Tại Công ty TNHH Tập đoàn Vật liệu Điện và Thủy lợi Trung Quốc (gọi tắt là "Tài nguyên Nước Trung Quốc"), đại lý thu mua luôn là hoạt động kinh doanh cốt lõi Trong giai đoạn "Kế hoạch 5 năm lần thứ 14", China Water Materials đã ứng phó với tình hình, tích cực hòa nhập với xu hướng phát triển của công nghệ trí tuệ nhân tạo, phát triển, xây dựng và áp dụng hệ thống đánh giá giá thầu thông minh kỹ thuật số, thúc đẩy cải tiến liên tục chất lượng, hiệu quả và hiệu suất mua sắm của China Datang, đồng thời đạt được sự chuyển đổi từ bắt kịp sang dẫn đầu

Tính khách quan, công bằng, hiệu quả và tuân thủ luôn là mục tiêu mà Doanh nghiệp Đại lý Đấu thầu Vật liệu Nước Trung Quốc theo đuổi Zhongshui Materials đã phát huy tối đa các lợi thế về thông tin hóa, độ chính xác và hiệu quả, đồng thời áp dụng thành công hệ thống đánh giá thông minh dữ liệu lớn trong hoạt động kinh doanh của đại lý đấu thầu để hiện thực hóa các chức năng cấu trúc hồ sơ mời thầu, đánh giá giá thầu được hỗ trợ dữ liệu lớn, đánh giá giá thầu thông minh, vv, đồng thời áp dụng đầy đủ chức năng "thanh toán bù trừ giá thầu bằng một cú nhấp chuột" trong các dự án đấu thầu sơ cấp và thứ cấp để tự động tạo bảng so sánh thông quan giá thầu và báo cáo đánh giá giá thầu dữ liệu lớn, để bảng so sánh kỹ thuật và thương mại có thể được hoàn thành vào ngày thứ hai sau khi mở thầu chung hồ sơ dự thầu và ba ngày sau khi mở thầu đối với hồ sơ dự thầu phức tạp Dữ liệu mua sắm có thể được lưu trữ chỉ bằng một cú nhấp chuột Việc lưu trữ điện tử có thể được hoàn thành trong vòng 30 ngày sau khi công bố các ứng cử viên trúng thầu và mua sắm, và trong vòng 7 ngày sau khi thông báo trúng thầu được công bố đối với trường hợp không đấu thầu Các cơ quan dịch vụ đại lý đấu thầu các cấp đã hoàn toàn đạt được “tỷ lệ lưu trữ dữ liệu kịp thời 100%” Hiện nay, chu kỳ đấu thầu nguyên liệu nước tái chế đạt trung bình 34,5 ngày, rút ​​ngắn 24 ngày so với cùng kỳ năm trước, dẫn đầu ngành

Văn bản được định dạng cải thiện hiệu quả đặt giá thầu từ nguồn

Việc lập hồ sơ mời thầu là bước đầu tiên trong đấu thầu và là cơ sở quan trọng để đấu thầu, đưa ra các thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn rõ ràng cho người tham gia đấu thầu Tập trung vào việc tuân thủ, khả năng ứng dụng và tiến bộ, China Water Materials đã củng cố 488 mẫu tài liệu đấu thầu thuộc 249 danh mục dưới dạng văn bản có định dạng Nhà thầu chuẩn bị hồ sơ mời thầu theo mẫu chuẩn và tải lên hệ thống sau khi chỉnh sửa để hoàn thiện hoạt động đấu thầu Việc vận hành trực tuyến chức năng này đã rút ngắn đáng kể thời gian để nhà thầu lập hồ sơ mời thầu và nâng cao hiệu quả đấu thầu từ nguồn

Cao Xu, Giám đốc Bộ phận Giải pháp, Trung tâm Tiếp thị Nội địa của Công ty TNHH Công nghệ Goldwind, hiểu biết sâu sắc về điều này "Trong quá trình sử dụng hệ thống này, cảm nhận trực tiếp nhất là nó đã nâng cao hiệu quả của toàn bộ công tác đấu thầu Trước đây, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ mời thầu ít nhất năm, sáu ngày, nhưng bây giờ chỉ mất một ngày rưỡi để hoàn thành việc điền dữ liệu vào hồ sơ mời thầu"

