Năm 2022, Công ty TNHH Đấu thầu Kỹ thuật Guodian Bắc Kinh đã triển khai đầy đủ công việc của Tập đoàn Datang và Công ty TNHH Tập đoàn Vật liệu Điện và Thủy lợi Trung Quốc Đối mặt với khối lượng mua sắm hàng năm của công ty tập đoàn tăng đột biến, Công ty TNHH Đấu thầu Kỹ thuật Guodian Bắc Kinh đã dũng cảm gánh vác gánh nặng, làm việc chăm chỉ và hoàn thành các nhiệm vụ mua sắm một cách hiệu quả Khi số lượng mua sắm của các dự án trọng điểm gấp 1,6 lần so với năm trước, chu kỳ mua sắm bình quân đã rút ngắn 10 ngày so với năm trước, đảm bảo hiệu quả rằng tất cả các dự án mà tập đoàn khởi công và đưa vào sản xuất trong năm 2022 sẽ được mua theo yêu cầu

Triển khai chuyên sâu công tác “hai tin học, một cải tiến” phục vụ chiến lược phát triển của tập đoàn

Về mặt tiêu chuẩn hóa, việc đầu tiên là triển khai cơ chế lõi nhân bản kép Trong quá trình đánh giá thầu, bộ phận kinh doanh và bộ phận quản lý đã kiểm tra kỹ các liên kết chính như chuẩn bị hồ sơ mời thầu, họp liên lạc và kết quả đánh giá thầu Năm 2022, tổng cộng 452 dự án đấu thầu cấp một đã được kiểm tra hai lần để đảm bảo đấu thầu cấp một được chuẩn hóa và hiệu quả Thứ hai là thực hiện các hoạt động chấn chỉnh đặc biệt “coi vụ việc là cảnh cáo và lợi dụng vụ việc để thúc đẩy cải cách” Thông qua việc nghiên cứu kỹ các trường hợp điển hình, tất cả nhân viên đều được đào tạo về cách thực hành chuẩn mực và trung thực Tuân thủ cách tiếp cận theo định hướng vấn đề, bắt đầu từ nguồn gốc của vấn đề, phát hiện và khắc phục kịp thời Thứ ba là thúc đẩy hoạt động mua sắm được hỗ trợ bởi dữ liệu lớn Hoàn thành việc kiên cố hóa 170 mẫu hồ sơ mời thầu và hoàn thiện các tiêu chuẩn về lập hồ sơ mời thầu Đẩy nhanh việc xây dựng 3 phòng đánh giá thầu tập trung từ xa để nâng cao hơn nữa việc tiêu chuẩn hóa đánh giá thầu từ xa Thông qua các biện pháp trên, tỷ lệ khiếu nại đấu thầu giảm xuống 11,2% từ mức 15,8% của năm ngoái và tỷ lệ thất bại giảm từ 18% năm ngoái xuống còn 16,9% trong năm nay

Về mặt tiêu chuẩn hóa, trước hết phải tiếp tục hoàn thiện mẫu hồ sơ mời thầu Dựa trên những kinh nghiệm thành công và thất bại trong hoạt động mua sắm trong những năm gần đây, kết hợp với các yêu cầu quốc gia và những thay đổi trong hệ thống của nhóm, chúng tôi đã sửa đổi và cải tiến hệ thống này, đồng thời tiến hành chuẩn bị sáu mẫu hồ sơ mời thầu xây dựng cho EPC điện gió, quang điện và lưu trữ năng lượng Thứ hai là xây dựng các tiêu chuẩn khuyến nghị cho các dự án xây dựng Đối với các hạng mục mua sắm của mẫu đấu thầu, nó bao gồm tổng cộng 38 năng lực xây dựng được đề xuất thuộc 7 hạng mục: nhiệt điện, thủy điện, năng lượng gió, quang điện, cũng như chuyển đổi công nghệ sản xuất, công nghiệp hóa chất than và lưu trữ năng lượng, tiếp tục tiêu chuẩn hóa việc thiết lập các điều kiện năng lực Thứ ba là cải thiện các tiêu chuẩn công việc mua sắm Thiết lập sổ tay hướng dẫn tiêu chuẩn hóa cho các dịch vụ đại lý mua sắm, xây dựng "phiếu vận hành" cho mua sắm không đấu thầu và thiết lập 68 nút kiểm soát mua sắm để thống nhất và chuẩn hóa hơn nữa các quy trình mua sắm và tiêu chuẩn kinh doanh

