Để nâng cao hiệu quả đấu thầu, rút ngắn hơn nữa chu trình đấu thầu, tiếp tục tối ưu hóa quy trình quản lý tiêu chuẩn hóa của các tổ chức đánh giá thầu kín tập trung và triển khai các cuộc họp tại chỗ với chất lượng cao, vào tháng 7 năm 2025, công ty đấu thầu tiếp tục hoàn thành các hội nghị đánh giá thầu kín tập trung cấp một và cấp hai của công ty tập đoàn vào tháng 7 năm 2025

Lập kế hoạch sơ bộ và ứng phó tích cực Bộ phận quản lý toàn diện của công ty đấu thầu đã tiến hành cuộc họp sắp xếp công việc hội nghị trước cuộc họp, bao gồm sắp xếp công việc chi tiết và sắp xếp về mặt bố trí vật liệu tại chỗ, quản lý nhân sự địa điểm, vận hành thiết bị mạng và các vấn đề an toàn cho người tham gia Hội nghị đánh giá thầu được quản lý theo chế độ “đóng hoàn toàn”, người tham gia không được phép sử dụng thiết bị điện tử Mang vào địa điểm, ghi hình và quay video toàn bộ cuộc họp để đảm bảo quá trình đánh giá thầu được minh bạch và chuẩn hóa Trong giai đoạn đầu của cuộc họp, nhân viên hội nghị đã đến địa điểm và thực hiện công việc bố trí địa điểm trước cuộc họp, tạo nền tảng vững chắc cho diễn ra suôn sẻ của cuộc họp Tất cả các bộ phận của công ty đấu thầu đã cùng nhau tăng cường liên lạc để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ

Tổ chức khoa học, theo dõi tại chỗ Tại địa điểm họp, các nhân viên phụ trách hội nghị của công ty đấu thầu đã nêu gương và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Dựa trên số lượng giá thầu, họ chủ động trao đổi với nhân viên địa điểm về việc sắp xếp phòng hội nghị và hoàn thành việc chuẩn bị tài liệu hướng dẫn hội nghị Họ quản lý một cách khoa học các nội dung cụ thể của công việc hội nghị, bao gồm trả lời điện thoại tại chỗ, gọi nhân sự tại chỗ, chuẩn bị trang thiết bị phòng họp, vv, đồng thời thực hiện nghiêm túc việc đánh giá thầu kín tập trung Các yêu cầu liên quan, theo dõi hiệu quả các nhu cầu họp tại chỗ, tăng cường liên lạc với các bộ phận kinh doanh, nhân viên, vv Đồng thời, nhóm hội nghị được trang bị bộ dụng cụ y tế, vv, và hướng dẫn an toàn được cung cấp cho những người tham gia thông qua hướng dẫn hội nghị, và việc quản lý an toàn tại chỗ đã được cải thiện Công ty đấu thầu đã làm việc cùng nhau để đảm bảo tiến độ diễn ra suôn sẻ của cuộc họp đánh giá thầu kín tập trung này

Trong giai đoạn xét thầu có nhiều hoạt động Nhóm công tác hội nghị của công ty đấu thầu đã tổ chức nhiều hoạt động văn hóa, giải trí nhằm nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho những người tham gia trong thời gian xét thầu Sau khi làm việc cường độ cao, ban tổ chức hội nghị đã chuẩn bị nhiều loại dụng cụ thể dục, giải trí như cầu lông, đá cầu, thảm tập yoga để mọi người thực hiện các hoạt động giải trí, giao lưu sau giờ làm việc Thông qua các hoạt động giải trí này, người tham gia hãy chăm sóc bản thân, thư giãn cơ thể và tinh thần, cống hiến hết mình để làm việc với tinh thần trọn vẹn nhất Ngoài ra, tổ hội nghị còn cung cấp trà và cà phê nóng cho mọi người tại địa điểm đánh giá thầu, điều này khiến việc quản lý địa điểm đánh giá thầu kín trở nên hướng tới dịch vụ hơn Công việc phục vụ hội nghị chất lượng cao đã thực hiện triết lý "dịch vụ là nền tảng của sự sống còn" của công ty và được những người tham gia đánh giá cao

Hoàn thiện sau, quản lý khép kín Sau mỗi cuộc họp xét thầu trong tháng 7, nhân viên họp tại chỗ của công ty đấu thầu đã tích cực cải tiến công tác bế mạc cuộc họp, kiểm tra vật liệu tại chỗ và làm tốt việc tái chế vật liệu tại chỗ Họ tích cực bảo trì tài liệu và thiết bị đánh giá thầu tại chỗ, tiếp tục bảo trì hàng ngày các tài liệu đánh giá thầu kín tập trung và thường xuyên tổng kết kinh nghiệm họp, thảo luận các biện pháp cải tiến dựa trên các vấn đề, nâng cao hơn nữa chất lượng công tác đánh giá thầu kín tập trung và hỗ trợ công ty đấu thầu hoàn thành đánh giá thầu kín tập trung với chất lượng cao với công tác hội nghị xuất sắc

Trong bước tiếp theo, bộ phận quản lý toàn diện của công ty đấu thầu sẽ nâng cao trình độ tổ chức hội nghị với chất lượng dịch vụ ngày càng tốt hơn, tập hợp sức mạnh, củng cố kết quả tổ chức hội nghị, liên tục đổi mới công tác quản lý và hỗ trợ công ty đấu thầu phát triển chất lượng cao với thái độ làm việc tích cực hơn và dịch vụ chuyên nghiệp chất lượng cao