Để tiếp tục thực hiện tinh thần cuộc họp công tác năm 2023 của Nhóm Vật liệu (Công ty Thương mại Quốc tế), tuân thủ chủ đề công việc của "Năm cải tiến quản lý mua sắm" và tiếp tục tăng cường khả năng bảo đảm dịch vụ mua sắm, vào ngày 14 tháng 2, Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu đã tích cực thực hiện công việc đánh giá tập trung ngoại tuyến khu vực và tổ chức đợt họp đánh giá thầu tập trung ngoại tuyến đầu tiên tại khu vực Datang Hải Nam vào tháng 2

Theo yêu cầu về nút thời gian của chu kỳ đấu thầu lớn là "đảm bảo chu kỳ mua sắm giảm xuống còn 35 ngày", thời gian được đảo ngược, sắp xếp công việc xem xét chi tiết và các nhiệm vụ được phân chia chính xác mỗi giờ kể từ ngày mở thầu và hệ thống trách nhiệm của người quản lý dự án được thực hiện nghiêm ngặt, nghĩa là mỗi người quản lý dự án chịu trách nhiệm về toàn bộ chu trình mua sắm của dự án mà mình chịu trách nhiệm Đồng thời, để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của đợt đánh giá hồ sơ dự thầu lần này, các chuyên gia đã lựa chọn các chuyên gia chuyên môn liên quan trên khắp cả nước đi đến “đảo” đánh giá hồ sơ dự thầu Đối với các chuyên gia nước ngoài, việc khử trùng bằng cồn, nhiệt độ cơ thể và xét nghiệm kháng nguyên được tiến hành hàng ngày tại địa điểm đánh giá hồ sơ dự thầu để đảm bảo “không dỡ bỏ lệnh phong tỏa, không nới lỏng công tác phòng chống dịch bệnh” nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe của những người tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu tại chỗ và các chuyên gia đánh giá ở mức độ lớn nhất

Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu thực hiện nghiêm túc việc đánh giá thầu tập trung tại chỗ cấp hai, mua sắm cấp ba có thể đi “xe đưa đón” để tiến hành đánh giá chung dựa trên việc sắp xếp thời gian đánh giá tập trung Cuộc họp đánh giá giá thầu tập trung này bao gồm các giá thầu mua sắm cấp hai và cấp ba, đồng thời áp dụng phương pháp xem xét liên kết từ xa và tại chỗ trực tuyến cấp hai, cấp ba để đảm bảo rằng các dự án phức tạp cấp ba được xem xét trong cùng một ngày và các dự án đấu thầu cấp hai được xem xét trong vòng ba ngày

Trong bước tiếp theo, Bộ phận Xuất nhập khẩu sẽ tiếp tục đào sâu và củng cố kế hoạch công tác "hai tin học hóa và một cải tiến", tăng cường quản lý rà soát tinh tế, chuẩn hóa hơn nữa quy trình rà soát, tăng cường liên lạc với các công ty chi nhánh khu vực Hải Nam, nâng cao hơn nữa năng lực và trình độ của nhóm dịch vụ, đồng thời giúp sự phát triển chất lượng cao của Tập đoàn Vật liệu (Công ty Thương mại Quốc tế) lên một tầm cao mới