin chuyên gia và phát triển bức tranh đa chiều về năng lực chuyên gia dựa trên “ai sử dụng và ai đánh giá” Tận tâm thực hiện các yêu cầu đối với công ty trong tập đoàn là thiết lập cơ sở dữ liệu chuyên gia cho đấu thầu thứ cấp và mua sắm cấp ba, tiếp tục tối ưu hóa cơ cấu chuyên môn của cơ sở dữ liệu chuyên gia, giới thiệu cơ chế chia sẻ chuyên gia giữa các doanh nghiệp điện lực trung ương, thu thập thông tin chuyên gia từ các nhà máy điện cơ sở đáp ứng yêu cầu cơ sở dữ liệu, đồng thời xem xét, kiểm tra thông tin trình độ chuyên môn của các chuyên gia có trong cơ sở dữ liệu Cơ chế cập nhật luân phiên được thực hiện khi gặp các vấn đề như chuyên gia nghỉ hưu, nghỉ việc và thay đổi đơn vị công tác; cơ chế phản hồi đánh giá của chuyên gia được thực hiện bởi người quản lý dự án trích xuất và lựa chọn chuyên gia để khuyến khích, đánh giá những chuyên gia làm việc chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm, tính chuyên nghiệp cao và kịp thời báo cáo, xử lý những chuyên gia không hoàn thành trách nhiệm của mình

Bố trí nhân sự và các vị trí chuyên trách chịu trách nhiệm tuyển chọn chuyên gia cấp 2 và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên gia Chúng tôi đã xây dựng quy định quản lý đối với chuyên gia rà soát đấu thầu cấp ba, tiêu chuẩn hóa rõ ràng việc quản lý và sử dụng chuyên gia cấp ba, lấp đầy các lỗ hổng của hệ thống và ngăn chặn hiệu quả rủi ro rà soát đấu thầu Tăng cường đào tạo chuyên gia trước khi đấu thầu, tổ chức ít nhất hai khóa đào tạo đặc biệt nâng cao năng lực cho đại diện người mua và chuyên gia trong thư viện hàng năm, thực thi nghiêm ngặt các nguyên tắc đánh giá hồ sơ dự thầu, phát huy hơn nữa lợi thế chuyên môn của các chuyên gia, tiêu chuẩn hóa nội dung công việc của hội đồng đánh giá hồ sơ dự thầu và đảm bảo tính bảo mật, độc lập và tiêu chuẩn hóa của việc đánh giá hồ sơ dự thầu; đồng thời, tận tâm thực hiện các yêu cầu của hệ thống quản lý chuyên gia của Công ty Nam Trung Quốc, thực hiện nghiêm túc cơ chế hậu đánh giá chuyên gia và nâng cao bức tranh đa chiều về năng lực chuyên gia

Trong năm mới, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tiếp tục làm việc cùng nhau và nỗ lực để cải thiện các mục tiêu và nhiệm vụ hàng năm của quản lý mua sắm, phấn đấu đạt được sự xuất sắc trong dịch vụ đại lý mua sắm, củng cố năng lực cạnh tranh cốt lõi của công ty và có những đóng góp mới và lớn hơn cho Nhóm Vật liệu để tạo ra tình hình phát triển mới trong ngành hậu cần thương mại của công ty thuộc tập đoàn