Kể từ quý 3, Công ty TNHH Tài nguyên Nước và Vật liệu Điện Trung Quốc Nam Trung Quốc (sau đây gọi tắt là "Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc") đã tiếp tục tập trung vào việc triển khai chiến lược "Bốn Một" trong cuộc họp làm việc giữa năm của nhóm vật liệu Tập trung vào các nhiệm vụ chạy nước rút hàng quý, tốc độ, cường độ và động lực không hề bị chậm lại Việc quản lý và kiểm soát các dịch vụ mua sắm thứ cấp không ngừng được tăng cường, quy trình mua sắm liên tục được tối ưu hóa và cải tiến và đã đạt được những kết quả đáng chú ý Đến nay, tỷ lệ mua sắm thứ cấp thành công ở Quảng Đông đạt 94,44%, tỷ lệ thành công ở Phúc Kiến đạt 90,91% và tỷ lệ thành công ở Quảng Tây đạt 95,3%
Tăng cường quản lý mua sắm từ đầu đến cuối Về tìm nguồn cung ứng, Công ty Zhongshui Materials South China đã tăng cường nỗ lực sàng lọc các nhà cung cấp tiềm năng để đảm bảo lựa chọn những công ty có uy tín và chất lượng đáng tin cậy làm đối tác Thứ hai, về mặt nghiên cứu thị trường, Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc đã tăng cường nghiên cứu xu hướng thị trường để nắm bắt tốt hơn thời điểm thu mua, tránh tăng chi phí không cần thiết Cuối cùng, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ mời thầu, Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc đã xây dựng một bộ hướng dẫn chi tiết nhằm làm rõ các yêu cầu về nội dung và thông số kỹ thuật về hình thức của hồ sơ mời thầu nhằm đảm bảo rằng tài liệu được truyền đạt chính xác đến tất cả các nhà thầu tiềm năng
Nâng cao chất lượng hồ sơ mời thầu Chất lượng của hồ sơ mua sắm là nền tảng của công việc mua sắm Kể từ quý 3, Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc đã hợp tác rộng rãi với nhiều chi nhánh khác nhau để thực hiện rà soát tập trung chuyên sâu các hồ sơ mời thầu nhằm đảm bảo hồ sơ mời thầu tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và quy định, đồng thời có thể đáp ứng nhu cầu thực tế cho công tác mua sắm hiệu quả Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc đã gửi tổng cộng 59 phiếu liên hệ công việc Các phiếu liên hệ này ghi lại chi tiết các vấn đề được phát hiện trong quá trình rà soát chung và các giải pháp tương ứng, giúp giảm thiểu hiệu quả các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình mua sắm
Tiếp tục đẩy mạnh cải chính đặc biệt Tập trung vào các mục tiêu điều chỉnh hoạt động mua sắm ba cấp, Công ty Zhongshui Materials South China đã công bố chi tiết triển khai quản lý mua sắm ba cấp, nêu chi tiết hơn về các quy trình và yêu cầu vận hành cụ thể của doanh nghiệp mua sắm Để đảm bảo rằng nhân viên xử lý có thể hiểu và thực hiện đầy đủ, Phòng Đấu thầu và Mua sắm chủ trì thực hiện công khai và đào tạo triển khai thường xuyên để thúc đẩy nhân viên nắm vững sâu sắc kiến thức kinh doanh mua sắm mới nhất Mặt khác, Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc đã tăng cường cơ chế cảnh báo và giám sát mua sắm sớm và tiến hành giám sát toàn diện các hoạt động mua sắm bằng cách thiết lập hệ thống báo cáo và cảnh báo sớm mua sắm hàng tuần Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc đã ban hành tổng cộng 13 báo cáo cảnh báo mua sắm hàng tuần, trong đó có phân tích dữ liệu chi tiết và đề xuất cải tiến cụ thể nhằm giúp các bộ phận liên quan phát hiện vấn đề kịp thời và đưa ra biện pháp giải quyết
Nửa quý 3, tất cả nhân viên của Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc sẽ tập trung vào việc bám sát các mục tiêu, tiếp tục tối ưu hóa quy trình dịch vụ thu mua, nâng cao hiệu quả và chất lượng thu mua, đẩy cấp độ kinh doanh thu mua và chất lượng dịch vụ lên một tầm cao mới, đồng thời nỗ lực hoàn thành các chỉ số và nhiệm vụ hiệu suất hoạt động khác nhau trong quý thứ ba
