Công ty Thiên Tân thực hiện các yêu cầu công việc "bốn tại chỗ" trong quản lý mua sắm, tập trung vào các mắt xích yếu kém, tiến hành phân tích chuyên sâu về nguyên nhân của các chỉ số tụt hậu, thực hiện các chính sách chính xác để khắc phục những thiếu sót và củng cố toàn diện nền tảng quản lý mua sắm với các tiêu chuẩn cao và yêu cầu nghiêm ngặt Từ tháng 1 đến tháng 9, số lượng đấu thầu và mua sắm tăng 20,85% so với cùng kỳ năm trước và số lượng không mời thầu và mua sắm tăng 50,96% so với cùng kỳ năm ngoái Các chỉ số hiệu quả đấu thầu ổn định và cải thiện

Trước tiên hãy nghiên cứu hệ thống tuyển dụng và mua sắm và tuân thủ định hướng nghề nghiệp Chúng tôi tổ chức các buổi học tập tập thể dành riêng cho hoạt động mua sắm hàng tháng để tích cực tạo ra bầu không khí “trao đổi và học hỏi lẫn nhau, chia sẻ kiến ​​thức và các lợi ích bổ sung” nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp của nhóm mua sắm Về mặt sắp xếp học tập, người quản lý dự án thay phiên nhau giảng bài, tập trung vào "Ý kiến ​​hướng dẫn về tiêu chuẩn hóa quản lý mua sắm của các doanh nghiệp trung ương" và "Các biện pháp quản lý mua sắm của Công ty TNHH Tập đoàn vật liệu điện và thủy lợi Trung Quốc" và các quy định khác của tổ chức Các phần đặc biệt như công khai hệ thống, mua sắm chính phủ, quản lý chuỗi cung ứng, rủi ro về tính toàn vẹn và bảo mật, vv cũng được thiết lập để giải thích chi tiết nội dung sửa đổi và so sánh sự khác biệt giữa nội dung cũ và mới Mỗi người quản lý dự án đều bám sát công việc thực tế, giải thích khả năng thực hiện của việc áp dụng các quy định, chỉ ra những hiểu lầm phổ biến, khơi dậy sự nhiệt tình thảo luận, khắc sâu sự hiểu biết và trí nhớ Sau mỗi giai đoạn học, những ý tưởng cốt lõi và nội dung chính sẽ được chắt lọc kịp thời để tạo thành danh sách học tập, nhằm đạt được mục tiêu “học tập, nghiên cứu, viết lách và kế thừa”

Tối ưu hóa việc quản lý tuân thủ quy trình và tăng cường định hướng dịch vụ Trong giai đoạn xem xét các tài liệu mua sắm, chúng tôi sẽ tập trung vào các nội dung chính như đặt ra trình độ chuyên môn, yêu cầu về hiệu suất và tiêu chuẩn nhân sự, đồng thời cung cấp kịp thời các ý kiến ​​chuyên môn và mang tính xây dựng để thúc đẩy việc nâng cao chất lượng tài liệu mua sắm từ nguồn và đảm bảo rằng nhu cầu mua sắm là rõ ràng và công bằng Trong quá trình rà soát, các tiêu chuẩn rà soát cần thống nhất, nguyên tắc điền ý kiến ​​tiêu cực cần làm rõ, đoàn rà soát phải ghi rõ ràng, đầy đủ lý do để “việc gì cũng có cơ sở, đâu đâu cũng để lại dấu vết”; Người quản lý dự án cần được yêu cầu kiểm tra từng mục trong báo cáo soát xét để đảm bảo rằng nội dung báo cáo đầy đủ và nhất quán với kết quả soát xét Trong giai đoạn làm rõ, chúng ta phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về thời hạn, tăng cường rà soát các tài liệu làm rõ, tập trung xác minh tính chính xác của nội dung và tiêu chuẩn hóa cách diễn đạt, đồng thời loại bỏ các điều khoản mang tính khuynh hướng và độc quyền để ngăn chặn hiệu quả các tranh chấp thứ cấp

Bộ phận dự án làm trơn tru chuỗi thông tin và nêu bật định hướng khu vực Công ty Thiên Tân dựa vào việc xây dựng "Phòng dự án năm tốt" và dựa trên định vị chức năng "một chính và ba phụ", chủ động cung cấp các dịch vụ tuyến đầu và thúc đẩy hiệu quả trình độ quản lý mua sắm khu vực Phòng Dự án Sơn Tây và Ban Quản lý Dự án Nội Mông của Công ty Thiên Tân có quy mô lớn, có nhiệm vụ thu mua nặng nề, các lô chuyên sâu và chu kỳ chặt chẽ Ban dự án tuân thủ quan điểm “phục vụ tuyến đầu, tuyến đầu” và thành lập tổ dịch vụ đặc biệt đến các nhà máy điện, đơn vị kinh doanh do đơn vị chủ sở hữu quản lý Tập trung vào tiêu chuẩn hóa việc thực hiện đấu thầu, tài liệu đấu thầu, phản đối và xử lý khiếu nại, vv, nó tiến hành kiểm tra đấu thầu và trao đổi hướng dẫn, rút ​​ngắn khoảng cách giao tiếp theo cách trực tiếp và thiết lập mối quan hệ tin cậy Chúng tôi đã nhiều lần đến thăm trung tâm chuỗi cung ứng của công ty cấp tỉnh và trung tâm mua sắm tập trung để cùng thiết lập cơ chế đào tạo mua sắm nhằm giúp chủ sở hữu, nhà cung cấp và chuyên gia thiết lập hệ thống kiến ​​thức mua sắm có hệ thống, đồng thời cải thiện toàn diện chất lượng phản hồi và độ chính xác của đánh giá