Là một phần quan trọng của hệ thống quản lý mua sắm, Ban Dự án Hồ Nam của Công ty TNHH Vật liệu Thủy điện Trung Quốc Vũ Hán luôn coi đào tạo là chìa khóa để nâng cao trình độ quản lý mua sắm Thông qua các biện pháp đào tạo thường xuyên, chuyên nghiệp và chính xác, nó tăng cường nâng cao năng lực chuyên môn của nhóm mua sắm và tạo động lực lâu dài cho việc "tái cải tiến" quản lý mua sắm

Đào tạo đặc biệt củng cố nền tảng và mở ra "dặm cuối" trong quá trình triển khai hệ thống Để thực hiện triệt để các yêu cầu cải cách của cơ chế "mua sắm ba cấp, quản lý hai cấp" của Công ty Vật liệu Datang, bộ phận dự án đã điều chỉnh chính xác nhu cầu mua sắm thực tế của công ty kỹ thuật số, thực hiện đào tạo đặc biệt về mua sắm phi đấu thầu, tích hợp sâu hệ thống mua sắm ngoài đấu thầu với các trường hợp điển hình của quản lý mua sắm ba cấp, diễn giải logic quản lý hệ thống, phân tích quy trình vụ việc và cải tiến một số biện pháp kiểm soát và phòng ngừa rủi ro cho các khía cạnh chính như thiết lập nhu cầu mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp, cung cấp cho các đơn vị dự án hướng dẫn vận hành "sẵn sàng sử dụng"

Thông qua mô hình ba trong một gồm "công khai hệ thống + hướng dẫn tại chỗ + giải quyết vấn đề", các câu trả lời theo thời gian thực cho các vấn đề thực tế như thiết lập hiệu suất năng lực và yêu cầu kỹ thuật có thể giúp nhân viên thu mua nhanh chóng nắm bắt được bản chất của hệ thống và thúc đẩy quá trình chuyển đổi quy trình mua sắm từ "tuân thủ và tuân thủ" sang "chuyên nghiệp và hiệu quả" Một tháng sau khóa đào tạo, tỷ lệ mua sắm thành công đã tăng từ 81% lên 93%, đạt mức cải thiện ổn định qua từng tháng

Các nghiên cứu điển hình thúc đẩy cải tiến và xây dựng tuyến phòng thủ vững chắc cho việc tuân thủ trong toàn bộ quy trình mua sắm Ban dự án lấy "chất lượng của các tài liệu mua sắm làm huyết mạch của việc mua sắm" làm nhận thức về giới hạn đỏ và thường xuyên tổ chức các hội nghị chuyên đề về các trường hợp mua sắm Tập trung vào việc tự kiểm tra hàng quý và kiểm tra lẫn nhau, kiểm tra giám sát và các trường hợp cảnh báo, tất cả nhân viên được tổ chức để tiến hành phân tích chuyên sâu về các vấn đề chính như cài đặt trình độ tài liệu mua sắm và mô tả yêu cầu kỹ thuật cũng như làm rõ các tiêu chuẩn đánh giá dựa trên yêu cầu của hệ thống Giảng viên chia sẻ kinh nghiệm thực tế dựa trên kinh nghiệm làm việc của bản thân, đồng thời biến kinh nghiệm cá nhân thành trí tuệ tập thể thông qua việc “xem xét trường hợp + truy tìm nguồn gốc” Đối với các trường hợp thông báo giám sát đấu thầu, hãy tìm hiểu sâu nguyên nhân gốc rễ, phân tích kết quả, củng cố tư duy cốt lõi về "tuân thủ không phải là vấn đề nhỏ" và thúc đẩy chuyển đổi quản lý đấu thầu từ "tối ưu hóa sau sự kiện" sang "phòng ngừa trước"

Ngay lập tức kiểm tra, tổng hợp kết quả cải tiến, đồng thời xây dựng cơ chế đào tạo và trao quyền lâu dài Đối với các đợt kiểm tra định kỳ hàng quý, bộ phận dự án sẽ kết hợp tối ưu hóa, cải tiến với đào tạo chuyên sâu, thiết lập cơ chế quản lý phân cấp, phân cấp, chuyển “bài học” thành “tài liệu giảng dạy” để nâng cao năng lực Để củng cố kết quả đào tạo, các yêu cầu giao tiếp chuẩn hóa được xây dựng, làm rõ các nguyên tắc giao tiếp giữa người quản lý dự án và các đơn vị cơ sở, nhà cung cấp và những người tham gia toàn bộ quá trình khác, đồng thời chuyển kiến ​​thức chuyên môn học được trong đào tạo thành năng lực dịch vụ được tiêu chuẩn hóa Đồng thời, cơ chế dài hạn "tự kiểm tra thường xuyên + đào tạo đa dạng + chia sẻ kinh nghiệm" được xây dựng để thúc đẩy quản lý mua sắm đi tắt đón đầu từ "cải tiến một điểm" sang "tối ưu hóa hệ thống" thông qua trao đổi kinh nghiệm kinh doanh, thảo luận giữa các đơn vị, vv

Việc triển khai một loạt biện pháp đào tạo không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp của nhân viên thu mua của bộ phận dự án mà còn tăng cường sức mạnh tổng hợp của hệ thống mua sắm ba cấp, đạt được tỷ lệ mua sắm thành công tăng gần 16 điểm phần trăm so với cùng kỳ năm ngoái Trong bước công việc tiếp theo, bộ phận dự án sẽ tiếp tục theo đuổi "tính chuyên nghiệp cao độ", biến kết quả đào tạo thành sức mạnh cứng trong quản lý tuân thủ và cung cấp hỗ trợ thiết thực vững chắc cho việc "tái cải tiến" quản lý mua sắm