Bước sang quý 4, Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An tập trung vào vấn đề thu hồi vốn trong hoạt động kinh doanh đại lý mua sắm ngoài thị trường và tổ chức thanh toán đặc biệt phí đại lý mua sắm Đối mặt với thách thức kép là khó thu hồi các khoản nợ đọng lịch sử và áp lực cao trong việc kiểm soát các khoản nợ đọng mới, bộ phận dự án đã lập kế hoạch tổng thể, nỗ lực chính xác và thông qua tấn công tập trung, đã đạt được kết quả đáng ghi nhận: không chỉ xóa sạch 100% các khoản nợ đọng lịch sử vào năm 2024 mà còn tăng đáng kể tỷ lệ thu hồi các khoản nợ đọng mới vào năm 2025 lên 87,03%, giúp đảm bảo an toàn dòng tiền của công ty một cách hiệu quả, cải thiện hiệu quả hoạt động vốn và đã thể hiện đầy đủ khả năng thực thi xuất sắc và khả năng giải quyết khó khăn của bộ phận dự án

Củng cố từng lớp trách nhiệm và nỗ lực giải quyết “điểm cứng” của khoản nợ lịch sử

Những khoản nợ lịch sử luôn là “vấn đề nan giải” trong công tác xử lý nợ do thời gian kéo dài và tình tiết phức tạp Đối mặt với vấn đề này, Ban Dự án Ninh Hạ đã vượt lên thách thức và chủ động Đảm bảo hoàn thành trách nhiệm bằng cách thiết lập một cơ chế làm việc đặc biệt Bằng việc triệu tập cuộc họp huy động cho công tác xử lý nợ, chúng tôi thống nhất tư duy và nâng cao nhận thức, để mọi thành viên hiểu sâu sắc tầm quan trọng của việc thu hồi vốn đối với sự phát triển kinh doanh của công ty Trên cơ sở đó, một nhóm công tác giải quyết nợ với người quản lý dự án là người chịu trách nhiệm đầu tiên đã được thành lập, làm rõ nguyên tắc làm việc “phân loại và đột phá từng cái một”, đồng thời phân chia nhiệm vụ cho từng người quản lý dự án, hình thành mô hình công việc trong đó “ai cũng có gánh nặng trên vai và ai cũng có trách nhiệm”

Đồng thời, bộ phận dự án triển khai quản lý sổ cái chi tiết để đảm bảo kết quả kinh doanh rõ ràng Tiến hành đánh giá toàn diện các dự án mua sắm trước đây, thiết lập và cải thiện sổ cái quản lý, đồng thời ghi lại các thông tin quan trọng như thông tin trúng thầu, số tiền còn nợ và hồ sơ thu nợ cho từng dự án nợ đọng một cách chi tiết, để đạt được "một dự án, một hồ sơ" Kiểm tra từng biên lai tài khoản thông qua hệ thống Yecai để đảm bảo dữ liệu chính xác và cung cấp cơ sở đáng tin cậy để thu thập chính xác

Ngoài ra, bộ phận dự án còn đổi mới cơ chế thăng tiến hàng ngày để đảm bảo quy trình có thể kiểm soát được Triển khai mô hình công việc "theo dõi hàng ngày, báo cáo hàng ngày và tóm tắt hàng tuần", người quản lý dự án tinh chỉnh các nhiệm vụ thu thanh toán theo từng ngày, thực hiện các khoản thu có mục tiêu và cung cấp phản hồi về tiến độ thu thanh toán trong nhóm làm việc trước khi tan làm hàng ngày, bao gồm số lượng, số tiền và thời gian thanh toán dự kiến ​​của các khoản đã thu và chưa thanh toán Chúng tôi tổ chức các cuộc họp xúc tiến công tác xử lý nợ hàng tuần để phân tích khó khăn, trao đổi kinh nghiệm và điều chỉnh chiến lược hình thành quy trình quản lý khép kín hiệu quả