Về việc nâng cao năng lực chuyên môn, việc đầu tiên là nâng cao năng lực hỗ trợ mua sắm Tăng cường hợp tác với các tổ chức có thẩm quyền, thiết lập các kênh liên lạc lâu dài với Hiệp hội Đầu tư Trung Quốc, Hội đồng Điện lực Trung Quốc và các tập đoàn sản xuất điện khác, đồng thời học hỏi kinh nghiệm và thực tiễn nâng cao trong quản lý mua sắm, quy trình kinh doanh, quản lý chuyên môn, vv Thứ hai là nâng cao năng lực của nhóm mua sắm Tăng cường đào tạo nhân tài và tổ chức nhân sự thu mua tham gia đào tạo, kiểm tra năng lực của Hiệp hội Tuyển dụng và Mua sắm Trung Quốc Tổng cộng có 66 người đã vượt qua bài kiểm tra năng lực của Hiệp hội Tuyển dụng và Mua sắm Trung Quốc trong năm, tỷ lệ sở hữu chứng chỉ đạt 90% Ba là thực hiện cơ chế làm việc “thầy-học” Thông qua hỗ trợ trực tiếp, đặt ra các ưu tiên, làm rõ ý tưởng, làm rõ quy trình và tập trung vào các dịch vụ, chúng tôi sẽ tiếp tục tăng cường xây dựng đội ngũ nhân tài và cải thiện hơn nữa khả năng của những người hành nghề thu mua trong việc thực hiện nhiệm vụ và mức độ công việc toàn diện của họ

Mô hình giám sát cảnh báo sớm hoạt động mua sắm sáng tạo, nâng cao đáng kể hiệu quả giám sát

Đầu tiên, hãy tích hợp chặt chẽ hoạt động kinh doanh mua sắm với công nghệ thông tin hóa và xây dựng hệ thống cảnh báo sớm trong hoạt động mua sắm Đối với mỗi liên kết chính của mua sắm, tổng cộng 51 mục cảnh báo mua sắm chính được thiết lập thành ba loại: "xác minh", "nhắc nhở" và "mô tả", bao gồm các cảnh báo về việc tuân thủ quy trình kinh doanh, danh tiếng của công ty nhà cung cấp, gian lận đấu thầu và các vi phạm khác, bao gồm các nội dung quy định chính của Ủy ban Quản lý và Giám sát Tài sản Nhà nước, đồng thời độ sâu giám sát sâu hơn và chiều dữ liệu rộng hơn Chúng tôi tiếp tục kết hợp công việc mua sắm thực tế, tiếp tục tối ưu hóa mô hình cảnh báo sớm, làm phong phú thêm các vấn đề cảnh báo sớm và một số “bệnh cứng đầu” đã được “chữa khỏi” Thứ hai là tăng cường quản lý khép kín các vấn đề cảnh báo sớm Kể từ khi nền tảng cảnh báo sớm đấu thầu được ra mắt, hơn 2000 thông báo cảnh báo sớm đã được ban hành hàng năm Thông qua cơ chế “báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng”, việc xử lý khép kín các vấn đề cảnh báo sớm đã được thực hiện Tỷ lệ vấn đề khép kín trong cả năm đã đạt hơn 90%, hình thành cơ chế cảnh báo sớm, giám sát trong quá trình và trách nhiệm giải trình sau đó một cách hiệu quả Thứ ba là tăng cường xác minh các vấn đề then chốt Chúng ta đã ngăn chặn hiệu quả các vấn đề trọng yếu như “gian lận đấu thầu” Tổng cộng có 274 mục cảnh báo sớm về gian lận đấu thầu đã được đưa ra trong suốt năm, trong đó có 212 mục được xác định là đúng Hơn 800 nhà cung cấp đã bị loại vô thời hạn khỏi việc tham gia các hoạt động mua sắm do "gian lận đấu thầu"

Tăng cường quản lý chuyên gia và cơ sở dữ liệu chuyên gia để nâng cao hiệu quả chất lượng đánh giá thầu

