An toàn là “hòn đá dằn” cho phát triển điện lực, mua sắm là “cửa ngõ” cho an toàn điện lực Việc mua sắm vật liệu thiết bị điện là một mắt xích quan trọng để đạt được sự an toàn nội tại

Là đơn vị thực hiện chính của ngành thương mại và hậu cần của Trung Quốc Datang, Công ty TNHH Tập đoàn Vật liệu Điện và Thủy lợi Trung Quốc (sau đây gọi là Vật liệu Nước Trung Quốc) đã cải thiện toàn diện công tác quản lý mua sắm của mình bằng cách thực hiện các hành động đặc biệt của “Năm quản lý cải tiến mua sắm” và “Năm cải tiến và cải tiến mua sắm cấp ba” Trong việc mua sắm nguồn cung cấp điện, chúng tôi luôn áp dụng mô hình tuyển dụng, ký kết và phân phối tập trung thống nhất, cam kết đảm bảo sự an toàn và độ tin cậy của thiết bị từ nguồn, đảm bảo mỗi thiết bị đều có hiệu suất ổn định và chất lượng đáng tin cậy

Mua sắm vật liệu là một mắt xích quan trọng để đạt được sự an toàn nội tại Chất lượng mua sắm hôm nay là sự an toàn trong sản xuất của ngày mai

Quả thực, an toàn là nền tảng của sự phát triển nghề nghiệp, là điểm mấu chốt trong hoạt động và là quy luật sắt đá trong quản lý Chất lượng và an toàn của các thiết bị điện có ý nghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp điện, thúc đẩy phát triển kinh tế và duy trì ổn định xã hội

Xây dựng hệ thống quản lý để kiểm soát chặt chẽ rủi ro nguồn

Khái niệm "an toàn nội tại" lần đầu tiên được cộng đồng công nghệ hàng không vũ trụ thế giới đề xuất vào những năm 1950 Nó chủ yếu đề cập đến khả năng ngăn ngừa tai nạn an toàn từ nguyên nhân gốc rễ thông qua thiết bị, cơ sở vật chất, công nghệ hoặc quy trình

Về việc triển khai an toàn nội tại trong việc mua sắm thiết bị và nguồn điện, China Water Materials tuân thủ các nguyên tắc quản lý “kiểm soát nguồn, quản lý quy trình, ứng phó khẩn cấp và cải tiến liên tục”, tích hợp các khái niệm chất lượng vào mọi khía cạnh của nghiên cứu mua sắm và liên tục cải thiện khả năng kiểm soát chất lượng của vật liệu phân phối

Theo Ma Lijun, Giám đốc Cục An toàn và Chất lượng Vật liệu Nước Trung Quốc, để củng cố sự an toàn nội tại của việc mua sắm vật liệu thiết bị điện, công ty đã đồng thời tăng cường xây dựng hệ thống ở nhiều khía cạnh khác nhau như nghiên cứu mua sắm, đấu thầu và thu mua, phân phối nguyên liệu, sản xuất và chế tạo, giao thiết bị, kiểm tra lấy mẫu đến, nghiệm thu đến, vv và ban hành 53 tài liệu hệ thống liên quan đến quản lý chất lượng Quản lý an toàn nội tại được đặt lên hàng đầu Thông qua việc xây dựng hệ thống quản lý trên, công ty đã làm rõ nhiều trách nhiệm khác nhau trong công việc, tiêu chuẩn hóa quy trình quản lý mua sắm và xử lý các vấn đề về chất lượng Nó đã đạt được phạm vi bao phủ đầy đủ về kiểm tra chất lượng tiêu chuẩn hóa và chấp nhận các loại vật liệu chính để mua sắm và phân phối tập trung, đồng thời kiểm soát chặt chẽ "nền tảng" của an toàn nội tại

An toàn bắt đầu bằng sự cảnh giác, tai nạn bắt đầu bằng sự tê liệt Việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn nội tại tập trung vào việc nâng cao khả năng ngăn ngừa tai nạn an toàn, nhấn mạnh đến việc “đảm bảo cơ bản”, “kiểm soát rủi ro” và “phòng ngừa trước” của quản lý an toàn nội tại Vì vậy, việc quản lý an toàn nội tại đối với nguyên liệu nước tái chế đã từ bỏ các cách tiếp cận “chuyển động”, “chỉnh lý” và “giai đoạn” cũ mà thay vào đó luôn nhấn mạnh “an toàn nội tại” là một trạng thái

Trong công việc hàng ngày, công ty tăng cường mối liên kết quản lý chất lượng giữa các đơn vị, bộ phận phân phối, cùng nhau quản lý, đồng thời hợp tác, phân công lao động chuyên sâu giữa các chuyên ngành Những nỗ lực hợp tác và liên kết khép kín được thực hiện trong các khía cạnh như nghiên cứu kế hoạch mua sắm, cải thiện tiêu chuẩn mua sắm, đảm bảo nguồn cung mua sắm, giám sát chất lượng và đánh giá sau, vv, để cùng nhau thúc đẩy việc liên tục cải tiến chất lượng của thiết bị mua sắm Về việc tập trung vào an toàn nội tại, China Water Materials đã thiết lập một cơ chế dài hạn để đảm bảo an toàn liên tục và mở ra một con đường mới để bình thường hóa và tiêu chuẩn hóa công tác quản lý an toàn

