Đối mặt với tình hình cung cấp nguyên liệu nghiêm trọng trong năm nay, Công ty TNHH Vật liệu Điện và Thủy lợi Trung Quốc Xi'an (sau đây gọi tắt là "Công ty Tài nguyên Nước Trung Quốc Tây An") đã chủ động tạo áp lực cho mình, tăng cường cải thiện chất lượng và hiệu quả, nỗ lực hết sức để cung cấp nguyên liệu về mặt sản xuất và cơ sở hạ tầng của đơn vị ở khu vực Tây Bắc Đại Đường, đồng thời không ngừng nâng cao trình độ quản lý tinh tế
Trong năm, trước yêu cầu cải thiện công tác quản lý mua sắm của nhóm vật tư, Công ty Zhongshui Materials Xi'an đã hướng tới mục tiêu, buộc mọi nhân viên thu mua của công ty phải có mục tiêu và nhiệm vụ trong đầu Đối với các đại lý đấu thầu thứ cấp, chúng tôi sẽ đánh giá việc quản lý đấu thầu sơ cấp tại chỗ, tăng cường quản lý và kiểm soát địa điểm, đồng thời đảm bảo tính bảo mật của thông tin đánh giá thầu Đồng thời, chúng ta sẽ tiến tới và chủ động thiết lập cơ chế rà soát tập trung đối với hồ sơ mời thầu, rà soát tập trung về năng lực, hiệu quả hoạt động, phương pháp xem xét và điều khoản hợp đồng của hồ sơ mời thầu, đồng thời chuẩn hóa việc chuẩn bị hồ sơ mời thầu từ nguồn Về mặt cải thiện dịch vụ, người quản lý dự án mua sắm được tổ chức đến các đơn vị phát điện trong hệ thống để cung cấp dịch vụ lắp ghép tại chỗ, cung cấp dịch vụ "điểm-điểm" và phù hợp chặt chẽ với nhu cầu mua sắm Dựa trên tình hình thực tế của từng đơn vị, họ tiến hành thảo luận chuyên sâu về "một nhà máy, một chính sách" như nộp kế hoạch mua sắm, chuẩn bị tài liệu mua sắm, thiết lập hiệu suất năng lực, xác minh kết quả mua sắm, tỷ lệ thành công mua sắm và kiểm soát chu trình mua sắm, đồng thời thực hiện các biện pháp có mục tiêu và cụ thể để cùng nhau thúc đẩy tiêu chuẩn hóa và khoa học hóa hơn nữa quy trình mua sắm nguyên vật liệu trong khu vực
Làm sao để tránh thiếu sót? Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc đặt mục tiêu và lên đường trở lại "Tỷ lệ đấu thầu thành công hiện là một chỉ số cho thấy cơ quan đấu thầu của chúng ta cần phải khẩn trương cải thiện Vì là cơ quan đấu thầu nên phải chủ động đảo ngược tình thế bị động!" Để giải quyết vấn đề cốt lõi là nâng cao tỷ lệ thành công của mua sắm cấp hai và cấp ba, công ty đã thành lập một nhóm công tác cải thiện chỉ số đặc biệt do "lãnh đạo cấp cao" đứng đầu Căn cứ vào tình hình thực tế của 5 tỉnh Tây Bắc, các biện pháp nâng cao tỷ lệ thành công trong đấu thầu được xây dựng tùy từng trường hợp cụ thể từ các khía cạnh nghiên cứu thị trường, đánh giá tài liệu, quản lý nhà cung cấp, đánh giá quản lý chuyên gia và đánh giá hiệu quả hoạt động, đồng thời nhanh chóng được triển khai vào công việc hàng ngày và sử dụng các hành động thiết thực để củng cố việc đảm bảo nguyên vật liệu nguồn cho sản xuất an toàn điện
"Vật liệu cần được sản xuất, tiến độ thi công phải tham khảo các nút thi công của các dự án đang thi công Chúng ta phải hết sức chú ý đến thông tin từ tất cả các bên và đảm bảo không có sai sót" Người phụ trách Phòng Vật liệu Kỹ thuật của Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc luôn đặt câu này lên môi trong quá trình kiểm kê công việc hàng tuần