Đầu tiên, hãy tối ưu hóa cấu trúc và chất lượng của cơ sở dữ liệu chuyên gia Để giải quyết tình trạng chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu có quá nhiều chuyên ngành, kinh nghiệm làm việc không phù hợp với chuyên ngành, chuyên môn của chuyên gia không phù hợp với hồ sơ dự thầu đang được đánh giá, chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu chưa nghiêm túc sẽ thực hiện quản lý tập trung chuyên gia Thông tin của hơn 5000 chuyên gia trong cơ sở dữ liệu đã được sắp xếp lần lượt và số lượng chuyên ngành có thể đánh giá của mỗi chuyên gia được kiểm soát từ tối đa 50 đến dưới 5 và 752 chuyên gia “một cỡ vừa cho tất cả” đã bị loại Bổ sung số lượng chuyên gia trong hệ thống thêm 584, mở rộng số lượng chuyên gia cao cấp lên 116, tối ưu hóa và điều chỉnh phân loại chuyên môn của cơ sở dữ liệu chuyên gia, tích hợp và sửa đổi hơn 1700 phân loại chuyên nghiệp hiện tại thành 245 phân loại chuyên nghiệp và hình thành phân loại chuyên nghiệp của cơ sở dữ liệu chuyên gia đáp ứng nhu cầu thực tế của công ty tập đoàn Thứ hai là hoàn thiện cơ chế đánh giá của chuyên gia Sau mỗi lần đánh giá hồ sơ dự thầu, sự tham dự của chuyên gia, tính chuyên nghiệp, năng lực kinh doanh, các tình huống bất thường… sẽ được đánh giá và ghi nhận Các chuyên gia sẽ được đánh giá “một giá thầu, một đánh giá” Chuyên gia không thực hiện nghĩa vụ hoặc có vi phạm sẽ kiên quyết bị loại bỏ nhằm nâng cao đạo đức nghề nghiệp của chuyên gia và chất lượng đánh giá hồ sơ dự thầu Thứ ba là tiếp tục tăng cường đào tạo chuyên gia Kể từ tháng 11 năm 2022, Công ty TNHH Đấu thầu Kỹ thuật Guodian Bắc Kinh đã thường xuyên tiến hành đào tạo trước khi đấu thầu cho các chuyên gia Trước khi công việc đánh giá thầu được thực hiện, việc đào tạo sẽ được tiến hành xoay quanh năm khía cạnh: luật pháp và quy định, trách nhiệm của chuyên gia, quy trình đánh giá thầu, phân tích trường hợp và vận hành công cụ đánh giá thầu, nâng cao hiệu quả hiệu quả làm việc của các chuyên gia

Thực hiện công việc mua sắm khung chuyên sâu, giảm chi phí và tăng hiệu quả đáng kể

Công ty TNHH Đấu thầu Kỹ thuật Guodian Bắc Kinh khẳng định rằng "chi phí hôm nay là lợi ích của ngày mai" Việc hoàn thành các dự án mua sắm trong suốt cả năm đã giúp tập đoàn tiết kiệm tổng cộng khoảng 14 tỷ nhân dân tệ trong quỹ mua sắm, với tỷ lệ tiết kiệm vốn là 20% Hoàn thành việc mua sắm tổng cộng 14 loại thiết bị điện và dây cáp như máy chủ điện gió, tháp điện gió, mô-đun quang điện, bộ biến tần, giá đỡ, máy biến áp chính, tủ chuyển mạch, GIS và các thiết bị điện và cáp khác Tất cả những người trúng thầu đều là những công ty có thương hiệu hạng nhất trong ngành Tỷ lệ tiết kiệm vốn khi mua sắm khung tuabin gió là 43%, giúp tăng tỷ suất hoàn vốn nội bộ của chín dự án lên trung bình 2 điểm phần trăm; việc mua sắm khung khung quang điện đã tiết kiệm được khoảng 220 triệu nhân dân tệ chi phí mua sắm so với chi phí chuẩn của nhóm

Trong bước tiếp theo, Công ty TNHH Đấu thầu Kỹ thuật Guodian Bắc Kinh sẽ tuân thủ phong cách làm việc "nghiêm ngặt, sâu sắc và chi tiết", phát huy tinh thần đấu tranh, củng cố thành tích, nỗ lực bền bỉ, đoàn kết và làm việc chăm chỉ, cải thiện toàn diện các thông số kỹ thuật, chất lượng, hiệu quả và lợi ích mua sắm, đồng thời đưa ra sự đảm bảo mạnh mẽ cho Tập đoàn Datang Group xây dựng nhà cung cấp năng lượng "tốt nhất và đẳng cấp thế giới" của Trung Quốc