Kể từ đầu năm nay, Công ty Vật liệu Zhongshui Vũ Hán đã tích cực triển khai công việc của Công ty Vật liệu Datang và luôn coi “hai thông tin hóa và một cải tiến” trong hoạt động mua sắm cấp hai và cấp ba là nhiệm vụ chính của việc cải thiện dịch vụ mua sắm Bằng cách xây dựng các kế hoạch công tác đặc biệt, xuất bản sổ tay hướng dẫn, tăng cường đào tạo doanh nghiệp, cơ quan này đã nỗ lực hết sức để thúc đẩy thực hiện “hai tin học và một cải tiến” và nỗ lực xây dựng dịch vụ đại lý đấu thầu và mua sắm thành một doanh nghiệp có lợi thế với khả năng cạnh tranh cốt lõi

Tổ chức cẩn thận và tăng cường hướng dẫn, tuyên truyền Công ty đã thành lập một nhóm lãnh đạo và nhóm làm việc đặc biệt cho công việc "hai tin học hóa và một cải tiến" Theo yêu cầu cụ thể của Công ty Vật liệu Datang và Datang Trung Quốc, công ty đã biên soạn kế hoạch làm việc "hai tin học hóa và một cải tiến" cũng như làm rõ mục tiêu tổng thể và danh sách nhiệm vụ công việc của các dịch vụ thu mua vào năm 2023 Nó đã tăng cường công khai và thực hiện bằng cách tổ chức nhiều cuộc thảo luận và nghiên cứu cho nhân viên kinh doanh thu mua, biên soạn và in sổ tay, vv để đảm bảo các mục tiêu rõ ràng và sự tiến bộ vững chắc

Cải thiện hệ thống và tinh chỉnh các tiêu chuẩn công việc Công ty đã liên tiếp ban hành các tài liệu hướng dẫn như kế hoạch triển khai đẩy nhanh, nâng cao hiệu quả dịch vụ mua sắm cấp hai và cấp ba cũng như quy trình đấu thầu tập trung cấp hai Nó có các yêu cầu chi tiết đối với toàn bộ quy trình dịch vụ của đại lý mua sắm và các tiêu chuẩn chất lượng mua sắm, bao gồm 116 biện pháp phòng ngừa trong mua sắm Theo thời hạn chu kỳ, nó được chia thành 17 hạng mục đấu thầu và 7 thủ tục cụ thể ngoài đấu thầu để hướng dẫn nhân viên kinh doanh mua sắm thực hiện công việc mua sắm một cách chuẩn mực và hiệu quả

Đổi mới cơ chế và tăng cường giám sát quy trình Công ty đã thiết lập các chốt đánh giá nội bộ trong từng bộ phận kinh doanh mua sắm để đảm bảo rằng các liên kết chính đều được xem xét sơ bộ và kiểm tra lại Văn phòng Ủy ban Kiểm tra Kỷ luật và Cục Đấu thầu và Mua sắm sẽ theo dõi chặt chẽ các khiếu nại của doanh nghiệp và cảnh báo mua sắm, đồng thời đưa ra các báo cáo giám sát hàng tháng Các cuộc họp làm việc thường xuyên được tổ chức hàng tháng để báo cáo về hoạt động giám sát của tập đoàn, báo cáo hàng tháng và các phát hiện kiểm toán Tổ chức bộ phận kinh doanh mua sắm tiến hành tự kiểm tra, kiểm tra lẫn nhau định kỳ hàng quý để kịp thời phát hiện vướng mắc và đưa ra biện pháp khắc phục Giám sát đấu thầu được thực hiện thông qua sự kết hợp giữa kiểm tra hàng ngày và kiểm tra lẫn nhau thường xuyên, tự kiểm tra giữa các bộ phận và kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ phận, kiểm tra nội bộ và kiểm tra bên ngoài, đồng thời thực hiện công việc triển khai và xem xét để đảm bảo thực hiện khắc phục các vấn đề trong đấu thầu