Củng cố nền tảng tuyển dụng và tăng cường quản lý nhà cung cấp

Hiện nay, nhiều công nghệ mới, quy trình mới, vật liệu mới và thiết bị mới không ngừng xuất hiện Điều cấp bách hơn là tăng cường xây dựng phần mềm và phần cứng, nâng cao kỹ năng chuyên môn của nhóm mua sắm và nâng cao khả năng đảm bảo dịch vụ Để đảm bảo an toàn cho nguồn cung cấp điện và thiết bị từ nguồn, China Water Materials đã được triển khai cả trong đấu thầu, mua sắm và quản lý nhà cung cấp

Hiện tại, công ty đã biên soạn "Sổ tay chuẩn hóa dịch vụ đại lý đấu thầu" và bắt đầu triển khai "Phiếu vận hành đại lý đấu thầu ba cấp" bằng cách dựa trên các phương pháp quản lý nhà máy điện Căn cứ nhu cầu kinh doanh, chúng tôi tích cực hoàn thiện đội ngũ nhân sự thu mua chất lượng cao Chỉ trong một năm rưỡi, chúng tôi đã tăng tỷ lệ tuyển dụng nhân viên thu mua có chứng chỉ từ 53,6% lên 90% và đạt được mục tiêu là người quản lý mua sắm cấp cao trở lên có chứng chỉ mua sắm trung cấp

Dựa vào hệ thống quản lý thông minh kỹ thuật số, chúng tôi tiến hành quản lý phân loại và phân cấp các nhà cung cấp, tăng cường nghiên cứu thị trường và phân tích đánh giá nhà cung cấp, đồng thời cải thiện hệ thống chân dung động kỹ thuật số của nhà cung cấp Điều tra nghiêm ngặt các hành vi của nhà cung cấp xấu như gian lận đấu thầu, gian lận và thực hiện hợp đồng kém và từ chối trước các nhà cung cấp xấu Hiện nay, tỷ lệ đánh giá định lượng (đánh giá) năng động của nhà cung cấp đạt 100%

Trong quá trình đấu thầu và mua sắm, China Water Materials đã tận dụng tối đa hệ thống đánh giá giá thầu thông minh dữ liệu lớn tự xây dựng để thực hiện các chức năng như cấu trúc tài liệu đấu thầu, đánh giá giá thầu được hỗ trợ bởi dữ liệu lớn và đánh giá giá thầu thông minh Nó cũng đưa ra đánh giá tình hình chất lượng từ kết quả nghiên cứu mua sắm hoặc tăng tỷ lệ các yếu tố kiểm soát chất lượng trong quá trình đánh giá, tăng cường các yêu cầu và xem xét các báo cáo thử nghiệm điển hình, tập trung vào việc so sánh các thông số kỹ thuật chính và sử dụng dữ liệu để phân biệt các cấp kỹ thuật Đối với các thiết bị quan trọng, mua sắm chiến lược và mua sắm khuôn khổ, công ty ngay lập tức tiến hành đánh giá năng lực và trình độ tại chỗ của các nhà cung cấp, đồng thời lựa chọn các nhà cung cấp có hệ thống chất lượng hoàn chỉnh, danh tiếng chất lượng tốt và xếp hạng cao trong ngành để hợp tác

Để đảm bảo an toàn nội tại, China Water Materials sẽ đánh giá chuyên sâu về khả năng đảm bảo chất lượng của các nhà cung cấp trong quá trình nghiên cứu mua sắm, tập trung điều tra các nhà cung cấp có đánh giá chất lượng sản phẩm xuất sắc trong ngành cũng như các vấn đề và điểm yếu về chất lượng thường gặp trong ngành, đồng thời thúc đẩy việc lập kế hoạch kế hoạch mua sắm từ góc độ của toàn bộ vòng đời mua sắm Trong quá trình xây dựng hồ sơ mua sắm, công ty làm rõ các tiêu chuẩn chất lượng, tuân thủ chặt chẽ việc nâng cấp các tiêu chuẩn kỹ thuật, phân tích chặt chẽ dữ liệu lịch sử, tóm tắt những ưu điểm và nhược điểm và xây dựng kế hoạch mua sắm rõ ràng

