Từ ngày 13 đến ngày 17 tháng 2, Khối Phân phối đã tổ chức và phối hợp chặt chẽ để hoàn thành xuất sắc công tác đấu thầu và đánh giá thiết bị tập trung cấp 1 đợt 2 trong năm 2023, giúp nhiệt điện của khối hoàn thành các dự án nhanh chóng tiến độ, đồng thời thực hiện hiệu quả yêu cầu mục tiêu kiểm soát chu trình mua sắm của các đơn vị cấp trên
Tại cuộc họp công tác đầu năm, công ty tập đoàn và nhóm vật tư đã đưa ra các tiêu chuẩn cao hơn và yêu cầu khắt khe hơn đối với chu trình thu mua nguyên vật liệu, đồng thời liệt kê "chu kỳ thu mua trung bình 35 ngày" làm mục tiêu kiểm soát Trong tình hình mới, công tác thẩm định đấu thầu thiết bị cấp một gặp nhiều khó khăn và chặt chẽ Bộ phận kinh doanh đã lên kế hoạch kỹ lưỡng, tích cực phối hợp với các công ty đấu thầu và nhanh chóng hoàn thành công việc đấu nối thiết bị Đồng thời, xem xét đầy đủ các yếu tố khác nhau như điều chỉnh nhân sự bộ phận, số lượng hồ sơ dự thầu lớn và khối lượng công việc nặng nề Nó đã tổ chức trước cho nhân viên của bộ phận thực hiện đào tạo quy trình đánh giá thầu và chuẩn bị đánh giá thầu mô phỏng, đồng thời giám sát tất cả nhân viên để nhanh chóng làm quen với các phương pháp làm việc đánh giá thầu và các biện pháp phòng ngừa khác nhau để đảm bảo rằng tất cả nhân viên nhanh chóng có được điều kiện làm việc Trong giai đoạn đầu của quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, nhân viên của bộ phận đã đến trung tâm hội nghị trước, tiến hành họp giao ban kỹ thuật với các thành viên ủy ban đánh giá hồ sơ dự thầu và thông báo đầy đủ các điều kiện cụ thể của từng phần hồ sơ dự thầu; Trong giai đoạn đánh giá giá thầu tập trung, tất cả nhân viên đã nhanh chóng bước vào trạng thái làm việc, kiểm soát chặt chẽ các nút tiến độ, giải quyết và triển khai nhiều vấn đề cụ thể khác nhau một cách hiệu quả và chất lượng cao, đồng thời nhanh chóng nâng cao công việc đánh giá giá thầu, hoàn thành công việc đánh giá giá thầu cho tất cả các phần giá thầu trong vòng 4 ngày
Việc đánh giá giá thầu này đã tích lũy kinh nghiệm cho công việc đánh giá giá thầu tiếp theo Bộ phận Phân phối sẽ tiếp tục tổng kết, cải tiến, rèn luyện các kỹ năng nội bộ, nâng cao hiệu quả và tạo nền tảng vững chắc để hoàn thành công việc dịch vụ thu mua đạt chất lượng cao
