Ngày 20/11, Nhóm Vật liệu đã tổ chức cuộc họp nghiên cứu về tiêu chuẩn hóa và cải tiến hoạt động kinh doanh phân phối nhằm tổng kết tình hình phát triển của hoạt động kinh doanh phân phối hiện nay và sắp xếp xây dựng tiêu chuẩn hóa hoạt động kinh doanh phân phối

Chen Zhi, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Tập đoàn Vật tư tham dự cuộc họp và phát biểu Ông Triệu Cương, Giám đốc, Tổng giám đốc kiêm Phó Bí thư Đảng ủy Tập đoàn Vật tư tham dự buổi làm việc

Sau khi lắng nghe một số đơn vị phân phối, công ty khu vực và bộ phận dự án về sự phát triển của hoạt động kinh doanh phân phối, đặc biệt là những vấn đề gặp phải trong công việc tiếp nhận hàng đến, Chen Zhi chỉ ra rằng hoạt động kinh doanh phân phối là một phần quan trọng trong sự phát triển của Công ty Tập đoàn Dịch vụ Tập đoàn Vật liệu, ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô khởi nghiệp, sản xuất và phản ánh trình độ chuyên môn của Tập đoàn Vật liệu Sau gần ba năm tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa quản lý hoạt động đại lý mua sắm, trình độ kinh doanh của đại lý mua sắm đã được nâng cao đáng kể Là một hoạt động kinh doanh chính khác của công ty, hoạt động kinh doanh phân phối đã đạt được những kết quả nhất định trong những năm gần đây thông qua việc tiêu chuẩn hóa đào tạo nhân sự phân phối, ký kết thỏa thuận kỹ thuật và các khía cạnh khác Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề như mức độ tiêu chuẩn hóa thấp, thông tin hóa không đầy đủ, trách nhiệm phân tán, quản lý yếu kém các mắt xích quan trọng trong việc giải quyết, giao nhận hợp đồng, vv, ở một mức độ nhất định ảnh hưởng đến việc xây dựng năng lực ở cấp độ “cực kỳ chuyên nghiệp”

Chen Zhi nhấn mạnh việc xây dựng một công ty “cực kỳ chuyên nghiệp” của tập đoàn vật chất trước tiên phải xem xét các vấn đề ở cấp độ công ty của tập đoàn, với mục tiêu loại bỏ những “điểm yếu” trong quá trình phát triển của công ty tập đoàn Chúng ta phải suy nghĩ vấn đề từ góc độ phục vụ tình hình chung của tập đoàn, tìm ra khuyết điểm của bản thân, lấy nhu cầu của tập đoàn làm phương hướng làm việc Công việc phải được thực hiện từ giá trị tồn tại của nhóm vật chất và giá trị doanh nghiệp phải được phản ánh bằng cách nâng cao trình độ chuyên môn của hoạt động kinh doanh chính

Chen Zhi yêu cầu rằng việc tiếp nhận hàng đến là một phần quan trọng của việc phân phối nguyên liệu và là biểu tượng quan trọng của việc chuyển giao quyền tài sản và giải quyết pháp lý đầy đủ của các doanh nghiệp thương mại Công việc này phải được thực hiện một cách kiên định Để nâng cao mức độ tiêu chuẩn hóa của quy trình chấp nhận hàng đến, các đơn vị phân phối chính, các công ty khu vực và bộ phận dự án bên ngoài Bắc Kinh phải làm rõ giao diện làm việc và làm việc cùng nhau để hoàn thành công việc chấp nhận hàng đến Các công ty khu vực và bộ phận dự án bên ngoài Bắc Kinh phải làm tốt công việc nghiệm thu tại chỗ Cần tuân thủ các phương pháp khác nhau ở các khu vực khác nhau để giải quyết vấn đề thiếu nhân viên giao hàng trong bộ phận dự án một cách khác biệt Cần phải cải thiện mức độ thông tin hóa, thực hiện tải lên các đơn đặt hàng chấp nhận theo thời gian thực trên điện thoại di động, đồng thời thực hiện truy vấn trực tuyến và toàn bộ chuỗi kinh doanh thông qua nền tảng phân phối Cần nghiên cứu mô hình nhân rộng phù hợp nhân lực thông qua thí điểm mô hình lưu ký tại chỗ và mô hình nghiệm thu tại chỗ động Cần tăng cường hỗ trợ các điều kiện bảo đảm cần thiết như vận chuyển nghiệm thu tại chỗ và nâng cao sự nhiệt tình của nhân viên nghiệm thu

Zhao Gang nhấn mạnh trách nhiệm chính của công tác tiếp nhận khách đến cần được làm rõ từ các quy định hệ thống, thỏa thuận hợp đồng và quy định pháp luật Cần làm rõ các hình thức nghiệm thu và tiến hành xây dựng chuẩn hóa dựa trên tiêu chuẩn nghiệm thu và nội dung công việc cụ thể Cần phân biệt hợp lý khối lượng công việc của các đơn vị phân phối, các công ty khu vực và các bộ phận dự án Cần làm tốt công tác đảm bảo nghiệm thu hàng hóa khi đến nơi

Những người phụ trách chính của Phòng Nhân sự, Phòng Quản lý vận hành, Phòng Chất lượng và An toàn của Tập đoàn Vật liệu, Công ty Tây An và Công ty Thẩm Dương, người phụ trách Phòng Tài chính, Phòng Dự án Sơn Tây của Công ty Thiên Tân và Phòng Dự án Thanh Hải của Công ty Tây An đã tham dự cuộc họp