Vào ngày 21 tháng 6, trong kỳ nghỉ Lễ hội Thuyền rồng, Phòng Dự án Tân Cương của Công ty Tây An đã hoàn thành xuất sắc việc xem xét tất cả các tài liệu mua sắm sơ bộ và công bố các thông báo mua sắm cho Dự án Năng lượng mới Hami ở khu vực của Công ty Datang Tân Cương

Ngày 19/6, Phòng Dự án Tân Cương của Công ty Tây An nhận được thông báo khẩn từ Công ty Datang Tân Cương, yêu cầu ban hành thông báo mua sắm dự án càng sớm càng tốt Ban Dự án Tân Cương phản ứng nhanh chóng, chủ động từ bỏ việc sắp xếp kỳ nghỉ và mở hoàn toàn “kênh xanh”

Kết hợp chính xác nhu cầu và phá bỏ rào cản giao tiếp Người quản lý dự án ngay lập tức thiết lập một kênh liên lạc đặc biệt với trung tâm mua sắm tập trung của Công ty Datang Tân Cương, tổ chức các trụ cột kinh doanh để thành lập ba đội đặc biệt về công nghệ, kinh doanh và đánh giá chung, xác định rõ ràng sự phân chia trách nhiệm và thực hiện cơ chế gắn kết "một đối một" Thông qua các công cụ nhắn tin tức thời và hội nghị truyền hình, thông tin được giữ mở suốt ngày đêm để đảm bảo rằng những thay đổi về nhu cầu của đơn vị dự án có thể được truyền đến từng liên kết đánh giá càng sớm càng tốt, tránh những sửa đổi lặp đi lặp lại và sự chậm trễ do độ trễ thông tin Kiểm soát chính xác các tiêu chuẩn và xây dựng điểm mấu chốt vững chắc để tuân thủ Trong quá trình xem xét các tài liệu mua sắm, từng tài liệu đều được phân loại và kiểm tra từng mục theo đúng các biện pháp quản lý mua sắm ngoài đấu thầu của Tập đoàn Datang Trung Quốc cũng như các luật và quy định quốc gia có liên quan Đánh giá có hệ thống tập trung vào các yếu tố cốt lõi như trình độ của nhà cung cấp, đáp ứng các thông số kỹ thuật, tính đầy đủ của các cam kết dịch vụ và tuân thủ các điều khoản hợp đồng để đảm bảo nội dung của tất cả các tài liệu là khách quan, công bằng và rõ ràng Trước những phát biểu mơ hồ về một số thuật ngữ kỹ thuật, bộ phận dự án đã chủ động trao đổi nhiều lần với giám đốc kỹ thuật của đơn vị dự án để làm rõ, chắt lọc từng chi tiết một, điều này không chỉ đảm bảo tính chặt chẽ của hồ sơ mời thầu mà còn tháo gỡ những trở ngại cho việc đánh giá hồ sơ dự thầu sau này Tiến lên với sự chính xác và phối hợp để nắm bắt cơ hội thời gian Áp dụng mô hình liên kết "trực tuyến + ngoại tuyến", chúng tôi đã tổ chức ba cuộc họp phối hợp đặc biệt với các đơn vị dự án để tập trung giải quyết các vấn đề chính như khớp thông số kỹ thuật, tối ưu hóa thời gian dịch vụ và thiết lập phương pháp đánh giá giá thầu Sau hai ngày làm việc ngoài giờ liên tục, tất cả các hồ sơ mua sắm đã hoàn tất thành công quá trình xem xét lần cuối vào ngày 21 tháng 6 Ban dự án đồng thời hoàn thành tất cả các thủ tục vận hành như nhập hệ thống, xác minh thông tin, chuẩn bị thông báo và phát hành trực tuyến, nắm bắt thành công khoảng thời gian vàng cho việc mua sắm và giành được thời gian quý báu cho việc nhập thiết bị và tổ chức xây dựng tiếp theo của dự án

Trong bước tiếp theo, Phòng Dự án Tân Cương của Công ty Tây An sẽ tiếp tục tận dụng lợi thế kép của dịch vụ khu vực và mua sắm tập trung chuyên nghiệp, theo dõi chặt chẽ tiến độ tiếp theo của dự án năng lượng mới Hami, tích cực tăng cường liên lạc và phối hợp hàng ngày với các đơn vị dự án, nắm bắt kịp thời tiến độ xây dựng và những thay đổi về nhu cầu vật liệu, hợp tác xây dựng các kế hoạch đảm bảo nguồn cung hợp lý và khoa học, đồng thời thúc đẩy toàn diện dự án năng lượng mới của Công ty Datang Tân Cương để đạt được mục tiêu "khởi công sớm, xây dựng sớm và sản xuất sớm”