Việc chuẩn hóa các mẫu hồ sơ mời thầu của tập đoàn đã bắt đầu từ rất sớm Mẫu tài liệu đã được sửa đổi và hoàn thiện vào năm 2016, mẫu xây dựng đã được sửa đổi và hoàn thiện vào năm 2018 Tuy nhiên, sau khi sửa đổi xong, mẫu hồ sơ mời thầu vẫn chưa được sửa đổi một cách có hệ thống và không còn khả năng thích ứng với các yêu cầu quản lý được cải tiến hiện nay Nhiều cuộc kiểm tra và kiểm toán khác nhau đã chỉ ra rằng phương pháp đánh giá hồ sơ mời thầu không chi tiết và có các vấn đề khác Để nâng cao trình độ quản lý mua sắm và thực hiện các yêu cầu của "Năm cải tiến quản lý mua sắm" của công ty vật chất, Công ty TNHH Đấu thầu Kỹ thuật Guodian Bắc Kinh đã lấy chủ đề giáo dục làm cơ hội và chi nhánh bên thứ nhất của công ty đấu thầu đã xác định dự án tiêu chuẩn hóa hạng mục mua sắm "Xây dựng Đảng lãnh đạo +" để tối ưu hóa toàn diện các điều khoản và yêu cầu chính của mẫu tài liệu đấu thầu

Chi bộ đầu tiên của công ty đấu thầu đã thực hiện công tác liên kết và sáng tạo chung chuyên sâu của "Mạng lưới ngày hội sau huyện", tập trung vào các nhiệm vụ cấp bách và khó khăn, phát huy hơn nữa vai trò của các chốt trình diễn đảng viên, khu vực trách nhiệm, biệt kích thanh niên, ngày hoạt động đảng viên và mạng lưới chi bộ đảng, đồng thời tích cực thúc đẩy dự án tiêu chuẩn hóa hạng mục mua sắm "Xây dựng Đảng Lãnh đạo +"

Đánh giá các nghiên cứu để đạt được "kết quả tốt nhất" Đảng ủy của công ty đấu thầu coi công việc khảo sát và nghiên cứu Daxing như một cơ hội để tiến hành nghiên cứu về Tập đoàn Huadian, Tập đoàn Huaneng, Đầu tư Điện lực Nhà nước và các đơn vị chị em khác, đồng thời học hỏi kinh nghiệm xây dựng tiêu chuẩn hóa của các tập đoàn khác Rõ ràng là việc đào tạo người quản lý dự án hạng mục sẽ được kết hợp với việc sửa đổi mẫu hồ sơ mời thầu và giới thiệu lực lượng chuyên môn bên ngoài để hoàn thành việc sửa đổi nội dung kỹ thuật của mẫu nhằm nâng cao chất lượng của kết quả tiêu chuẩn hóa

Điều tra chuyên sâu để hình thành “ngân hàng câu hỏi” Các đặc công trẻ của Cục Quản lý Đấu thầu Zheng Xu, Yin Guile, Qin Yandan và Lu Kaihui đã thành lập "Khu vực chịu trách nhiệm nghiên cứu các vấn đề về mẫu tài liệu đấu thầu" Tuân thủ cách tiếp cận theo định hướng vấn đề, họ đã trưng cầu ý kiến ​​về mẫu tài liệu đấu thầu hiện có từ các phòng ban và công ty con của trụ sở chính của tập đoàn 64 mục phản hồi đã được tiếp nhận và thông qua để làm tài liệu tham khảo cho việc sửa đổi mẫu chuẩn

Phân chia công việc và triển khai "trường trách nhiệm" Các đồng chí Đảng viên đã phát huy đầy đủ vai trò tiên phong, gương mẫu Hơn 40 nhà quản lý dự án hạng mục đã chủ động nhận nhiệm vụ sửa đổi mẫu trong giai đoạn ra mắt Một người trong số họ đã nhận tới 11 nhiệm vụ sửa đổi mẫu, chia nhỏ công việc tiêu chuẩn hóa của từng hạng mục mua sắm thành từng người

Các biện pháp nghiêm ngặt sẽ được thực hiện và "bảng điểm" sẽ được gửi Dưới sự lãnh đạo của Li Wei từ Cục Quản lý đấu thầu, phòng đấu thầu cấp một và phòng đấu thầu có trụ sở tại Bắc Kinh đã hợp tác toàn diện để cùng nghiên cứu và xây dựng kế hoạch chi tiết cho việc sửa đổi các mẫu chung cơ bản và mẫu đặc biệt, làm rõ kế hoạch chuẩn bị và các yêu cầu cụ thể Fan Lu, He Xiaohui, Sun Qian và các thành viên khác dẫn đầu Đối mặt với áp lực từ công việc nặng nhọc hàng ngày như đấu thầu, mua sắm, họ tích cực tham gia vào công việc tiêu chuẩn hóa, động viên nhân viên trẻ làm việc và hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau với chất lượng cao

Sau khi nhóm dự án tiêu chuẩn hóa danh mục mua sắm "Xây dựng Đảng +" được thành lập, dưới sự lãnh đạo của các đảng viên, nhân viên bộ phận kinh doanh và quản lý đã vượt qua ranh giới phòng ban và thúc đẩy sự tích hợp sâu sắc giữa kinh doanh và quản lý Thông qua việc tích hợp công việc, trình độ kinh doanh đấu thầu và mua sắm của từng thành viên dự án đã được cải thiện, sự hiểu biết sâu sắc hơn về các yêu cầu quản lý mua sắm của công ty trong tập đoàn, đồng thời sự gắn kết nhóm và lực hướng tâm cũng được nâng cao hơn nữa

Dưới sự nghiên cứu chuyên sâu của những người quản lý dự án của từng hạng mục, phương pháp tính điểm được thiết lập một cách có mục tiêu dựa trên đặc điểm kỹ thuật của hạng mục mua sắm Các thông số hoặc yêu cầu kỹ thuật chính được sử dụng làm hạng mục đánh giá, tiêu chuẩn chấm điểm được tinh chỉnh, điểm đánh giá được làm rõ và tiêu chuẩn chấm điểm cho hạng mục đánh giá loại chỉ số tham số được định lượng và điểm tương ứng được đặt theo mức độ quan trọng Trên cơ sở đảm bảo khả năng hoạt động, đạt được nhà cung cấp ưa thích và vấn đề về phương pháp chấm điểm khách quan do kiểm tra nội bộ và bên ngoài nêu ra đã được giải quyết

Bằng cách kết hợp đào tạo người quản lý dự án hạng mục với việc sửa đổi mẫu tài liệu đấu thầu, người quản lý dự án của từng hạng mục tiến hành nghiên cứu chuyên sâu về hoạt động mua sắm mà họ chịu trách nhiệm và làm quen với các đặc tính kỹ thuật, điều kiện nhà cung cấp, giá cả và xu hướng thị trường, giúp cải thiện trình độ chuyên môn kỹ thuật của nhân sự và nâng cao hơn nữa sự hiểu biết và nắm vững luật, quy định và hệ thống nhóm Một nhóm các nhà quản lý dự án chuyên gia bao gồm nhiều hạng mục mua sắm khác nhau được thành lập, những người có thể cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng và toàn diện cho khách hàng trong và ngoài hệ thống