Kiểm soát chặt chẽ chất lượng và tăng cường an toàn nội tại Kể từ đầu năm nay, công ty đã mở rộng hơn nữa cơ sở dữ liệu chuyên gia ở miền Trung Trung Quốc để đáp ứng nhu cầu rà soát Số lượng chuyên gia đánh giá cấp ba đã được mở rộng từ 627 vào năm 2022 lên 1014 Đã lập sổ soát xét chuyên gia, ra văn bản thông báo nhắc nhở các chuyên gia chưa thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ của mình và thông báo, khen thưởng các chuyên gia có thành tích xuất sắc để đảm bảo hiệu quả, chất lượng soát xét Bằng cách phân tích dữ liệu mua sắm trước đây ở miền Trung Trung Quốc, cơ sở dữ liệu nhà cung cấp chứa 436 tài liệu mua sắm thường được sử dụng và thông tin liên hệ của 1651 nhà cung cấp được chọn đã được thiết lập dựa trên phân loại nhu cầu mua sắm và được mở rộng và cải tiến hơn nữa để hỗ trợ các đơn vị dự án mở rộng nguồn mua sắm và tăng cường cạnh tranh nhà cung cấp

Tăng cường chất lượng và thúc đẩy nâng cao năng lực Công ty tiếp tục thực hiện các bài giảng về công nghệ thu mua, chuẩn bị kế hoạch hành động vào đầu năm và tổ chức đào tạo kinh doanh hàng tháng Thực hiện đánh giá người quản lý dự án được xếp hạng sao và đưa hiệu suất công việc của người quản lý dự án, chất lượng mua sắm, sự hài lòng của khách hàng, khả năng và thái độ vào phạm vi đánh giá của người quản lý dự án Thực hiện phân tích dữ liệu về các chỉ số ba cấp và bốn loại hàng tháng, tập trung cải thiện các mắt xích yếu kém trong quản lý mua sắm và liên kết việc hoàn thành các chỉ số chính với đánh giá hiệu quả hoạt động của người quản lý dự án

Dịch vụ trực tuyến đảm bảo sự hài lòng của chủ sở hữu Công ty tiếp tục duy trì liên lạc tốt với các công ty chi nhánh trong khu vực và phát huy tối đa chức năng dịch vụ mua sắm trong khu vực của mình Sắp xếp người quản lý dự án để cung cấp dịch vụ tận nơi cho đơn vị dự án và làm việc tại chỗ để giải quyết kịp thời các nhu cầu tại chỗ khác nhau của đơn vị dự án Chúng tôi đã thảo luận sâu lần lượt với Công ty Datang Huayin, Công ty Datang Hubei và Công ty Datang Henan và đạt được sự đồng thuận về bước tiếp theo trong việc cải thiện quản lý mua sắm Hợp tác với các công ty chi nhánh để thực hiện đào tạo nghiệp vụ thu mua nhằm cung cấp cho khách hàng các dịch vụ chủ động, chủ động, chất lượng cao và chính xác

Hiện nay, công ty về cơ bản đã đạt được mục tiêu hóa nội dung công việc, tiêu chuẩn hóa yêu cầu công việc, lập trình các bước công việc, số hóa đánh giá công việc và hệ thống hóa quản lý công việc Chu kỳ mua sắm, tỷ lệ thất bại và số lượng cảnh báo sớm của hệ thống tiếp tục được cải thiện, đồng thời hiệu quả, chất lượng và tiêu chuẩn hóa việc mua sắm cũng được cải thiện đều đặn Công ty sẽ tiếp tục tăng cường nỗ lực trong việc "hai thông tin hóa và một cải tiến", tiếp tục nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả của công việc mua sắm cấp hai và cấp ba cùng một lúc, đồng thời góp phần tạo ra tình hình mới cho công ty vật liệu trong ngành thương mại và hậu cần Datang của Trung Quốc