Về vấn đề này, Yao Cheng Cheng, giám đốc tài khoản chính của TBEA Xinjiang New Energy Co, Ltd, cũng có quan điểm tương tự Ông tin rằng việc áp dụng các mẫu chuẩn hóa trong hệ thống đánh giá thông minh sẽ giúp quá trình đấu thầu trở nên hiệu quả hơn đối với các nhà thầu "Sau khi tải dữ liệu nhiều năm lên cùng một lúc, chúng tôi có thể tái chế dữ liệu đó nhiều lần và hiệu quả sẽ được cải thiện đáng kể"

Bảng thống kê “Điền vào chỗ trống” về cơ bản đảm bảo chuẩn hóa dữ liệu

Mẫu hồ sơ mời thầu được chuẩn hóa không chỉ cải thiện đáng kể hiệu quả đấu thầu của các nhà thầu mà còn đảm bảo tính nhất quán trong việc chuẩn hóa dữ liệu cho tất cả các nhà thầu bằng cách thiết lập các bảng thống kê "điền vào chỗ trống" về các yếu tố kinh doanh và kỹ thuật, nhắc nhở các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ mời thầu chặt chẽ hơn theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và về cơ bản cải thiện chất lượng, tính chính xác và tính chuẩn hóa của hồ sơ mời thầu

Xu Shaolong, giám đốc điều hành kiêm tổng giám đốc của CRRC Times Electric, cho biết khi nói về điểm này rằng từ góc độ yêu cầu về định dạng và thông số kỹ thuật của tài liệu đấu thầu, định dạng và các mục nội dung chính của tài liệu đấu thầu được giới thiệu trong các mẫu và được xác định chính xác, đồng thời áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật mới nhất, giúp giảm khoảng trống cho sự mơ hồ và khó hiểu, cho phép mọi người duy trì cùng một "bảng trả lời" tiêu chuẩn

Wang Wenlei, Giám đốc Bộ phận Giải pháp của Công ty TNHH Công nghệ Năng lượng Kỹ thuật số Huawei Trung Quốc, cho biết: "Việc tiêu chuẩn hóa hồ sơ mời thầu cho phép các nhà cung cấp đấu thầu viết hồ sơ dự thầu theo đúng hồ sơ mời thầu, tập trung hơn vào thông tin chính và tập trung hơn vào một số đặc điểm của hồ sơ mời thầu, từ đó cải thiện việc tiêu chuẩn hóa hoạt động đấu thầu"

“So sánh tự động” rút ngắn chu kỳ đánh giá giá thầu trong quy trình

Dựa trên các mẫu đã được chuẩn hóa, hệ thống đặt giá thầu có thể tự động phân tách các tài liệu đấu thầu đã tải lên để tạo thành các trường có cấu trúc và thực hiện các chức năng như tự động so sánh các thông số chính trong dữ liệu có cấu trúc bằng một cú nhấp chuột, tính toán điểm giá bằng một cú nhấp chuột và tự động chấp nhận các liên kết tiếp theo của thông tin chính Nó tạo nền tảng vững chắc cho việc hiện thực hóa “thông quan đấu thầu bằng một cú nhấp chuột” và nâng cao hơn nữa hiệu quả và chất lượng của công tác thông quan đấu thầu

Về vấn đề này, Zong Huili, Phó tổng giám đốc Trung tâm Tiếp thị Bắc Kinh của Tập đoàn Điện lực Đông Phương, cho biết: "Bằng cách phân tích dữ liệu hồ sơ mời thầu, hệ thống có thể cung cấp kết quả phân tích nhanh chóng và chính xác hơn, rút ngắn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu và giảm thời gian chờ đợi của các nhà thầu một cách hiệu quả"

