Để tiếp tục tăng cường năng lực của đại lý thu mua và hiệu quả đảm bảo dịch vụ, Công ty TNHH Thủy lợi và Vật liệu Điện Trung Quốc Xi'an (sau đây gọi là "Công ty Tài nguyên Nước Trung Quốc Tây An") tập trung vào việc cải thiện mức độ dịch vụ, thực hiện nhiều biện pháp để liên tục tối ưu hóa chu trình mua sắm, củng cố khái niệm dịch vụ điểm-điểm và tính phí 100 ngày

Một người, một nhà máy, một chính sách, chủ động cung cấp dịch vụ

Vào tháng 9 năm 2023, các nhân viên thu mua của Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc đã đến Datang theo đợt để làm việc tại chỗ tại 9 đơn vị trong hệ thống, bao gồm Nhà máy điện Thiểm Tây-Han Weinan, Nhà máy điện Fuping và Nhà máy điện Diên An Hầu hết tất cả nhân viên đều ở tuyến đầu mua sắm, cung cấp dịch vụ "điểm-điểm" cho các nhà máy điện lớn trong khu vực, đáp ứng chặt chẽ nhu cầu mua sắm ngay tại chỗ và thể hiện khái niệm làm việc chuyên nghiệp cao nhất Trong thời gian phục vụ tại nhà máy, dựa trên tình hình thực tế của từng đơn vị, chúng tôi đã tiến hành thảo luận chuyên sâu về "một nhà máy, một chính sách" như nộp kế hoạch mua sắm, chuẩn bị tài liệu mua sắm, thiết lập trình độ và hiệu suất, xác minh kết quả mua sắm, tỷ lệ mua sắm thành công và kiểm soát chu trình mua sắm, đồng thời đưa ra các biện pháp cụ thể có mục tiêu Đồng thời, đào tạo và trao đổi được tiến hành cùng với các yêu cầu hệ thống mới nhất của kế hoạch cải tiến và tối ưu hóa mua sắm ba cấp độ của công ty trong tập đoàn để cùng nhau thúc đẩy tiêu chuẩn hóa và khoa học hóa hơn nữa quy trình mua sắm khu vực

Theo dõi toàn bộ quy trình và tiếp tục tối ưu hóa chu trình mua sắm

Để không ngừng nâng cao hiệu quả và chất lượng đấu thầu và mua sắm, Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc đã tiến lên phía trước Bằng cách tổ chức nhiều hội nghị chuyên đề, tổng hợp trí tuệ của tất cả nhân viên, phát huy tối đa sức mạnh tập thể của những người thực hành, công ty đã thực hiện một số biện pháp thực tế và áp dụng cho từng đợt dự án đấu thầu, nỗ lực hết sức để đảm bảo rằng chu trình mua sắm được kiểm soát trong phạm vi mục tiêu Cùng thực hiện việc chuẩn bị các mẫu tiêu chuẩn cho các điều khoản về trình độ đấu thầu thứ cấp, hiệu suất và quyền phủ quyết với Công ty Datang Shaanxi Các mẫu hoàn chỉnh sau đó sẽ được áp dụng cho các yêu cầu về năng lực nêu trong các dự án đấu thầu tập trung thứ cấp để đảm bảo tiêu chuẩn hồ sơ mời thầu mang tính khoa học, có tính áp dụng, sát với đặc điểm nghề nghiệp và nhu cầu thực tế hơn Tối ưu hóa quy trình và tổ chức cuộc họp trong quá trình xem xét, thiết lập hệ thống phân công lao động và trách nhiệm cho người quản lý dự án, đạt được các đánh giá dự án chồng chéo nhưng không xung đột và rút ngắn hiệu quả thời gian xem xét tập trung của các cuộc họp Lập kế hoạch tổng thể và kiểm soát chặt chẽ các thời điểm đánh giá sơ bộ, chi tiết của chuyên gia rà soát nhằm nâng cao hiệu quả rà soát và rút ngắn thời gian rà soát Một ngày trước khi công việc đánh giá chính thức bắt đầu, tốc độ mạng, an ninh mạng, máy tính đánh giá giá thầu và hoạt động nền tảng của trang đánh giá sẽ được kiểm tra để đảm bảo công việc đánh giá giá thầu diễn ra suôn sẻ

Rèn luyện các kỹ năng cơ bản cốt lõi và nâng cao toàn diện khả năng thực hiện nhiệm vụ của nhân viên

Laptop chạy cả ngày vẫn phát ra tiếng gõ phím trong đêm tĩnh lặng Người quản lý dự án tại địa điểm xét thầu của Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc vẫn đang sắp xếp thông tin một cách cẩn thận và khéo léo Nếu quan sát kỹ, thỉnh thoảng bạn có thể tìm thấy một vài cuộc trò chuyện ngắn gọn giữa cái cũ và cái mới Đây là cảnh bình thường trong mọi công tác xét thầu của Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc nhưng cũng là cảnh công ty chú trọng nâng cao năng lực của các nhà quản lý dự án trong thực tế chiến đấu Điều này được hiểu rằng để nâng cao tốt hơn trình độ kỹ năng và mức độ phục vụ của nhân viên, Công ty Zhongshui Materials Xi'an áp dụng phương pháp "cũ và mới" trong việc bố trí nhân viên tại chỗ để đánh giá đấu thầu, đồng thời cải thiện một cách tinh tế trình độ kỹ năng và chất lượng của nhân viên trẻ trong công việc thực tế, để họ làm quen với toàn bộ quá trình quản lý trong công việc thực tế và dần dần trở nên độc lập “Làm việc độc lập, kỹ năng tốt, dự đoán vấn đề và cộng tác hiệu quả là những đặc điểm quan trọng của nhân viên cơ quan đấu thầu có năng lực tại địa điểm đánh giá thầu” Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Tây An không chỉ chú trọng đến chứng chỉ và trình độ lý thuyết tuyển dụng của nhân viên mà còn không ngừng nâng cao khả năng của nhân viên để xử lý các vấn đề một cách độc lập trong thực chiến, đảm bảo rằng các đại lý thu mua có thể “làm một việc và giỏi việc đó”

Khi cuối năm đến gần, Công ty Zhongshui Materials Xi'an sẽ tuân thủ khái niệm dịch vụ cực kỳ chuyên nghiệp, tiếp tục nâng cao cấp độ "dịch vụ tuyến đầu, dịch vụ tuyến đầu" và cung cấp sự đảm bảo chuyên nghiệp hơn cho công việc mua sắm