Ngày 14 tháng 1, Công ty TNHH Tài nguyên Nước và Vật liệu Điện Trung Quốc Xi'an (sau đây gọi tắt là "Công ty Tài nguyên Nước Trung Quốc Tây An") đã chính thức nâng cấp mô hình dịch vụ "Quản lý đấu thầu" trước đây Sáng kiến ​​này đã đạt được kết quả tích cực trong các dự án gần đây ở Diên An

Trong quá trình mua sắm dự án kỹ thuật trước đây, việc liên kết thiết kế và mua sắm thường được thực hiện hàng loạt Sau khi đơn vị thiết kế độc lập hoàn thiện bộ phương án kỹ thuật và bản vẽ hoàn chỉnh, bộ phận mua sắm sẽ bắt đầu quá trình đấu thầu và mua sắm dựa trên hồ sơ thiết kế đã lập Do đó, giai đoạn thiết kế tập trung nhiều hơn vào việc hiện thực hóa các thông số kỹ thuật và tuân thủ các thông số kỹ thuật, đồng thời chưa xem xét đầy đủ các hạn chế thực tế như sự trưởng thành của thị trường thiết bị và vật liệu, phân bổ nguồn lực của nhà cung cấp, chu trình sản xuất, cơ cấu chi phí và các yêu cầu tuân thủ mua sắm Để giải quyết điểm yếu trong quản lý này, Công ty Zhongshui Materials Xi'an đã chuyển biên giới dịch vụ và cử các nhà quản lý dự án đấu thầu và mua sắm có kinh nghiệm đến viện thiết kế dự án cùng với nhóm kỹ thuật dự án Yan'an để thành lập một nhóm làm việc chung Trong giai đoạn đầu của việc hình thành kế hoạch thiết kế, so sánh lộ trình kỹ thuật cũng như lựa chọn thiết bị và vật liệu, họ đã tham gia sâu vào các cuộc thảo luận kỹ thuật và các cuộc họp xây dựng kế hoạch

Thông qua việc chuyển đổi chế độ làm việc, thời gian chờ đợi không hiệu quả đã được giảm bớt và công việc chuẩn bị cốt lõi như lập kế hoạch đấu thầu và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc mua sắm đã được tích hợp vào chu trình thiết kế, loại bỏ "giai đoạn chênh lệch" sau khi thiết kế hoàn thành và trước khi bắt đầu mua sắm theo mô hình truyền thống, hiện thực hóa việc tối ưu hóa "khả năng mua" của kế hoạch thiết kế và tránh nhu cầu xử lý hậu kỳ tại nguồn Các vấn đề có thể gặp phải trong quá trình mua sắm được giảm bớt và việc làm rõ về kỹ thuật, thay đổi kế hoạch, vv giảm đi, đồng thời nâng cao khả năng dự đoán và độ chính xác của kế hoạch mua sắm Với sự tham gia chuyên sâu từ phía trước, bộ phận mua sắm có thể nắm bắt phạm vi mua sắm, yêu cầu kỹ thuật và thời điểm dự kiến ​​sớm hơn và chính xác hơn, từ đó xây dựng kế hoạch và chiến lược mua sắm khoa học hơn, phù hợp hơn với nhu cầu thực tế của dự án

Tỷ lệ thành công của dự án Diên An đã hoàn thành đấu thầu và mua sắm đã đạt 100%, thời gian chuẩn bị mua sắm đã rút ngắn trung bình khoảng 15 ngày và độ chính xác của kế hoạch mua sắm cũng được cải thiện rất nhiều