Trước các dự án năng lượng mới dự kiến đưa vào vận hành tại khu vực Thiểm Tây của tập đoàn, công ty đã xây dựng kế hoạch công tác đảm bảo cung cấp chi tiết thông qua "một dự án, một chính sách" Bắt đầu từ giai đoạn xây dựng của từng dự án năng lượng mới đang được xây dựng, nó nắm bắt kịp thời và chính xác tình trạng xây dựng, lắp đặt và đến nơi của các dự án năng lượng mới Nó sao lưu thời gian của từng nút dựa trên thời gian sản xuất và bố trí nhân sự chuyên trách đến địa điểm của dự án đang xây dựng bất cứ lúc nào để liên lạc và phối hợp tại chỗ để giải quyết các vấn đề liên quan đến cung ứng Tại khu vực dự án quang điện Puchen Gaoyang (Yaoshan), hệ thống giám sát máy biến áp dạng hộp bất ngờ bị lỗi và đưa ra cảnh báo sớm Đội ngũ đảm bảo cung cấp của Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc đã ngay lập tức phối hợp nhân viên kỹ thuật của nhà cung cấp và bên thi công để khắc phục sự cố ngay tại chỗ trong thời hạn “Bộ phận điều phối đảm bảo cung ứng” được điều động trực tiếp đến công trường, xử lý sự cố ngay tại chỗ Để đối phó với tình trạng thiếu năng lực hậu cần trong Lễ hội mùa xuân, ngày tháng năm và các ngày lễ khác, Công ty Zhongshui Materials Xi'an đã chuẩn bị trước các chiến lược ứng phó, phối hợp với các nhà cung cấp có liên quan để đẩy nhanh sản xuất hoặc triển khai, vv, để đảm bảo cung cấp trước nguyên liệu Đồng thời, mạng lưới liên kết cung cấp khẩn cấp bao gồm các đơn vị dự án, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bên thi công đã được thiết lập để tăng cường khả năng giải quyết các trường hợp khẩn cấp về cung cấp vật liệu và đảm bảo đầy đủ nhu cầu xây dựng của các nút trọng điểm
"Chúng tôi đến công trường của dự án đang xây dựng để giải quyết vấn đề Nếu phát huy tốt vai trò cầu nối, ràng buộc, mối quan hệ giữa các bên suôn sẻ, thời gian thi công được đảm bảo thì đây chính là ý nghĩa công việc của chúng tôi" Liu Anan, một thanh niên Thiểm Tây đích thực đến từ Phòng Vật liệu Kỹ thuật của Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc, luôn nhắc đi nhắc lại câu này với những người trong đơn vị dự án Vào tháng 3 năm nay, anh đã đến địa điểm thực hiện dự án quang điện ở Phố Thành Trong vòng hai ngày sau khi đến, anh nhận được kế hoạch nhu cầu khẩn cấp về ba máy biến áp kiểu hộp từ đơn vị dự án Anh ngay lập tức báo cáo tình hình cho nhiều bên và liên kết với các đơn vị thu mua chính, nhà cung cấp của nhóm vật tư để theo dõi tiến độ sản xuất thiết bị theo thời gian thực Thiết bị bốc xếp được vận chuyển từ nhà máy vào ngày 11 tháng 3 và đến địa điểm vào ngày 14 Cùng ngày, tất cả các bên tham gia xây dựng đã hoàn thành nghiệm thu ngay lập tức, rút ngắn quy trình nghiệm thu thông thường kéo dài 2 giờ xuống còn nửa giờ và sử dụng các hành động thiết thực để đẩy nhanh việc cung cấp vật liệu
Là một phần trong kế hoạch bố trí năng lượng mới của tập đoàn ở khu vực phía tây bắc, Công ty Vật liệu Zhongshui Xi'an sẽ tiếp tục cung cấp các dịch vụ cung cấp vật liệu hiệu quả, chính xác và đáng tin cậy để hỗ trợ các dự án năng lượng mới đang được xây dựng
