Khi chúng ta bước vào tháng 11, lời kêu gọi rõ ràng về quý 4 đã vang lên Là trung tâm cốt lõi của chuỗi cung ứng của công ty tập đoàn ở khu vực Tây Bắc, Công ty Tây An tích cực thực hiện tinh thần của chỉ thị "1335", thực hiện các chính sách chính xác trong việc phát triển hoạt động kinh doanh của đại lý thu mua và phát triển một bộ "cú đấm kết hợp" của đại lý mua sắm nhằm cải thiện chất lượng và hiệu quả, thể hiện sự tự tin vững chắc của mình trong việc đặt nền tảng vật chất vững chắc cho sự phát triển chất lượng cao của công ty thuộc tập đoàn

Sự “kết hợp” này không chỉ là biểu diễn mà là một loạt các biện pháp đan xen và cụ thể được thực hiện nhằm mục đích giúp dịch vụ đại lý thu mua trở nên chính xác, hiệu quả và ấm áp hơn

Cú đấm thứ nhất: phối hợp liên kết để mở ra những “kinh tuyến” nội bộ

Sức mạnh tổng hợp trong nội bộ khu vực là chìa khóa để cải thiện hiệu quả tổng thể của chuỗi cung ứng Công ty Tây An chủ động “ra ngoài”, tăng cường liên lạc, phối hợp với các đơn vị anh em trong hệ thống, đồng thời thường xuyên đến thăm các đơn vị phát điện trong hệ thống theo kế hoạch để tìm hiểu thêm về nhu cầu cấp thiết của họ và những điểm khó khăn trong việc mua sắm trong việc mua sắm vật chất và xây dựng các dự án đang được xây dựng

“Chúng tôi nhận thấy một số đơn vị gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả đấu thầu và tỷ lệ thành công” Giám đốc bộ phận đấu thầu và mua sắm của Công ty Tây An cho biết “Giờ đây, các nhà quản lý dự án của chúng tôi sẽ can thiệp trước thông qua các chuyến thăm thực địa và đưa ra các đề xuất ‘từng người một’ về việc thiết lập các điều khoản đủ điều kiện để giúp họ tối ưu hóa các tài liệu mua sắm và cải thiện chất lượng mua sắm từ nguồn” Không chỉ vậy, Công ty Tây An còn tích cực cử các trụ cột kinh doanh hợp tác với trung tâm mua sắm tập trung của Công ty Datang Shaanxi vào giữa đến cuối tháng 10, đẩy thời hạn dịch vụ về phía trước để đạt được "sự khác biệt về thời gian bằng không" trong việc kết nối nhu cầu và giải quyết vấn đề "trực diện", thực sự hiện thực hóa mối liên kết hợp tác và chiến đấu bên cạnh nhau

Cú đấm thứ hai: Điền vào góc AB, đảm bảo "dịch vụ liên tục"

Đối mặt với nhiệm vụ đấu thầu nặng nề trong quý 4, làm thế nào để đảm bảo không bỏ sót mối liên kết nào? Công ty Tây An thực hiện cơ chế làm việc bổ sung “Góc AB” trong quản lý nội bộ Mỗi vị trí chủ chốt có hai người chịu trách nhiệm là A và B Người B không chỉ là người hỗ trợ cho Người A mà còn là “đối tác tốt nhất” trong công việc, đảm bảo tiến độ dự án không bị dừng lại và việc đáp ứng dịch vụ không bị chậm trễ

“Giống như một cuộc chạy tiếp sức Chúng tôi cầm dùi cui và sẵn sàng chạy nước rút bất cứ lúc nào” Một nhân viên đã mô tả nó theo cách này Sau một thời gian triển khai, không những tránh được hoàn toàn nguy cơ gián đoạn công tác thu mua mà còn nâng cao năng lực chiến đấu tổng thể của các đại lý thu mua của Công ty Tây An trong quá trình bổ sung, học hỏi lẫn nhau

Cú đấm thứ ba: khơi dậy sự chính xác và kích hoạt "hồ nước suối" của đội

Nhằm kích thích động lực nội sinh của nhóm, Phòng Đấu thầu và Mua sắm Công ty Tây An đã tối ưu hóa và nâng cấp cơ chế khuyến khích, liên kết chặt chẽ các chỉ số chính như khối lượng công việc của đại lý thu mua, chất lượng và chu kỳ hoàn thành dự án với hiệu suất hàng tháng để đạt được "phân phối theo công việc và khen thưởng cho sự xuất sắc"

"Tháng này bạn chịu trách nhiệm cho rất nhiều dự án mua sắm, điều này được phản ánh ngay lập tức vào hiệu suất Mọi người đều làm việc chăm chỉ và có thể thấy được phần thưởng" Một nhân viên bình thường của bộ phận dự án nói với vẻ xúc động "Thước kẻ" chính xác này đo lường sự đóng góp và sự công bằng, cho phép mọi nhân viên chăm chỉ cảm thấy rằng giá trị của họ được công nhận, tạo ra một tình huống sống động trong toàn công ty về việc học hỏi từ những người khác và phấn đấu trở thành người đầu tiên xuất sắc

Cú đấm thứ tư: trao quyền cho nền tảng, thể hiện "độ chính xác" và "nhiệt độ" của dịch vụ

Công ty Tây An luôn tâm niệm sứ mệnh của mình là “nền tảng chủ chốt” trong chuỗi cung ứng khu vực Tây Bắc của tập đoàn Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về công việc của đại lý mua hàng không chỉ thực hiện các hướng dẫn mua hàng một cách thụ động mà còn tích cực đóng vai trò “người quản lý chuỗi cung ứng” Thông qua các dịch vụ tinh tế, họ cống hiến tính chuyên nghiệp và sự kiên nhẫn của mình cho mọi dự án, đồng thời phấn đấu đạt được sự xuất sắc trong các chỉ số mua sắm chính

“Đối với các dự án mua sắm khẩn cấp, chúng tôi đã mở kênh xanh và sẵn sàng ngay khi bạn đến; đối với các dự án mua sắm phức tạp về mặt kỹ thuật, chúng tôi sẽ tổ chức mọi người nội bộ để cùng nhau thảo luận” Một giám đốc dự án cấp tỉnh của công ty nhấn mạnh: “Điều chúng tôi theo đuổi không chỉ là ‘sự chính xác’ trong quy trình mà còn là sự ‘ấm áp và ân cần’ trong trải nghiệm dịch vụ”

Các cú đấm đã đúng chỗ và các bước di chuyển thực dụng Đại lý thu mua "cú đấm kết hợp" của Công ty Tây An đã đạt được cả hiệu quả và sự tự tin Một năm sắp kết thúc, toàn thể nhân viên Công ty Tây An đã sẵn sàng ra tay đóng góp sức lực vật chất cho mục tiêu chiến lược của tập đoàn là “đảm bảo cung cấp điện, ổn định tăng trưởng và thúc đẩy chuyển đổi”