Để tăng cường hơn nữa công tác lưu trữ và thúc đẩy quản lý kho lưu trữ một cách khoa học và tiêu chuẩn, Công ty Bắc Kinh đã tổ chức đào tạo quản lý lưu trữ vào ngày 8 tháng 8, chủ yếu nghiên cứu 12 tiêu chuẩn ngành lưu trữ do Cục Lưu trữ Nhà nước ban hành vào năm 2022 và các phương pháp quản lý lưu trữ của tập đoàn

Khóa đào tạo này giúp nhân viên hiểu một cách có hệ thống những kiến thức cơ bản về lưu trữ và công tác lưu trữ, các khái niệm, đặc điểm, các loại vi phạm về lưu trữ, vv, cách thu thập, tổ chức, lưu trữ, sử dụng và các quy trình quản lý khác đối với các loại hình lưu trữ khác nhau, đồng thời hiểu một cách toàn diện tầm quan trọng của quản lý lưu trữ và những phẩm chất chuyên môn mà người quản lý lưu trữ cần có Đồng thời, nhân viên phải làm quen với thực tế rằng trên cơ sở sự nghiêm túc, cẩn thận và kịp thời trong việc quản lý kho lưu trữ hàng ngày, họ cũng nên tăng cường các khái niệm về an toàn, thường xuyên kiểm tra các phương tiện, thiết bị phòng cháy chữa cháy trong kho lưu trữ, đảm bảo chúng luôn ở tình trạng tốt và đảm bảo rằng các lối ra an toàn của kho lưu trữ được thông suốt

Trong bước tiếp theo, Công ty Bắc Kinh sẽ tiếp tục tăng cường quản lý hồ sơ, thu thập và lưu trữ hồ sơ thường xuyên, khắc phục sự cố kịp thời, đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ và tài liệu, nâng cao chất lượng hồ sơ, làm cho công việc quản lý hồ sơ đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn hóa, thể chế hóa, tiêu chuẩn hóa và từng bước triển khai quản lý thông tin điện tử