Trong những năm gần đây, đấu thầu điện tử đã mang lại những thay đổi sâu sắc về đấu thầu và làm thay đổi một số phương thức hoạt động truyền thống Là nền tảng thống nhất cho các dịch vụ đại lý đấu thầu của Tập đoàn Datang, Công ty Đấu thầu đã theo kịp tốc độ phát triển, tích cực tìm hiểu các phương pháp lưu trữ hiệu quả hơn và đi đầu trong việc thúc đẩy triển khai nội bộ “lưu trữ bằng một cú nhấp chuột” điện tử

Tăng cường kết nối hệ thống và đạt được quá trình chuyển đổi suôn sẻ

Đánh bại chúng từng tháng một để đảm bảo thăng tiến có trật tự

Kể từ khi triển khai nộp hồ sơ điện tử, các quản lý dự án của công ty đấu thầu đã hành động nhanh chóng và tích cực hợp tác Tất cả các phòng ban đã làm việc cùng nhau và đoàn kết, hiệu quả nộp hồ sơ đã được cải thiện rất nhiều Để thống nhất quản lý, công ty đấu thầu báo cáo tổng số hồ sơ cần nộp, số lượng hồ sơ cần nộp và dữ liệu nên nộp nhưng không nộp hàng tuần, đồng thời ban đầu áp dụng mô hình "các bước nhỏ và nhanh chóng, chia toàn bộ thành nhiều phần", tức là theo nhịp độ nộp hồ sơ thông thường, sẽ tập trung vào các hồ sơ dự thầu chưa nộp riêng lẻ trong tuần đó và đưa ra lời nhắc kịp thời để đảm bảo rằng tất cả các hạng mục đến hạn của tháng đó sẽ được lưu trữ không muộn hơn tháng sau Nó không chỉ phân hủy và giảm áp lực cường độ của công việc lưu trữ mà còn đảm bảo sự tiến bộ có trật tự của lưu trữ điện tử

Chạy hết tốc lực, nộp hồ sơ hết tốc lực

Đầu năm mới, công tác nộp hồ sơ điện tử của công ty đấu thầu đang dần đi đúng hướng và bước vào kênh tăng tốc Tỷ lệ nộp đơn hiện tại của từng bộ phận đã tăng lên đáng kể và thời gian nộp đơn trung bình của mỗi dự án đã được rút ngắn từ 60 ngày qua xuống còn 24 ngày, tốt hơn so với yêu cầu đánh giá của công ty thuộc tập đoàn là "hoàn thành việc nộp dữ liệu trong vòng 30 ngày" Trong thời gian làm việc tại nhà trong thời kỳ dịch bệnh vừa qua, người quản lý dự án không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như vị trí văn phòng và công việc in ấn, đồng thời có thể hoàn thành công việc hồ sơ một cách bình thường, đảm bảo “chặng cuối” của công việc đấu thầu đã hoàn thành xuất sắc Dự án có thời gian nộp hồ sơ ngắn nhất được hoàn thành ngay trong ngày sau khi công bố kết quả trúng thầu, chỉ mất 0 ngày

Trong bước tiếp theo, công ty đấu thầu sẽ tiếp tục tăng cường quản lý tinh tế việc lưu trữ điện tử, hợp tác với các công ty thương mại điện tử để liên tục tối ưu hóa các chức năng liên quan đến lưu trữ điện tử và cải thiện việc bàn giao, thống kê và các mô-đun khác Trên cơ sở đảm bảo hoàn thành các chỉ số đánh giá lưu trữ trong 30 ngày của công ty tập đoàn, chúng tôi sẽ cố gắng trở thành người đầu tiên, phấn đấu hoàn thành việc lưu trữ trong vòng 10 ngày và đạt được tốc độ lưu trữ mới trong năm mới!