Để thực hiện tinh thần cuộc họp làm việc giữa Tập đoàn Vật liệu và Công ty Tây An, Công ty Tây An mới đây đã nhanh chóng triển khai công tác đặc biệt về thu và quyết toán phí dịch vụ đại lý thu mua Tập trung vào mục tiêu trách nhiệm thu, đã thực hiện chiến dịch đặc biệt truy thu, xử lý nợ đọng, tập trung giải quyết tình trạng nợ đọng phí dịch vụ đại lý lâu ngày chưa được giải quyết và có lý do nợ đọng phức tạp Dựa trên nguyên tắc liên kết phối hợp và tiến bộ tổng hợp, hệ thống “cờ một ván” để quản lý thu, quyết toán đã được hình thành
Trọng tâm của hành động đặc biệt này về thu và quyết toán phí dịch vụ đại lý là tiến hành đánh giá toàn diện và có hệ thống về phí dịch vụ đại lý cần thu trong năm 2021 và 2022, phân công trách nhiệm cho mọi người, phân tích từng lý do nợ đọng và tập trung theo dõi các dự án còn tồn đọng cho đến nay, đồng thời lập tài khoản hồ sơ thu nợ kịp thời, thường xuyên báo cáo tiến độ thu và đề xuất biện pháp thu, làm rõ trách nhiệm và nút mục tiêu, đồng thời hình thành vòng khép kín hiệu quả của công việc thu thập Đồng thời, chúng tôi xây dựng các giải pháp, phương pháp khác biệt dựa trên nhiều yếu tố như ký hợp đồng nhưng không thanh toán, không ký hợp đồng, không thực hiện hợp đồng, tình hình thực tế của nhà cung cấp, vv, làm rõ ý tưởng công việc, đảm bảo việc thu gom và giải quyết các dự án trọng điểm, khó khăn được phân công người và trách nhiệm, phấn đấu thực hiện chính sách chính xác để đạt được kết quả thực tế và đột phá quan trọng để đạt được kết quả thực tế
Hành động đặc biệt này nhằm thu và quyết toán phí dịch vụ đại lý cũng làm rõ cơ chế khuyến khích đối với công việc đặc biệt trong việc thanh toán các khoản nợ đọng theo quy định có liên quan của Công ty Tây An, sử dụng dữ liệu như tỷ lệ thanh toán mua sắm, khối lượng công việc kinh doanh mua sắm và phí dịch vụ đại lý mua sắm để tiến hành xếp hạng khoa học, đồng thời thiết lập cơ chế hướng dẫn quyết toán hàng tháng đối với từng khoản phí dịch vụ đại lý mua sắm để phát huy hết tác dụng khuyến khích Tập trung vào các dự án trọng điểm, khó khăn, nợ đọng dài, số tiền lớn, khó thu hồi và giải quyết Phối hợp với lãnh đạo bộ phận, bộ phận quản lý mua sắm đơn vị dự án, vv để đàm phán giải pháp đảm bảo nhà cung cấp không bị ảnh hưởng do bị đóng băng tài khoản do phí dịch vụ quá hạn để tham gia đấu thầu lại, nâng cao tính tham gia và tính cạnh tranh của các dự án mua sắm, kịp thời mời các đồng nghiệp có kinh nghiệm xử lý nợ để trao đổi nội bộ, phát huy kinh nghiệm và phương pháp tốt, đổi mới ý tưởng công việc, nắm bắt nguồn gốc vấn đề xử lý nợ, nắm mục tiêu xử lý nợ và cùng nhau phấn đấu trả hết nợ đọng về kho
Toàn bộ nhân sự Công ty Tây An sẽ củng cố niềm tin, chốt mục tiêu và chiến đấu hết mình trong quý 1 để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đặc biệt thu, quyết toán phí dịch vụ đại lý với chất lượng cao, đồng thời đấu tranh cho “trận chiến đầu tiên” của công tác xử lý nợ đầu năm mới
