Để triển khai triệt để các nội dung sắp xếp công việc khác nhau của "Năm cải tiến quản lý đấu thầu", công ty đấu thầu đã bắt đầu bằng việc nâng cao trình độ quản lý chuyên gia, xây dựng các biện pháp hiệu quả và cải thiện toàn diện việc xây dựng năng lực quản lý chuyên gia

Việc quản lý chuyên gia đánh giá thầu không chỉ là mắt xích quan trọng đảm bảo chất lượng đấu thầu, mua sắm mà còn là phương tiện quan trọng để quản lý và kiểm soát rủi ro đánh giá thầu

Trước tình trạng chuyên gia đánh giá thầu ít tham dự, công ty đấu thầu đã phát hành 2 đợt với tổng số 12502 phiếu câu hỏi nhằm tìm ra nguyên nhân thực sự khiến chuyên gia không thể tham dự Nó đã thực hiện 14 biện pháp có chủ đích để tăng tỷ lệ tham gia của các chuyên gia từ mức thấp nhất 7% lên 13% Tính đến thời điểm hiện tại, tỷ lệ chuyên gia tham dự đạt 17,52%

Để nâng cao chất lượng đánh giá hồ sơ dự thầu của chuyên gia, công ty đấu thầu đã tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về năng lực đối với chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu, tổ chức lại việc rà soát cơ sở dữ liệu chuyên gia và loại bỏ 494 chuyên gia không đủ tiêu chuẩn; tổ chức chu đáo các chuyên gia trong và ngoài hệ thống để đăng ký cơ sở dữ liệu, đến nay đã có 726 chuyên gia mới được tiếp nhận vào cơ sở dữ liệu, số chuyên gia trong cơ sở dữ liệu chuyên gia hiện nay đã lên tới 5774; việc phân loại chuyên môn của cơ sở dữ liệu chuyên gia đã được tối ưu hóa, tích hợp các danh mục chuyên môn từ 1797 xuống 245, đồng thời giảm số lượng chuyên ngành mà chuyên gia có thể đăng ký từ 15 chuyên ngành Giảm xuống còn 5 chuyên ngành để năng lực thực tế của chuyên gia phù hợp hơn với nhu cầu đánh giá thầu; tổ chức các chuyên gia báo cáo một ngày trước khi mở thầu, tiến hành đào tạo đánh giá trước đấu thầu cho các chuyên gia, nhấn mạnh kỷ luật đánh giá hồ sơ dự thầu, nâng cao năng lực đánh giá hồ sơ dự thầu và tiến hành phân tích sâu các vấn đề điển hình như có hoặc không, từ chối vô lý và cho điểm bất thường, bổ sung bằng phân tích trường hợp Năm 2023 đã tổ chức đào tạo trước đấu thầu 20 đợt với gần 3400 chuyên gia; Quy tắc “một thầu, một đánh giá” đối với chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu đã được xây dựng để đánh giá, động viên các chuyên gia trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình

Với những nỗ lực không ngừng, đến nay, gói thầu cấp một đã hoàn thành việc xem xét các hồ sơ dự thầu phức tạp trong vòng 6 ngày và hoàn thành việc xem xét các hồ sơ dự thầu đơn giản trong vòng 5 ngày Chu kỳ đấu thầu và mua sắm cấp một là 34,52 ngày, chu kỳ đấu thầu và mua sắm chung của tập đoàn là 35,34 ngày Sự hài lòng của chuyên gia đã tăng từ 37,01% lên 60,82%

Công ty đấu thầu sẽ tiếp tục nâng cao trình độ quản lý chuyên môn, không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, làm việc chăm chỉ, chăm chỉ, không ngừng tổng kết và cải tiến, tạo nền tảng vững chắc để hoàn thành công việc đại lý đấu thầu với tiêu chuẩn cao