Lin Luxing, giám đốc bộ phận tiếp thị chiến lược của Công ty TNHH Công nghệ Năng lượng Xanh Longi, trích dẫn những ưu điểm cụ thể của hệ thống "Việc tiêu chuẩn hóa các mẫu đặt giá thầu có thể tự động nắm bắt thông tin đặt giá thầu của nhà thầu và các điểm nổi bật về năng lực thực hiện chỉ mục, giúp giảm thời gian các chuyên gia dành để tìm kiếm nội dung chính, giảm thời gian do mất thông tin và làm rõ qua lại cũng như cải thiện hiệu quả đánh giá giá thầu"

Hoạt động không cần giấy tờ giúp giảm chi phí đấu thầu một cách kinh tế

Nhờ tiêu chuẩn hóa mẫu đấu thầu và thực hiện thủ tục đấu thầu không cần giấy tờ, cũng như việc nâng cao hiệu quả đấu thầu và rút ngắn chu kỳ đánh giá hồ sơ dự thầu, chi phí kinh tế của các nhà thầu tham gia đấu thầu đã giảm đáng kể

Cai Zhongjun, Giám đốc Điều hành Kinh doanh của JinkoSolar Holdings Co, Ltd, cho biết: "Hệ thống đấu thầu giúp nhà thầu loại bỏ nhu cầu lập hồ sơ mời thầu bằng giấy, giảm chi phí in ấn và đóng bìa, giảm chi phí sản xuất và tiết kiệm rất nhiều nhân lực, vật lực và thời gian"

Cao Xu cho biết việc sử dụng hệ thống đánh giá thông minh đã mang lại cho người đặt giá thầu những lợi ích lớn hơn trong việc kiểm soát chi phí "Nếu tính dựa trên 50 đến 100 dự án mỗi năm, chi phí làm hồ sơ mời thầu và chi phí nhân công sẽ lên tới gần một triệu nhân dân tệ Bây giờ hệ thống đấu thầu được sử dụng, chi phí đấu thầu đã được cải thiện rất nhiều"

Việc tổng hợp dữ liệu lớn bảo vệ chất lượng và hiệu quả đánh giá từ cơ bản

Công việc thông qua đấu thầu nhằm tiến hành xem xét sơ bộ và phân tích chi tiết hồ sơ dự thầu để tìm ra những dữ liệu có thể còn nghi ngờ hoặc bất thường đáng kể trong hồ sơ mời thầu, làm cơ sở cho việc đặt câu hỏi trong xem xét sơ bộ và xem xét chi tiết, đồng thời đảm bảo rằng kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu là công bằng, khách quan và khoa học

Dựa trên việc tiêu chuẩn hóa tài liệu đấu thầu, Materials Group đã giới thiệu hệ thống cảnh báo sớm để đánh giá tín dụng, trạng thái việc làm của người quản lý dự án và liệu có gian lận hay gian lận trong công cụ đánh giá giá thầu hay không, đã phát triển và áp dụng hệ thống thanh toán bù trừ giá thầu chỉ bằng một cú nhấp chuột, tự động phân tích tài liệu giá thầu và tiến hành đánh giá giá thầu thông minh thông qua việc tổng hợp dữ liệu lớn Độ chính xác của cảnh báo sớm thông minh là hơn 95%, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả và tính công bằng của việc đánh giá giá thầu

Bao Wenyun, chi nhánh nhượng quyền của Công ty TNHH Tập đoàn Công nghiệp Môi trường Datang, là chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu, người đã tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu của 5 tập đoàn sản xuất điện lớn trong 10 năm Khi nói về ưu điểm của hệ thống đánh giá thông minh, ông cho biết: "Có thể nhanh chóng tìm ra tài liệu đấu thầu có phải do cùng một người lập hay không Đặc biệt khi có nhiều nhà sản xuất đấu thầu, rất khó để nhanh chóng tìm ra đặc điểm và điểm tương đồng của những tài liệu này, nhưng không có vấn đề gì với AI, nó sẽ rất chính xác"

