Để thực hiện triệt để tinh thần chỉ đạo "1355" và thực hiện các chức năng dịch vụ cốt lõi của đại lý ở mức độ cao, kể từ năm 2025, Công ty Nam Trung Quốc đã lấy yêu cầu "tái cải tiến" về quản lý mua sắm của công ty thuộc tập đoàn làm điểm khởi đầu, tập trung chặt chẽ vào toàn bộ quy trình kinh doanh mua sắm cấp hai và cấp ba để thực hiện quản trị chuyên sâu, đồng thời thúc đẩy toàn diện việc tiêu chuẩn hóa, tính chuyên nghiệp cũng như chất lượng và hiệu quả công việc của các dịch vụ đại lý mua sắm để cải thiện đáng kể
Tập trung vào toàn bộ quá trình đánh giá Công ty Nam Trung Quốc nhanh chóng thành lập tổ tự kiểm tra khắc phục đặc biệt và tổ chức nhiều phòng ban, bộ phận dự án thực hiện từng dự án, từng liên kết Từ khảo sát hiệu suất năng lực và đánh giá tài liệu mua sắm trong giai đoạn chuẩn bị mua sắm, đến quản lý và kiểm soát rủi ro chất lượng trong giai đoạn xem xét cũng như đánh giá việc tuân thủ thông tin trong giai đoạn lựa chọn, chúng tôi phân loại một cách toàn diện các rủi ro tiềm ẩn và đạt được một vòng khép kín trong toàn bộ quy trình đồng thời rút ra suy luận từ một ví dụ để đảm bảo rằng các vấn đề tương tự không lặp lại hoặc tái diễn
So với việc học để bắt kịp và tiến bộ Công ty Nam Trung Quốc phát huy đầy đủ vai trò “giảng dạy, cố vấn” và tổ chức các nhà quản lý dự án có kinh nghiệm tập trung vào hai mắt xích chính là đánh giá trình độ chuyên môn và hiệu suất cũng như đào tạo chuyên môn để thường xuyên nâng cao năng lực nhân sự Các nhà quản lý cấp cao giải thích từng điểm chính của việc nhận dạng dựa trên những vấn đề hàng ngày gặp phải trong thực tế nhằm giúp nhân viên trẻ nhanh chóng nâng cao khả năng kiểm tra chính xác; thường xuyên tổ chức đào tạo tập trung cho các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu để nâng cao năng lực, chuẩn hóa và hướng dẫn các chuyên gia đánh giá theo đúng tiêu chuẩn đánh giá, phân tích sâu các nguyên nhân gây nguy hiểm, đồng thời thực hiện giáo dục cảnh báo các yêu cầu thống nhất của tiêu chuẩn đánh giá lần lượt để nâng cao nhận thức về trách nhiệm và chuẩn mực của các chuyên gia Thông qua hoạt động cố vấn và giảng dạy tình huống vững chắc và hiệu quả, năng lực chuyên môn và nhận thức tuân thủ của tất cả nhân viên đã được cải thiện đáng kể, đồng thời thứ hạng đánh giá của các chỉ số chính như tỷ lệ thành công của đấu thầu và mua sắm cũng như tỷ lệ thành công của phi đấu thầu và mua sắm đã được cải thiện đều đặn
Cộng tác để xây dựng hoạt động mua sắm hiệu quả Công ty Nam Trung Quốc tuân thủ nguyên tắc "dựa trên dữ liệu, chuyển tiếp dịch vụ" và tiến hành đánh giá và phân tích toàn diện các chỉ số tụt hậu trong bảng xếp hạng đánh giá hàng tháng để cung cấp dữ liệu hỗ trợ chính xác cho việc cải thiện hoạt động kinh doanh Đồng thời, để giải quyết những điểm yếu và khó khăn mà các công ty chi nhánh báo cáo, một cơ chế thăm và trao đổi thường xuyên đã được thiết lập và các chuyến thăm thường xuyên được thực hiện tới các bộ phận quản lý chuỗi cung ứng, trung tâm mua sắm tập trung và tuyến đầu dự án của các công ty chi nhánh để tiến hành đánh giá sau thực hiện và hướng dẫn trực tiếp về các nút chính như báo cáo nhu cầu mua sắm, chuẩn bị kế hoạch mua sắm hàng năm, soạn thảo tài liệu mua sắm và kiểm soát điểm rủi ro Chúng tôi cùng nhau xây dựng mô hình hợp tác "cùng nâng cao nhu cầu, cùng ngăn ngừa rủi ro và chia sẻ kết quả", hình thành sức mạnh tổng hợp mạnh mẽ của "nỗ lực chung, quản lý chung và nỗ lực chung giải quyết khó khăn" để đảm bảo hiệu quả hoạt động mua sắm hiệu quả và tiêu chuẩn hóa
Thông qua một loạt các biện pháp thực tế, tỷ lệ đấu thầu và mua sắm thành công của Công ty Nam Trung Quốc đã tăng 4,28% so với cùng kỳ năm ngoái và tỷ lệ thành công của việc mua sắm không đấu thầu tăng 6,02% so với cùng kỳ năm ngoái Trong bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ coi đợt cải chính đặc biệt này làm điểm khởi đầu mới, tiếp tục củng cố và nâng cao kết quả của việc cải chính, làm việc chăm chỉ và làm tốt theo thời gian, đồng thời tiếp tục cung cấp các đảm bảo dịch vụ đại lý mua sắm tiêu chuẩn, hiệu quả và chất lượng cao hơn cho sự phát triển chất lượng cao của công ty thuộc tập đoàn
