Ngày 18 tháng 8, Công ty Tây An đã hoàn thành xuất sắc công tác rà soát đấu thầu tập trung cấp hai tại khu vực Tây Bắc trong tháng này Để thực hiện đầy đủ mục tiêu nhiệm vụ hàng năm là cải thiện quản lý mua sắm, trước đợt đánh giá tổ chức này, Công ty Tây An đã cẩn thận loại bỏ những tồn tại trong việc quản lý các cuộc họp đánh giá thầu thứ cấp trước đó, liên tục tối ưu hóa việc tổ chức cuộc họp và quản lý địa điểm đánh giá thầu, đồng thời cải thiện đáng kể việc tiêu chuẩn hóa các cuộc họp và năng lực dịch vụ
Biểu mẫu thông tin người tham gia, thông báo cuộc họp và các vấn đề khác đã được định dạng, chuẩn hóa và chuẩn hóa Các cột chi tiết cho một số nội dung đã được thêm vào biểu mẫu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn trả và quản lý chỗ ở trong cuộc họp tiếp theo Rà soát chặt chẽ danh tính và số lượng người tham gia, xác định và phân biệt chính xác danh tính của các tổ công tác, đại diện nhà thầu, người giám sát và người tham gia tham gia, quản lý chặt chẽ số lượng nhân sự và đảm bảo tính chuẩn mực của cuộc họp; điều phối trước việc bố trí địa điểm, thiết lập trước máy tính đánh giá thầu và hệ thống giám sát, đồng thời dán nhãn bàn giám khảo để giảm tỷ lệ hỏng hóc thiết bị Địa điểm được trang bị điện thoại di động hội nghị và máy tính bên ngoài để tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên gia liên hệ bên ngoài và tìm hiểu các tài liệu tham khảo có liên quan; việc truyền tải thông tin được kiểm soát chặt chẽ Tất cả các nhà đánh giá được yêu cầu phải nộp các thiết bị điện tử như điện thoại di động, đồng hồ điện tử, ổ USB flash trước khi đánh giá hồ sơ dự thầu để tránh rò rỉ thông tin Trước khi kết thúc đánh giá thầu, không nhân viên nào được phép tự ý ra vào khách sạn đánh giá thầu để tạo môi trường đánh giá thầu công bằng, chính đáng và có trật tự
Trong tương lai, Công ty Tây An sẽ tăng cường hơn nữa việc quản lý và kiểm soát các địa điểm đánh giá thầu, cải thiện mức độ dịch vụ hội nghị và sử dụng phương thức quản lý hội nghị được chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa để thúc đẩy công việc mua sắm hiệu quả, tiêu chuẩn hóa và chất lượng cao, đồng thời mở rộng tầm ảnh hưởng và khả năng cạnh tranh của thị trường