Zhang Haifeng của Công ty TNHH Phát điện Quốc tế Panshan Thiên Tân Datang đã tham gia đánh giá thầu trong gần 20 năm Sau khi sử dụng hệ thống đánh giá thông minh, cảm nhận sâu sắc nhất của anh là việc xóa dấu chỉ bằng một cú nhấp chuột có thể tăng tốc độ đánh giá và giảm thời gian đánh giá "Xóa giá thầu bằng một cú nhấp chuột có thể xác định trực tiếp những thiếu sót và lỗi của nhà thầu, đồng thời cũng có thể tăng tốc quá trình xử lý dữ liệu và tài liệu tự động, giảm thời gian đánh giá giá thầu"

Công ty TNHH Vật liệu Điện và Thủy lợi Trung Quốc Zeng Xiangyun tin rằng việc sử dụng hệ thống đánh giá thông minh đã cải thiện đáng kể độ tin cậy của công việc đánh giá hồ sơ dự thầu "Trước đây, người quản lý dự án chỉ có thể dựa vào thư cam kết do anh ta cung cấp để phản ánh xem có dự án nào đang được xây dựng hay không Giờ đây, hệ thống cảnh báo sớm sẽ trực tiếp nhắc nhở điều đó, giúp cải thiện độ chính xác của việc xem xét và cải thiện độ tin cậy"

Zhu Hongyan, Chi nhánh Nhiệt điện Gaojing Bắc Kinh của Công ty TNHH Phát điện Quốc tế Datang, khẳng định vai trò của hệ thống đánh giá thông minh trong công tác đánh giá hồ sơ dự thầu, "Hệ thống đã cải thiện đáng kể công việc đánh giá hồ sơ dự thầu của chúng tôi Thông qua báo cáo thanh toán thầu chỉ bằng một cú nhấp chuột để xem xét nội dung đánh giá, hiệu quả đã được cải thiện đáng kể Hệ thống cảnh báo sớm nhanh chóng xác định các vấn đề trong hồ sơ dự thầu thông qua công nghệ thông tin, cải thiện đáng kể độ chính xác của việc xem xét"

Đi đầu về mọi mặt và đặt ra tiêu chuẩn trình diễn của ngành về mặt phát triển

Wang Guirong của Liaoning Datang International Shenfu Heat Co, Ltd đã tham gia vào công việc đánh giá hồ sơ dự thầu của các tập đoàn quyền lực khác với tư cách là chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu Bà cho biết, theo yêu cầu quốc gia về công việc đánh giá thầu phải được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá thầu thông minh có thể ghi lại toàn bộ quá trình đánh giá trong suốt thời gian, đóng một vai trò quan trọng trong tính minh bạch và tiêu chuẩn hóa của quá trình đánh giá tổng thể Trong số các ngành tương tự, hệ thống đánh giá giá thầu thông minh đang dẫn đầu ”

Chen Qi, Tổng thư ký Hiệp hội đấu thầu và đấu thầu Trung Quốc, nhận xét rằng phân tích đánh giá thông minh, giám sát và cảnh báo sớm đã thúc đẩy hiệu quả quá trình chuyển đổi và phát triển kỹ thuật số của doanh nghiệp, giảm chi phí và thời gian của quy trình đấu thầu và mua sắm, kiểm soát hiệu quả rủi ro liêm chính trong các giao dịch mua sắm, đạt đến cấp độ dẫn đầu ngành và đặt ra tiêu chuẩn minh chứng cho sự phát triển đổi mới các dịch vụ trong ngành đấu thầu và mua sắm

Cho đến nay, hệ thống đánh giá thông minh cho China Water Materials đã phục vụ hơn 2600 phần đấu thầu ở Datang Trung Quốc, với số tiền đấu thầu vượt quá 200 tỷ nhân dân tệ và số lượng khiếu nại phản đối hiệu quả trong hoạt động mua sắm sơ cấp đã giảm 50% so với cùng kỳ năm trước Kết quả vượt trội của hệ thống đã được nhiều nhà cung cấp hợp tác ưa chuộng, trong đó hệ thống cảnh báo sớm thông minh đã được áp dụng thành công trong hoạt động đấu thầu và mua sắm của Công ty TNHH Thương mại Điện tử Xây dựng Trung Quốc