Kiểm soát chất lượng thiết bị và thực hiện đúng hợp đồng

Nguy hiểm tiềm ẩn là vi phạm, nguy hiểm tiềm ẩn là tai nạn Để đảm bảo sự an toàn nội tại của thiết bị trong quá trình sản xuất và về mặt kiểm soát chất lượng thiết bị, Zhongshui Materials dựa vào ba nguồn lực thuận lợi chính về địa lý, nhân lực và công nghệ của các công ty khu vực và công ty tư vấn Trong quá trình sản xuất thiết bị, các giám sát viên sản xuất chuyên nghiệp được cử đến để tiến hành kiểm tra tại chỗ quá trình sản xuất và chế biến của nhà cung cấp cũng như nghiệm thu đặc biệt tại nhà máy; trong quá trình giao thiết bị, mỗi công ty trong khu vực chịu trách nhiệm kiểm tra và cấp thị thực khi tiếp nhận thiết bị, đồng thời cung cấp phản hồi và xử lý nhanh chóng, kịp thời các vấn đề được phát hiện; trong quá trình nâng thiết bị Trong giai đoạn lắp đặt, chúng tôi phối hợp với các nhà cung cấp cử nhân viên dịch vụ kỹ thuật tại chỗ để hướng dẫn lắp đặt, gỡ lỗi và vận hành thử Trong giai đoạn vận hành thiết bị, chúng tôi tích cực tham gia giải quyết các vấn đề về chất lượng, liên tục tổng hợp và phân tích các dạng vấn đề chất lượng phổ biến, cung cấp phản hồi cho bộ phận mua sắm và loại bỏ căn bản các rủi ro hệ thống

Trong quá trình mua sắm khung thiết bị điện giai đoạn 2022-2023, Zhongshui Materials đã ngăn chặn một cách hiệu quả hành vi "ăn cắp công suất" và "ăn dư thừa" bằng cách cải thiện các điều kiện đủ tiêu chuẩn, bổ sung các hệ số tính điểm cho các báo cáo thử nghiệm loại có cùng mức sử dụng và công suất, cung cấp bảng tính toán cân bằng nhiệt, bổ sung 36 yêu cầu mua sắm như điểm đo cuộn dây, hệ thống kiểm soát cảnh báo sớm và phát hiện thông minh cũng như các hạng mục kiểm tra khả năng chống va đập của máy biến áp và tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên thiết bị của nhà máy Năm 2023, 7 bộ máy biến áp hộp và tủ công tắc của 5 nhà sản xuất đã được kiểm tra ngẫu nhiên Kết quả thử nghiệm của một tổ chức có thẩm quyền của bên thứ ba đều đạt tiêu chuẩn, 38 máy biến áp chính và 1136 máy biến áp hộp được mua trong khuôn khổ lô này cho đến nay không gặp vấn đề gì về chất lượng trong quá trình mua sắm và hoàn thiện

Mặc dù China Water Materials coi chất lượng thiết bị là lợi ích lâu dài nhưng họ cũng rất coi trọng việc thực hiện hợp đồng và kiểm soát chất lượng thiết bị điện

Trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng, để đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp với hồ sơ mua sắm và kết quả mua sắm, công ty đã thực hiện đầy đủ công việc để làm rõ các thông tin cơ bản như bên ký kết hợp đồng, số lượng đối tượng, điều khoản kỹ thuật, tiêu chí nghiệm thu chất lượng sản phẩm và hình phạt vi phạm hợp đồng

Để đảm bảo tính chặt chẽ trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng, China Water Materials đã thiết lập cơ chế kiểm tra và phê duyệt ba lần trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng, bao gồm tự kiểm tra của người quản lý dự án, kiểm tra đặc biệt của cơ quan quản lý hợp đồng và lãnh đạo có liên quan phê duyệt, nhằm tăng cường giám sát quy trình và tiến hành kiểm tra đột xuất thường xuyên trong việc thực hiện để tránh những sai lệch tiêu cực

Để thực hiện an toàn nội tại đến cùng, sau khi hoàn thành việc thực hiện hợp đồng, China Water Materials sẽ nhanh chóng tiến hành đánh giá chất lượng sau mua, theo dõi và nắm bắt hiệu quả thực hiện của kết quả mua sắm, so sánh với mục tiêu và lợi ích kinh tế dự kiến, tiến hành phân tích tóm tắt có hệ thống và khách quan, đánh giá sâu hơn về chất lượng thiết bị và dịch vụ hậu mãi của từng đơn vị, phản ánh khách quan và chân thực chất lượng của thiết bị trong quá trình nghiệm thu giao hàng, lắp đặt và chạy thử, vận hành thiết bị, vv, và áp dụng kết quả đánh giá vào giai đoạn đầu của quá trình mua sắm

Trong khi công tác mua sắm điện rất coi trọng tính "dễ sử dụng" và "phổ quát" của vật liệu và thiết bị, thì nó cũng chú ý nhiều hơn đến sự an toàn nội tại

Zhongshui Materials tuân thủ triết lý quản trị doanh nghiệp là "chuyên môn hóa cao độ", sử dụng hệ thống quản lý khoa học và tiên tiến, tăng cường quản lý nhà cung cấp, chú trọng đến quy trình đấu thầu và mua sắm, đồng thời không ngừng theo đuổi sự xuất sắc trong việc đảm bảo an toàn nội tại của nguồn điện và thiết bị, nhằm củng cố an ninh nguồn cho sản xuất điện