Để nâng cao năng lực và trình độ cung cấp nguyên liệu của các đơn vị trong hệ thống khu vực, Công ty Tây An và Trung tâm Mua sắm Trung tâm của Công ty Datang Thiểm Tây đã áp dụng mô hình song song hai chiều "cư dân + từ xa" để phá vỡ ranh giới địa lý, đạt được sự kết nối liền mạch giữa nhân sự, thông tin và kinh doanh, đồng thời khám phá những con đường mới để xây dựng hệ thống cung cấp nguyên liệu khu vực linh hoạt và đáng tin cậy hơn

“Chúng ta không chỉ phải cử người đi mà còn phải hợp tác với họ và làm điều đúng đắn” Gần cuối năm, đối mặt với áp lực kép về đảm bảo nguồn cung nguyên liệu sản xuất và vật liệu hạ tầng, Công ty Tây An nhanh chóng thành hình sau khi cập bến trung tâm mua sắm tập trung của Công ty Datang Shaanxi Một kế hoạch làm việc theo hai hướng “điều phối + từ xa” để đảm bảo nguồn cung

Bắt đầu từ ngày 20 tháng 10, Công ty Tây An đã bố trí trụ sở của bộ phận đấu thầu và mua sắm đóng tại trung tâm mua sắm tập trung ngay tại chỗ, tham gia đầy đủ vào các khía cạnh cốt lõi của việc xem xét kế hoạch mua sắm đơn vị, nghiên cứu thị trường, liên lạc với nhà cung cấp, xem xét hợp đồng và các liên kết cốt lõi khác trong hệ thống khu vực Thiểm Tây, sát cánh cùng các đồng nghiệp trong trung tâm mua sắm tập trung Đồng thời, trong khi những nhân sự còn lại đang làm tốt công việc của mình, họ đã thành lập nhóm hỗ trợ từ xa và sẵn sàng duy trì mối liên kết thời gian thực với đội tuyến đầu Mô hình “liên kết trước sau” này không chỉ đảm bảo sự ổn định liên tục của lực lượng hỗ trợ mà còn đạt được sự phân bổ nguồn lực tối ưu

Để đảm bảo hiệu quả hợp tác, hai đơn vị đã cùng nhau thành lập nhóm điều phối công việc chung để đồng bộ trọng tâm công việc trong ngày Lãnh đạo hai bên sẽ cùng nhau nắm bắt tiến độ công việc, thỉnh thoảng tổ chức các cuộc họp đánh giá chung khi cần thiết và tiếp tục tối ưu hóa quá trình hợp tác “Loại hợp tác chuyên sâu này cho phép chúng tôi thực sự đạt được hiệu quả của 1+1>2”

Về mặt sắp xếp nhân sự, Công ty Tây An áp dụng đổi mới mô hình "nhóm linh hoạt + luân phiên", chia nhân sự được bổ nhiệm thành hai nhóm A và B, đồng thời triển khai hệ thống luân chuyển hàng tuần Một trong những người quản lý dự án đầu tiên được bổ nhiệm vào Trung tâm Mua sắm Trung ương của Công ty Datang Shaanxi cho biết: "Tôi từng chỉ tập trung vào mua sắm trực tuyến, nhưng bây giờ khi được bổ nhiệm vào Trung tâm Mua sắm Trung ương, tôi có một hiểu biết mới về công việc từ một góc nhìn khác" Mối liên kết hợp tác liên đơn vị này, dành cho Trung tâm Mua sắm Trung ương của Công ty Datang Shaanxi, đã đạt được thành công lớn sau một trăm ngày Trong giai đoạn quan trọng, nền tảng cơ bản của hoạt động kinh doanh mua sắm đã ổn định và việc cung cấp kịp thời các nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất an toàn của các nhà máy điện trong khu vực được đảm bảo Đối với Công ty Tây An, việc tham gia sâu vào hoạt động kinh doanh mua sắm tập trung trong khu vực đã mang lại cho các nhà quản lý dự án cơ hội thực hành toàn bộ quy trình hiếm có, điều này sẽ mang lại lợi ích lớn cho các đơn vị dự án dịch vụ chính xác trong tương lai

Từ mùa thu đến mùa đông, hoạt động hợp tác vượt qua các rào cản tổ chức này vẫn tiếp tục Ánh đèn rực rỡ trong văn phòng, những bóng người chăm chú trước màn hình máy tính và những cuộc thảo luận sôi nổi trong phòng họp đều cho chúng ta biết: Tinh thần hợp tác này xuất phát từ trách nhiệm và tính chuyên nghiệp, giống như ánh mặt trời ấm áp vào mùa đông, sưởi ấm mọi mắt xích của chuỗi cung ứng khu vực, tiếp thêm nguồn động lực vững chắc cho cuộc chiến cam go kéo dài 100 ngày này

Vào cuối năm, hoạt động hợp tác giữa Công ty Tây An và trung tâm mua sắm tập trung của Công ty Datang Shaanxi không chỉ cung cấp các giải pháp đổi mới để giải quyết các vấn đề trước mắt mà còn nêu ví dụ sinh động về cách các đơn vị trong hệ thống có thể tăng cường hợp tác và cùng nhau thúc đẩy phát triển Khi “tôi” trở thành “chúng ta”, chúng ta có thể tập hợp được sức mạnh to lớn để vượt qua khó khăn; khi “đi một mình” trở thành “đồng nghiệp”, chắc chắn chúng ta sẽ tạo ra tình thế mới cùng nhau hợp tác để thúc đẩy sự phát triển