Xây dựng cơ chế lâu dài hạn chế hiệu quả tình trạng “xóa nợ mới, nợ cùng lúc”

Trong khi nỗ lực hết sức để giải quyết khoản nợ hiện có, Ban Dự án Ninh Hạ hiểu sâu sắc rằng việc thiết lập một cơ chế dài hạn để hạn chế các khoản nợ mới cũng rất quan trọng Để đạt được mục tiêu này, bộ phận dự án đã nỗ lực xây dựng một hệ thống xử lý nợ khoa học, hiệu quả và chuẩn hóa

Một mặt, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao tính chủ động thu hồi vốn Thiết lập một hệ thống trách nhiệm theo dõi quỹ với các nhà quản lý dự án là cơ quan chính, đồng thời tăng cường hợp tác tài chính-ngành và kiểm soát quy trình Đồng thời, chuẩn hóa cơ chế nhắc nhở và chủ động liên lạc vào những thời điểm quan trọng, điều này không chỉ duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng mà còn hướng dẫn hiệu quả việc hoàn trả vốn đúng tiến độ Thông qua theo dõi tiến độ chuẩn hóa và quản lý vòng kín, bộ phận dự án có thể theo kịp các xu hướng tái chế, ứng phó nhanh chóng với các tình huống bất thường và đảm bảo rằng mọi quỹ đều được "quản lý, theo dõi kịp thời và có kết quả"

Mặt khác, chúng ta cần củng cố trách nhiệm quản lý và xây dựng cơ chế đánh giá khép kín Lồng ghép hiệu quả thu hồi vốn vào hệ thống đánh giá hiệu quả hoạt động, làm rõ đơn vị chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành, hình thành chuỗi quản lý tích hợp “mục tiêu-quy trình-kết quả” Bằng cách tăng cường các biện pháp khuyến khích và ràng buộc, chúng tôi có thể kích thích một cách hiệu quả tính chủ động và khả năng thực thi của nhóm trong công việc thu hồi vốn, đồng thời tạo ra bầu không khí tốt trong đó “mọi người chú ý đến việc thu tiền và chịu trách nhiệm về mọi mặt”

Đột phá điển hình, thu hồi nợ lớn thể hiện khả năng thực thi

Trong quá trình thanh toán nợ, một khoản nợ lớn lịch sử nào đó vào năm 2024 là một “cứng rắn” điển hình Khoản nợ không thể giải quyết trong nhiều tháng do quá trình phê duyệt nội bộ phức tạp của bên kia, thay đổi nhân sự và các lý do khác

Trước khó khăn, bộ phận dự án không nản lòng và đã sàng lọc một cách toàn diện các thông tin liên quan đến đấu thầu cho dự án Người quản lý dự án đã nhiều lần trao đổi với người mới phụ trách đơn vị khác và các bộ phận chức năng liên quan, kiên nhẫn giải thích và đưa ra chuỗi bằng chứng đầy đủ, đồng thời giành được sự hiểu biết và hợp tác của bên kia bằng thái độ chuyên nghiệp Cuối cùng, bằng những nỗ lực không ngừng nghỉ, khoản nợ lớn trì hoãn bấy lâu nay đã được trả thành công, đồng thời tích lũy được kinh nghiệm quý báu để giải quyết những vấn đề phức tạp tương tự

Kết quả đáng chú ý, cải thiện cả về vốn lẫn quản lý

Sau một tháng tập trung nỗ lực, công tác xử lý nợ đã đạt được kết quả đáng ghi nhận: các khoản nợ lịch sử năm 2024 sẽ được xóa sạch hoàn toàn, tốc độ thu hồi nợ mới năm 2025 sẽ tăng lên đáng kể Trận chiến cam go này không chỉ tối ưu hóa tình hình dòng tiền của công ty mà còn tạo động lực mạnh mẽ cho phát triển kinh doanh, phản ánh đầy đủ khả năng thực hiện xuất sắc và quyết tâm của Ban Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An trong việc đối mặt với thách thức và vượt qua khó khăn